Attributions et responsabilités
- Etre le point focal principal pour coordonner toutes les activités de la Common Pipeline dans la zone de mise en œuvre assignée, y compris les procédures administratives de libération des articles, stock, repositionnement et autres, en coordination avec les autres unités pertinentes.
- Coordonner la mise à disposition des articles aux agences demandeuses depuis les entrepôts de l'OIM après avoir reçu l'approbation des équipes de coordination sectorielle de Shelter/NFI, WASH et du Coordinateur RRM et Cash.
- Coordonner avec les bureaux des maires, DGPC et les autres autorités compétentes pour organiser des distributions directement ou à travers des partenaires.
- Soutenir les partenaires de la Common Pipeline avec les distributions sur les sites ou dehors, sur demande.
- Faire des visites de terrain pendant les distributions des NFIs pour vérifier le bon déroulement des distributions selon les standards du programme.
- Coordonner la liaison avec des partenaires de la Common Pipeline pour donner soutien technique, faire la suivi des rapports et la livraison des articles dans les sites ou dehors.
- Guider et faciliter les communautés et les partenaires dans la sélection des bénéficiaires et en coordination avec les mairies et autres autorités haïtiennes concernées.
- Organiser des ateliers avec des partenaires de la Common Pipeline, gestionnaires des sites, DGPC et autres afin de sensibiliser les acteurs de leur responsabilité de participer à la distribution des NFIs d’une façon transparente, sécurisé et effective.
- Enregistrer toutes les informations pertinentes recueillies via le Common Pipeline et le suivi du stock pour avoir un contrôle sur les distributions et faire des rapports périodiques.
- Exécuter d'autres tâches qui peuvent être confiées.
Qualifications requises et Expérience
EDUCATION
- Diplôme universitaire ou supérieur en sciences sociales, en administration des affaires ou en administration publique, en psychologie ou en sciences sociales avec expérience professionnelle d'au moins que trois ans dans un domaine pertinent ;
- Diplôme d'études secondaires (BAC) dans tous les domaines avec expérience professionnelle d'au moins que cinq ans dans un domaine pertinent ;
EXPERIENCE
- Expérience dans une ONG, agence internationale ou des Nations Unies.
SKILLS
- Excellentes capacités de communication et liaison écrite et orale en anglais et français ;
- Excellente connaissance des applications MS Office tels que Outlook, Word, Excel, Internet Explorer ;
- Très bonne capacité d’organisation du temps et planification du travail ;
- Capacité de travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
- Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultats ;
- Peut travailler avec un minimum de supervision.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.REQUIS
La maîtrise du français et de l’anglais est requise (Oral et écrit)
DESIRABLE
Créole
Compétences
Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible
- Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Démontre la compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPETENCES ESSENTIELLES Level 1
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats
- Livrer des résultats : Produit et livre des résultats de qualité d'une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
- Expérience dans une ONG, agence internationale ou des Nations Unies.