Vacante n°: 7275 Unidad: - Organización: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Ubicación: Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica Reporta a: Human Resources Coordinator for ORMACC – SUR Hub Porcentaje de Trabajo: 100% Grado: A2 Fecha Esperada de Inicio: 2 de junio de 2025 Tipo de Contrato: Plazo fijo (11 meses) Fecha de Cierre: 22 de mayo de 2025 INTRODUCCIÓN La UICN, la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas a nuestros desafíos más apremiantes para el medio ambiente y el desarrollo.
El trabajo de la UICN se centra en valorar y conservar la naturaleza, garantizar una gestión eficaz y equitativa de su uso y desplegar soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos mundiales en materia de clima, alimentación y desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, gestiona proyectos de campo en todo el mundo y reúne a gobiernos, ONG, las Naciones Unidas y empresas para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas.
La Oficina Regional para México, América Central y el Caribe (ORMACC) tiene su sede en San José, Costa Rica. La misión de la Coordinación de Recursos Humanos en ORMACC es promover y monitorear de manera activa y transparente las políticas, procedimientos y prácticas efectivas y equitativas de los recursos humanos que se adhieran a los estándares de mejores prácticas.
La UICN busca liderar un compromiso interno de gestión del cambio para mejorar la marca de la UICN y hacer de la UICN un destino de carrera atractivo para profesionales del medio ambiente y la conservación. Este esfuerzo a nivel regional también conllevará un esfuerzo significativo en la modernización de la política de recursos humanos y la implementación de sistemas mejorados y gestión de métricas. La Oficina Regional de UICN para México, América Central y El Caribe requiere contar con una persona pasante que brinde apoyo al HUB de Recursos Humanos en los países de la región.
Las funciones de la posición requieren de una persona con alto dinamismo, planificación y alto compromiso que permita brindar adecuada asistencia. DESCRIPCIÓN DE CARGO La persona profesional en administración participará y apoyará en las tareas operativas y administrativas que se requieran en la Oficina Regional de ORMACC y SUR para garantizar que los servicios que se realicen sean de manera efectiva y eficiente, asegurando el cumplimiento de todas las políticas, lineamientos y procedimientos de la UICN.
Las tareas específicas de esta posición incluyen, pero no se limitan, a las siguientes:
• Atender y brindar orientación administrativa .
• Preparar contratos adendas y/o finiquitos con base en los formatos oficiales.
• Tramitar la documentación de los pagos en la plataforma contable NAV de la UICN,
garantizando un control y seguimiento óptimo
• Mantener los archivos con la documentación base necesaria para soportes, informes,
auditorías, etc.
• Apoyar la organización y realización de actividades (capacitaciones, eventos etc.) y sus
trámites de ser necesario.
• Realizar el soporte, logística, seguimiento y controles para las contrataciones
externas
• Elaborar reportes, presentaciones e informes para el área
• Apoyar los procesos de auditoría cuando sea requerido.
• Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos cuando se requiera (Control de
Contratos, Pagos, finiquitos, etc)
• Apoyar en proyectos específicos del área para el mejoramiento continuo
Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.
REQUERIMIENTOS • Grado técnico o bachiller universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Sociología, Psicología, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, o profesión afín.
• Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativo(a), técnico o puestos similares.
• Nivel intermedio de inglés, oral y escrito.
• Manejo de las herramientas de Microsoft Office, Power BI, otros programas y plataformas eléctrónicas
• Capacidad para relacionarse con equipos multidisciplinarios, organizaciones y actores de diferentes sectores.
• Alta capacidad de organización y actitud propositiva.
• Facilidad de expresión escrita
• Capacidad para entender, aplicar y transmitir las normas y pautas de los manuales de procedimientos y uso de herramientas administrativas electrónicas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejo de la confidencialidad.
• Sensibilidad social, cultural, ambiental y de género.
• Habilidades en la solución de problemas, creatividad, iniciativa e innovación.
• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas. Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.
• Sensible y dispuesto a trabajar bajo el enfoque de género y los principios de respeto a los derechos de pueblos indígenas. POSTULACIONES
Para postular a una posición a través del \"Sistema de gestión de recursos humanos\" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón \"Apply\".
Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.
Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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