UN·E CHARGE·E DES SERVICES GENERAUX

  • Added Date: Monday, 18 December 2023
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Votre environnement de travail

Service Moyens généraux composé de 4 personnes

Votre poste et vos responsabilités

Prise en main, suivi et gestion du logiciel Deskare (gestion des espaces individuels et collectifs), Prise en main de l'ensemble des contrats et formalisation des procédures liées aux activités du siège, Suivi des facturations de la SCI ACF et de ACF, Gestion de Solaris pour les locataires du R6 et R5 et du bail de location SCI ACF. Gestions des demandes des collaborateurs du siège. Diverses missions liées au service.

Votre profil

Formation et expériences attendues, connaissances et outils spécifiques, compétences techniques, transverses et managériales requises et souhaitées : Formation supérieure en lien avec la logistique, les métiers du bâtiment, de l'immobilier et/ou des services généraux. Une première expérience professionnelle ou associative est fortement appréciée. Sens du service/ Sens de l'écoute, à l'écoute des besoins des collaborateurs/Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions/Rigueur, Implication/ Sens de la confidentialité/Bon relationnel, courtoisie/Ponctualité, disponibilité, polyvalence /Capacités de communication.

Vos conditions d’emploi

· Statut : Agent de Maîtrise - CDD – Temps plein
· Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
· Rémunération :
- De 34K à 38K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- Prime d’ancienneté à partir de 3 années de présence au siège (Pour les postes en CDI)
· Avantages:
- 21 jours de RTT
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
- Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
- Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)

· Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

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