Votre poste et vos responsabilités
Le Service Jeunesse et Solidarité est composée de 10 collaborateurs en région, 6 alternant·e·s dont 1 avec qui le stagiaire sera en relation étroite , 1 responsable de service, 1 Chargée des outils pédagogique et innovation, 1 responsable hiérarchique,. Au sein de cette équipe dynamique, 3 projets sont au centre des activités du service, dont 2 principaux : Le Dessin contre la Faim et la Course contre la Faim.
Tu auras ainsi pour principale mission de contribuer à la gestion logistique des projets jeunesse : inscriptions, logistique et collecte. Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
Contribuer à la gestion des inscriptions des projets Jeunesse & Solidarité
• Réceptionner, saisir et mettre à jour les inscriptions dans les bases de données du Service, ainsi que toutes les informations relatives au bon déroulement du projet
• Participer au suivi des inscriptions jeunesse (et des projets de liaisons) en lien avec les Chargés de Projets Jeunesse
Contribuer à la logistique des projets Jeunesse & Solidarité en lien avec des prestataires
• Participer à l’envoi des différents supports aux établissements scolaires : dépôt des fichiers d’envois, gestion des envois supplémentaires et des urgences
• S’assurer de la bonne réception du matériel auprès des établissements inscrits en lien avec les Chargé.e.s de Projets Jeunesse
Contribuer au traitement de la collecte des projets Jeunesse
• Participer à la réception des collectes, la vérification et la transmission des dons au prestataire de saisie via les fiches d’enregistrement
• Mettre à jour les informations relatives à la collecte dans les bases de données du Service et les différents outils utilisés par le service
• Participer à la gestion des outils de collecte en ligne
Contribuer à la vie du Service
• Participer aux réunions de service
• Participer à la formation des bénévoles
• Animer des séances de sensibilisations en IDF
• Participer à l’organisation de la Grande Course à Paris
Votre profil
Actuellement en Bac +2 ou plus avec une formation supérieure en gestion ou en solidarité internationale, tu es reconnu·e pour tes bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ta réactivité et ta rigueur au quotidien. Enfin, le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi !
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinémaConditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 3 jours par semaine. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tu es organisé·e, rigoureux·se et tu es à l’aise dans la gestion de données, alors n’hésitez pas à postuler à ce poste ! Tu travailleras en collaboration avec une équipe motivée autour de projets solidaires.