Votre environnement de travail
Répartie en 4 Pool-Desk (Asie, Moyen-Orient, Afrique centrale et Afrique du Sud & de l’ouest + mission France) et en 2 Directions Déléguées (Sécurité et Sureté & Réponse aux Urgences), la Direction des Opérations assure le soutien et le suivi des 21 missions d’ACF-France dans la mise en place de leurs programmes de réponse humanitaire.
Au sein du Pool 4 Afrique centrale et sous la supervision du Référent Logistique Régional du pool votre mission principale sera de participer à la conformité et la performance des opérations logistiques des missions du pool au siège mais aussi à travers de nombreux déplacements (2 mois maximum consécutifs) sur les missions afin de renforcer les capacités, couvrir des gaps, animer des formations.
Il s'agira d'un poste de support aux missions du pool Afrique centrale. l'Expert·e logistique sera déployé·e 60 % de son temps sur le terrain, comprenant au maximum 8 semaines par déploiement. Le reste du temps, il·elle sera en télétravail depuis son domicile.
Votre poste et vos responsabilités
En lien avec le.la Référent·e Logistique Régional·e, vous aurez à participer à la conformité et la performance des opérations logistiques des missions du pool, vous aurez pour rôle d'assurer la continuité opérationnelle logistique sur la région Afrique Centrale et dans le pool.
Plus précisément vous serez en charge de :
- Garantir la conformité logistique des missions.
- Assurer la validation des dossiers. d'achats (conformément aux règles de délégation de responsabilité du RLR).
- Assurer le screening des fournisseurs sélectionnés par les missions.
- Garantir la faisabilité et la conformité des procédures logistiques ACF.
- Fournir un support technique et logistique aux équipes terrain.
- Garantir la mise en œuvre des stratégies logistiques des missions.
- Produire des analyses de performance et les capitaliser sous forme de rapports.
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques logistiques, les documenter et les diffuser.
- Contribuer aux propositions d'amélioration des systèmes logistiques (outils, procédures, flux…).
- Encadrer l’équipe logistique terrain (fonctionnel et/ou hiérarchique).
- Organiser le recrutement et l’intégration des membres de l’équipe.
- Former et favoriser le développement des compétences des membres de son équipe.
Votre profil
Issu·e d’une formation supérieure en logistique vous avez déjà une expérience significative d’au moins 4 ans en logistique humanitaire, dont deux en tant que Responsable de Département ou coordinateur logistique sur le terrain avec ACF ou une autre ONG de taille similaire.
Vous avez développé une véritable expertise concernant la logistique humanitaire et les actions d’améliorations continues à mettre en place pour optimiser les processus.
Vous parlez français et anglais et êtes capable de travailler dans un environnement multiculturel aussi bien au siège que sur le terrain où vous serez amené·e à vous déplacer.
Vous êtes professionnellement reconnu·e pour vos capacités d’adaptation et votre pédagogie.
Vos conditions d’emploi
- Statut : Cadre Autonome – CDD 10 mois – Temps plein
- Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
- Rémunération : De 40K à 50K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- Prime d’ancienneté à partir de 3 années de présence au siège
- Avantages:
- 19 jours de RTT et 25 jours de congés payés
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
- Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …) - Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail.
- Télétravail : Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois événements collectifs. Indemnités de télétravail - Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
Plusieurs déplacements terrains sont à prévoir durant l'année en fonction des besoinsPourquoi nous rejoindre ?
Il s'agit d'un poste à mi chemin entre celui de Responsable De Département logistique et celui des référents·es siège. Le·la collaborateur·trice intégrera une équipe régionale dynamique de 18 personnes qui est en charge du suivi opérationnel des missions d'Afrique centrale tout en gardant un lien avec le département logistique d'Action Contre la Faim, et en particulier avec le service Outil et Méthode.
Le contexte logistique en Afrique centrale est challenging, de part son volume d'activité et la nature des programmes mis en oeuvre, il permet le développement de projets logistiques ambitieux et innovant.
- Former et favoriser le développement des compétences des membres de son équipe.
- Organiser le recrutement et l’intégration des membres de l’équipe.
- Encadrer l’équipe logistique terrain (fonctionnel et/ou hiérarchique).
- Contribuer aux propositions d'amélioration des systèmes logistiques (outils, procédures, flux…).
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques logistiques, les documenter et les diffuser.
- Produire des analyses de performance et les capitaliser sous forme de rapports.
- Garantir la mise en œuvre des stratégies logistiques des missions.
- Fournir un support technique et logistique aux équipes terrain.
- Garantir la faisabilité et la conformité des procédures logistiques ACF.
- Assurer le screening des fournisseurs sélectionnés par les missions.
- Assurer la validation des dossiers. d'achats (conformément aux règles de délégation de responsabilité du RLR).