La Organizaci贸n Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organizaci贸n Internacional en el 谩mbito de la migraci贸n y trabaja en estrecha colaboraci贸n con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gesti贸n ordenada y humana de la migraci贸n; promover la cooperaci贸n internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones pr谩cticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.
Contexto
La OIM busca establecer una presencia operativa en varias ciudades de la frontera norte de M茅xico para ofrecer asistencia a personas migrantes y personas vulnerables, brindar apoyo frente a las diversas opciones que se presentan durante su estad铆a en M茅xico, as铆 como el fortalecimiento de sus capacidades para la inclusi贸n laboral, social y econ贸mica, incluyendo la opci贸n del retorno voluntario asistido para quienes as铆 lo decidan.聽
Bajo la supervisi贸n directa de el/la Jefe de Sub Oficina en Monterrey y con estrecha colaboraci贸n con la Unidad de Administraci贸n y Finanzas en la Ciudad de M茅xico, el/la Asistente Administrativo/a, ser谩 responsable de ejecutar funciones asignadas que se detallan a continuaci贸n:聽
1.聽Efectuar funciones de control presupuestal y monitoreo, con base a los gastos generados por las actividades operativas en terreno.
2.聽Mantener en orden el archivo, tanto f铆sico como digital, de las gestiones financieras y administrativas realizadas bajo el marco del proyecto, con la finalidad de que sirva como consulta o comprobaci贸n de gastos.
3. Emitir la compra de tickets de autob煤s para beneficiarios bajo las diferentes plataformas con las que OIM tiene convenios de colaboraci贸n, as铆 c贸mo llevar un estricto control de las conciliaciones de cada l铆nea de transporte terrestre.
聽4. Solicitar la compra de tickets a茅reos para beneficiarios a la Unidad de Movilidad, asegur谩ndose de contar con los documentos de soporte como solicitudes de reserva, identificaciones, horarios, fechas, tarifas y dem谩s.聽
5. Obtener cotizaciones, preparar solicitudes de 贸rdenes de compra, contrataci贸n de servicios, entre otros de acuerdo con los procedimientos administrativos internos seg煤n sean las necesidades del Programa, asegurando y verificando que est茅n respaldados con la documentaci贸n exigida por la OIM (recibos, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.).聽
6.聽Gestionar, verificar y liquidar pagos a proveedores, asegur谩ndose que est茅n respaldados con toda la documentaci贸n de soporte como facturas, recibos, cotizaciones, listas de participantes en eventos, entre otros exigidos por la OIM.
7. Gestionar, liquidar y verificar gastos de viaje del personal y pagos inherentes a vi谩ticos.
8.聽Mantener actualizado el inventario de activos fijos adquiridos en el Programa y las gestiones adecuadas de los activos circulantes, seg煤n corresponda.
9.聽 Revisi贸n del oportuno uso de caja chica para gastos menores.聽
10.聽Elaboraci贸n y seguimiento de acuerdos de colaboraci贸n con proveedores.
11.聽Apoyar a los preparativos log铆sticos y administrativos para los retornos como traslados, alojamiento, alimentaci贸n, y dem谩s actividades relacionadas.
12.聽 En coordinaci贸n con el equipo operativo, contar con un registro de los beneficiarios asistidos, con la finalidad de llevar un adecuado control de los movimientos realizados.聽
13.聽 Coordinar con el/la conductor/a-mensajero/a los pagos de servicios, control vehicular, reparaciones, etc茅tera.
14.聽Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecuci贸n de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.
Education Licenciatura en administraci贸n, contadur铆a o carreras afines. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. 聽 Experience Dos a帽os de experiencia o Diploma de Escuela Secundaria y cuatro a帽os de experiencia en tareas administrativas de proyectos de cooperaci贸n, preferiblemente con las agencias de las Naciones Unidas. Skills Conocimientos de secretariado y/o contadur铆a p煤blica ser谩 considerado una ventaja Excelente nivel de conocimiento de MS Office, principalmente: Word, Excel y Power Point.聽 Languages Dominio del idioma espa帽ol. Deseable conocimiento del idioma ingl茅s.Competencias Requeridas
El marco de competencias de la OIM se puede consultar en聽este enlace. Las competencias se evaluar谩n durante el proceso de selecci贸n.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
Inclusi贸n聽y聽respeto聽por聽la聽diversidad:聽Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales.聽Fomenta la diversidad y la inclusi贸n. Integridad y transparencia:聽Respeta estrictas normas 茅ticas y act煤a de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales. Profesionalidad:聽Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. Coraje:聽Da muestras de voluntad para posicionarse en relaci贸n con cuestiones de importancia. Empat铆a:聽Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los dem谩s, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.Competencias b谩sicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1)
Trabajo en equipo:聽Desarrolla y promueve una colaboraci贸n eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. Logro de resultados:聽Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestaci贸n de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acci贸n y est谩 comprometido con el logro de resultados. Gesti贸n e intercambio de conocimientos:聽Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. Rendici贸n de cuentas:聽Hace suya la consecuci贸n de las prioridades de la Organizaci贸n y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado. Comunicaci贸n:聽Alienta y facilita una comunicaci贸n clara y abierta.聽Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.Notes:
S贸lo聽se considerar谩n聽las aplicaciones聽que cumplan聽con聽el聽perfil聽solicitado. Esta聽convocatoria聽est谩聽abierta聽煤nicamente聽a聽ciudadanos聽nacionales聽o聽extranjeros聽legalmente autorizados para trabajar聽en el pa铆s. Cualquier oferta laboral en relaci贸n con este聽aviso especial de vacante聽est谩 sujeta a la聽disponibilidad聽de聽fondos del proyecto. La contrataci贸n de esta candidatura est谩 sujeta a la validaci贸n de referencias, certificaci贸n聽m茅dica que avale que el candidato se encuentra en condiciones 贸ptimas de salud para la聽misma,聽certificado de vacunaci贸n COVID, as铆 como a la verificaci贸n de residencia, visa y聽autorizaciones por el聽Gobierno聽local, en聽caso de聽ser聽aplicable.