Votre environnement de travail
Le Pool SOWA (Southern and Western Africa) gère les opérations d'ACF au Burkina Faso, en Côté d'Ivoire, au Liberia, à Madagascar, au Sierra Leone, au Zimbabwe et à la Mission France.
L'équipe est composée de 14 personnes qui collaborent avec de nombreux d'interlocuteurs différents, au siège comme sur le terrain avec des portefeuilles de projets innovants et très variés.
© Action contre la Faim
Votre poste et vos responsabilités
Au sein du pool SOWA et sous la responsabilité de la Directrice Régionale des Opérations Adjointe (DROA), vous aurez à apporter un soutien aux missions sur le suivi des programmes et les connaissances bailleurs, et faciliter l’échange d’informations entre le pool et les départements d'ACF.
Vous aurez pour mission de :
- Faciliter l’échange d’informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d’ACF : réunions pool et stratégie pays, comptes rendus, communication siège/terrain, préparation et suivi des audits,...
- Assurer un soutien aux missions et au pool sur le suivi contractuel des programmes et la connaissance des règles bailleurs : support concernant la gestion contractuelle des projets, le reporting, les règles des bailleurs de fonds, l’élaboration, la revue et consolidation des rapports bailleurs, les propositions de projet et d'autres documents programmatiques,...
- Accompagner les missions et le pool desk dans l’utilisation d’outils de suivi des programmes : contrôler et faciliter la remontée des rapports internes mensuels
- Assurer la capitalisation opérationnelle : produire des documents et/ou des outils de capitalisation sur les interventions d’ACF
- Participer au management des ressources humaines de la filière métier : assurer le rôle de référent fonctionnel des postes en charge de contrats bailleurs et reporting.
- Contribuer à la préparation du départ et du retour des expatriés et des visiteurs des missions
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de dossiers spécifiques
- Contribuer à la formation des équipes terrain en termes de gestion de cycle de projet et règles bailleurs
Votre profil
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac+5 (Sciences Politiques, Sciences Sociales, Droit, Action Humanitaire, Gestion de Projet etc.)
Vous disposez, dans l'idéal, d'une expérience humanitaire ou dans le domaine social
Avoir une expérience préalable avec ACF est un plus certain
La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable
Vos conditions d’emploi
- Statut : Cadre Intégré – CDI – Temps plein
- Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
- Conditions Salariales :
- De 35K à 45K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- 21 jours de RTT (ou 19 jours de RTT pour les cadres autonomes)
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
- Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
- Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
L'équipe SOWA est dynamique et aime rire, il y a toujours de la place pour une blague (même mauvaise). Nous nous soutenons et sommes orientés vers les solutions. La moitié de l'équipe est basée au siège et l'autre moitié à domicile mais nous nous connaissons bien. La plupart des membres techniques font partie de l'équipe depuis plus de 5 ans. Les missions sont différentes les unes des autres (en taille et en défis) mais toutes ont leurs forces et leurs faiblesses et sont gérées par des équipes pays étonnantes et motivées. Il n'y aura pas de routine dans le travail :)