La intervenci贸n de la OIM, como experta en el tema migratorio es parte de un mecanismo de apoyo,聽donde no s贸lo ofrecer谩 las estrategias log铆sticas, sino tambi茅n, la intervenci贸n en aquellas necesidades聽y /o vulnerabilidades que sean detectadas para ofrecer una asistencia de acuerdo con los protocolos y聽mandatos聽de聽la OIM,聽respetando聽los聽derechos de聽las聽personas聽en聽situaci贸n聽de聽movilidad.
En聽este聽contexto,聽la聽Unidad聽de聽Recursos聽Humanos聽se聽encuentra聽apoyando聽con聽el聽proceso聽de聽reclutamiento,聽selecci贸n聽y聽contrataci贸n聽del聽personal聽necesario聽para聽que聽todos聽los聽programas聽y聽proyectos聽que est谩n聽realizando actividades聽puedan聽cumplir聽de聽manera聽satisfactoria聽los objetivos聽establecidos.
Bajo la supervisi贸n general de la Oficial de Gesti贸n de Recursos (RMO) y directamente supervisado por聽el Oficial de Recursos Humanos; el/la candidato ser谩 responsable de las siguientes funciones en Ciudad聽M茅xico,聽con聽constante聽comunicaci贸n聽con聽las聽Oficinas de聽Terreno:
- Apoyar los procesos de contrataci贸n mediante la publicaci贸n de Avisos de Vacantes, recepci贸n y revisi贸n de aplicaciones, organizaci贸n de entrevistas y pruebas t茅cnicas, preparaci贸n de toda la documentaci贸n y los materiales requeridos para los procesos de selecci贸n, comunicaci贸n con candidatos y verificaci贸n de referencias.
- Preparar documentaci贸n de ingreso y recopilaci贸n y revisi贸n de documentaci贸n de respaldo, coordinaci贸n de ex谩menes m茅dicos de ingreso y seguimiento con la Unidad de Salud Ocupacional sobre las respectivas autorizaciones, inclusi贸n en seguro m茅dico, creaci贸n de expedientes personales.
- Desempe帽ar las funciones asignadas en el m贸dulo PRISM HR prestando especial atenci贸n a la consistencia y precisi贸n de los datos; ingresar y mantener datos basados en aprobaciones y documentaci贸n de respaldo; monitorear y dar seguimiento a la situaci贸n contractual del personal de OIM M茅xico, pr贸rrogas de contratos, acciones de personal y otra documentaci贸n relacionada.
- Revisar asistencia y permisos del personal; mantener, actualizar y conciliar las cuotas de permisos en funci贸n de la documentaci贸n de respaldo; generar y editar informes relacionados con permisos; orientar al personal sobre c贸mo solicitar permisos en el sistema.
- Apoyar los procesos de separaci贸n, clasificaci贸n, reclasificaci贸n y promoci贸n recopilando documentaci贸n necesaria, en coordinaci贸n con el Centro Administrativo en Panam谩 (PAC).
- Mantener actualizado el archivo f铆sico y electr贸nico de la unidad, incluidos los archivos de personal, con toda la documentaci贸n de respaldo, archivos de contrataci贸n, pol铆ticas, reglamentos y manuales de recursos humanos.
- Redactar certificados de trabajo, informes de Recursos Humanos, actualizar el organigrama y apoyar la presentaci贸n oportuna de documentos.
- Apoyar la organizaci贸n de reuniones, actividades de capacitaci贸n y otros eventos de Recursos Humanos, incluyendo eventos de integraci贸n y mejora de clima laboral.
- Otras actividades que le sean asignadas dentro de sus capacidades y naturaleza de la posici贸n. Education
- Licenciatura en Recursos聽Humanos,聽Administraci贸n聽de聽Empresas,聽Psicolog铆a聽o聽campo聽relacionado聽con聽dos聽a帽os聽de聽experiencia聽profesional聽relevante. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. 聽 Experience
- Experiencia聽realizando聽procesos聽de聽selecci贸n.
- Experiencia聽en聽manejo de聽documentaci贸n聽confidencial聽y聽sensible.
- Experiencia聽en聽procesos聽de聽mejora聽de聽clima聽organizacional.
- Experiencia聽laboral聽previa聽con聽organizaciones聽humanitarias聽internacionales,聽instituciones/organizaciones聽no聽gubernamentales聽o聽gubernamentales聽en聽un聽entorno聽multicultural聽es聽una聽ventaja.聽Buen聽manejo聽de聽Microsoft聽Office聽(Word,聽Excel,聽PowerPoint,Outlook)
- Experiencia聽previa聽en聽SAP聽es una聽ventaja Skills
- Atenci贸n聽a聽los detalles,聽capacidad聽para聽organizarse聽de聽manera individual.
- Discreci贸n.
- Orientaci贸n聽al聽cliente. Languages
- Dominio del idioma espa帽ol.
- Conocimiento del idioma ingl茅s y/o franc茅s ser谩 considerado como ventaja.
Required Competencies
El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluar谩n durante el proceso de selecci贸n.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
- Inclusi贸n聽y聽respeto聽por聽la聽diversidad:聽Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusi贸n.
- Integridad y transparencia:聽Respeta estrictas normas 茅ticas y act煤a de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
- Profesionalidad:聽Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje:聽Da muestras de voluntad para posicionarse en relaci贸n con cuestiones de importancia.
- Empat铆a:聽Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los dem谩s, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias b谩sicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1)
- Trabajo en equipo:聽Desarrolla y promueve una colaboraci贸n eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados:聽Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestaci贸n de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acci贸n y est谩 comprometido con el logro de resultados.
- Gesti贸n e intercambio de conocimientos:聽Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendici贸n de cuentas:聽Hace suya la consecuci贸n de las prioridades de la Organizaci贸n y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicaci贸n:聽Alienta y facilita una comunicaci贸n clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notes:
- S贸lo聽se considerar谩n聽las aplicaciones聽que cumplan聽con聽el聽perfil聽solicitado.
- Esta聽convocatoria聽est谩聽abierta聽煤nicamente聽a聽ciudadanos聽nacionales聽o聽extranjeros聽legalmente autorizados para trabajar聽en el pa铆s.
- Cualquier oferta laboral en relaci贸n con este聽aviso especial de vacante聽est谩 sujeta a la聽disponibilidad聽de聽fondos del proyecto.
- La contrataci贸n de esta candidatura est谩 sujeta a la validaci贸n de referencias, certificaci贸n聽m茅dica que avale que el candidato se encuentra en condiciones 贸ptimas de salud para la聽misma,聽certificado de vacunaci贸n COVID, as铆 como a la verificaci贸n de residencia, visa y聽autorizaciones por el聽Gobierno聽local, en聽caso de聽ser聽aplicable.
- Licenciatura en Recursos聽Humanos,聽Administraci贸n聽de聽Empresas,聽Psicolog铆a聽o聽campo聽relacionado聽con聽dos聽a帽os聽de聽experiencia聽profesional聽relevante. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. 聽 Experience