El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.
Propósito general del cargo
Apoyar los procesos administrativos y operativos de las oficinas de DRC en Nariño (Tumaco Y Barbacoas), de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.
Responsabilidades:
Apoyar diferentes procesos administrativos y operativos que se generan en las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Abastecimiento y Compras, Emergencias, Protección y Recuperación Económica. Gestión administrativa de documentos, correspondencia y archivo. Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.Apoyo en cadena de abastecimiento:
· Apoyo en actualización activos
· Apoyo en bodega - almacén / Recepción y entrega
· Apoyo en bodega - entregado / Seguimiento y entrega
· Apoyo en archivo físico y digital
· Apoyo en identificación y registro de proveedores
· Cualquier otro apoyo en las funciones de cadena de abastecimiento que sea encomendado por el Líder.
Apoyo en finanzas:
· Apoyo en archivo físico tributario
· Cualquier otro apoyo en las funciones de finanzas que sea encomendado por el Líder.
·
Apoyo en RRHH
· Apoyo en funciones generales de RRHH
· Apoyo en actividades de bienestar
· Apoyo en actividades de capacitación
· Cualquier otro apoyo en las funciones de RRHH que sea encomendado por el Líder.
-Las demás responsabilidades asignadas por el Gerente de Área o Líder de Equipo de Soporte pertinentes a la posición.
Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud. Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen. Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST. Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo. Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST. Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales. Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece. Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.Experiencias y competencias técnicas:
Sin experiencia. Buen manejo de Microsoft office Capacidad de gestión y proactividad Organización y atención al detalle Habilidades de comunicación, calidez y amabilidadDeseable:
· Capacidad de manejar información sensible y confidencial
· Capacidad para trabajar en equipo
· Fuertes habilidades interpersonales e interculturales
Educación:
Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programa de Tecnología de Gestión Empresarial / AdministrativaIdiomas
Español nativo
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. Salario ($1.300.000). Numero de vacantes: 1Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida
actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.
Fecha de cierre de solicitudes: 18 de Abril de 2024 a las 11:59 am Hora Local.
Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.