SVN MX043-2025- Asistente de Finanzas

Bajo la supervisión general de la Oficial de Gestión de Recursos y la supervisión directa de la Oficial de Administración y Finanzas, el/la Asistente de Tesorería será responsable de las siguientes funciones: 
 

• Coordinar & preparar las solicitudes de financiamiento integral mensual para la Misión, así como enviar las solicitudes de fondos a la OIM en Manila.
• Supervisar continuamente el estado de disponibilidad financiera en los estados bancario OIM en México para garantizar la suficiencia de los fondos disponibles.
• Registrar todos los pagos salientes de proveedores, staff, consultores y demás, así como las facturas entrantes, así como mantener el sistema actualizado. 
• Revisar los vendors del personal en busca de reclamaciones de gastos de viaje (TEC) pendientes e iniciar un seguimiento con los miembros del personal involucrados.
• Preparar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar a otras agencias del sistema ONU.
• Llevar a cabo la fase de ingreso de pago en el sistema bancario en línea para todos los pagos salientes, y garantizar la precisión e integridad en el ingreso de detalles para su verificación.
• Control de caja chica de la Misión. 
• Mantener actualizado el panel de firmas bancarias de la Misión para sus cuentas bancarias.
• Evaluar periódicamente la adecuación, eficacia y eficiencia de los controles y procedimientos internos establecidos con propuestas sobre recomendaciones prácticas y de valor agregado para abordar las debilidades de control y/o las ineficiencias de los procesos.
• Realizar auditorías de recibos para garantizar la coherencia, la responsabilidad de los recibos anulados y la conciliación con las transacciones en sistema.
• Realizar procesos de cierre de fin de mes y ayudar en la preparación y envío del paquete de declaraciones contables mensuales que se enviarán al Coordinador Regional de Contabilidad.
• Coordinación con la sede sobre la migración a la nueva plataforma bancaria, así como la migración al nuevo ERP. 
• Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada. Education
  • Tres años de experiencia laboral con título de licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o cualquier otro campo relacionado. La certificación en CPA será una ventaja adicional; o 5 años de experiencia laboral en temas administrativos/financieros.  Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.   Experience
    • Experiencia en el campo de tesorería o finanzas.
    • Capacidad demostrada para mantener precisión y confidencialidad en el desempeño de sus responsabilidades.
    • Experiencia laboral previa con una organización internacional será una ventaja.
    • El conocimiento del uso del sistema SAP es una ventaja. Skills
      • Fuertes habilidades informáticas, especialmente en MS Excel, Word y Outlook.
      • Compromiso, eficiencia, flexibilidad, automotivación, pensamiento creativo y fuertes habilidades organizativas.
      • Buenas habilidades analíticas y de resolución de problema. Languages
        • Dominio del idioma español 
        • Deseable dominio del idioma inglés     Required Competencies  

          El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

          Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

          Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. 

          Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales. 

          Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. 

          Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia. 

          Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

          Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1) 

          📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

          ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

          Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. 

          Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados. 

          Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. 

          Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.  

          Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante. 

          Notes

        • Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla. 
        • Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado. 
        • Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país. 
        • Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto. 
        • La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.    For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies