UN·E ASSISTANT·E POOL AFRIQUE DE L'OUEST, AFRIQUE AUSTRALE ET MISSION FRANCE

Votre environnement de travail

🌟 Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations ! 🌱💧 Durant tes premiers mois, tu seras progressivement formé·e à la gestion du cycle de projet et à l'environnement d'Action contre la Faim afin d'appuyer l'équipe du Pool dans les missions de ton poste. En effet, il sera attendu de toi d'appuyer les Pool et les Bureaux Pays dans la gestion des contrats de financement, d'assurer le suivi du reporting, et de gérer la révision des documents pour la compilation annuelle.

Votre poste et vos responsabilités

Sous la responsabilité du Chargé d'Appui au Programme, Tes missions seront les suivantes:

• Appuyer le Pool et les Bureaux pays dans la gestion des contrats de financement et l’élaboration de documents contractuels.
  • Assurer la mise à jour et à la diffusion du tableau de bord de suivi des contrats de financement.
  • Assurer le paramétrage des contrats bailleurs et des contrats internes.
  • Participer aux réunions de suivi entre les Chargé·e.s d’Appui aux Programmes (CAP) siège et points focaux terrain.
  • Participer à la rédaction des demandes de cofinancement pour les bailleurs de fonds gérés par la Direction Déléguée Partenariats.
  • Participer à la rédaction des demandes de financement pour les contrats financés sur fonds propres.
  • Assurer la traduction de documents programmatiques et contractuels.
    • Faciliter la communication au sein du pool, avec les bureaux pays et avec les autres départements du Siège d'ACF.
      • Organiser les réunions du Pool et assurer la rédaction des comptes rendus.
      • Assurer l’archivage des comptes rendus et des documents programmatiques originaux.
      • Alimenter les autres Départements du siège en éléments d'information (programmes et contexte) sur les bureaux pays.
      • Contribuer à la rédaction des documents de communication (notes de conjoncture, fiches pays) concernant les bureaux pays en lien avec les CAP et le·la Directeur·rice Régional·e des Opérations Adjoint·e (DROA).
      • Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du Pool (certifications, traductions assermentées, fournitures...).
      • Produire des documents et/ou des outils de capitalisation sur les interventions d'ACF par bureau pays ou zone géographique en collaboration avec le Pool et les autres CAP.
      • Produire des documents de capitalisation sur les bailleurs institutionnels, sur demande des référent.e.s bailleurs au sein d’ACF et en collaboration avec les CAP et le·la Directeur·rice Régional·e des Opérations Adjoint·e.
        • Apporter un support aux bureaux pays dans l’utilisation d’outils de suivi des programmes et la gestion.
          • Contrôler la remontée régulière des outils de reporting interne, effectuer une révision périodique des documents / contrôler la qualité des outils, en coordonner la revue au niveau du Pool et en assurer l’archivage.
          • Participer à la validation de la compilation annuelle des données quantitatives faite par les bureaux.
          • Participer aux réunions bimensuelles de suivi des points focaux reporting et contrats avec les CAP.

            Votre profil

            Tu es titulaire d'un Bac+3 et tu suis une formation en sciences politiques, relations internationales et/ou en sciences humaines et sociales.

            Tu sais apporter un support technique et des réponses sur le reporting et les lignes directrices des bailleurs de fonds. Tu sais analyser et produire des documents de synthèse.

            📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

            ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

            Tu es réactif·ve et capable de passer rapidement d’une activité et/ou d’une thématique à une autre.

            Tu es à l'écoute, tu sais adapter ton style de communication et établir une relation de confiance avec tes interlocuteur·ice·s.

            Tu maîtrises les outils informatiques (Suite Microsoft Office, Outlook, etc.) et tu maîtrises l’anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

            Vos conditions d’emploi

            Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

            • 📆 Durée du Stage : 6 mois
              • 📍Lieu : Montreuil, IDF
                • 🔔Conditions Salariales :
                  • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h/semaine)
                  • 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
                  • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
                  • Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
                  • 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
                    • 💻Télétravail :
                      • Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il n'a pas été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
                        • ⚠️Conditions Particulières:
                          • Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
                          • ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination

                            Pourquoi nous rejoindre ?

                            Ce stage permet de prendre part au développement d'un nouveau projet d'ACF et d'acquérir une expérience en gestion de projet en venant en support aux équipes du Pool.