SVN MX002-2025 Asistente administrativo, monitoreo y evaluaci贸n

Tags: Covid UNESCO
  • Added Date: Friday, 28 February 2025
5 Steps to get a job in the United Nations

La聽Organizaci贸n聽Internacional聽para聽las聽Migraciones聽(OIM),聽creada聽en聽1951,聽es聽la聽principal聽Organizaci贸n Internacional en el 谩mbito de la migraci贸n y trabaja en estrecha colaboraci贸n con聽asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM聽consiste聽en聽contribuir聽a聽una聽gesti贸n聽ordenada聽y聽humana聽de聽la聽migraci贸n;聽promover聽la聽cooperaci贸n internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones聽pr谩cticas a聽los聽retos聽que聽implican聽los聽movimientos聽migratorios聽y聽ofrecer聽asistencia聽humanitaria聽a聽las聽personas聽migrantes.

La聽OIM聽est谩聽comprometida聽a聽la聽promoci贸n聽de聽un聽ambiente聽diverso聽e聽inclusivo.聽Candidatos聽internos聽y聽externos聽son聽elegibles聽para聽postularse聽a聽esta聽vacante.聽Para聽el聽prop贸sito聽de聽esta聽vacante, los candidatos internos ser谩n聽considerados como聽candidatos聽primarios.

Importante: Vacante sujeta a disponibilidad de fondos.
聽 Contexto

M茅xico se convirti贸 en Estado Miembro de la OIM en 2002 y la Organizaci贸n comenz贸 sus labores en el pa铆s a partir del 2004. La Organizaci贸n cuenta con nueve 谩reas de trabajo en M茅xico, incluyendo Emergencias y Operaciones; Gesti贸n Migratoria y Fortalecimiento Institucional; Integraci贸n Socioecon贸mica, Migraci贸n Laboral y Alianzas con Sector Privado; Protecci贸n; Salud y Educaci贸n; Combatir la Trata y Tr谩fico de Personas; Narrativas migratorias; Gesti贸n de datos y conocimiento; y Migraci贸n Medio Ambiente y Cambio Clim谩tico.聽

M茅xico enfrenta desaf铆os significativos para integrar a las personas migrantes (existe una diferencia considerable para quienes cuentan con estatus de refugiado) en la sociedad. Seg煤n los Indicadores de Gobernanza Sostenible de la Organizaci贸n para la Cooperaci贸n y el Desarrollo Econ贸mico (OCDE), M茅xico ocupa el 煤ltimo lugar entre 41 pa铆ses en t茅rminos de medidas de integraci贸n, particularmente en 谩reas como participaci贸n pol铆tica, educaci贸n, vivienda, orientaci贸n cultural y movilidad en el mercado laboral. La integraci贸n efectiva a trav茅s de un trabajo decente es esencial para fomentar la cohesi贸n social, reducir las vulnerabilidades y atender la creciente demanda laboral. Sin embargo, persisten obst谩culos significativos, incluidos barreras legales, barreras ling眉铆sticas, discriminaci贸n y la falta de otras v铆as regulares de migraci贸n, lo que ha llevado a un sistema de asilo saturado.

En respuesta a estos desaf铆os, y aprovechando la amplia experiencia colectiva de las organizaciones participantes de la ONU (en adelante PUNO), se ha lanzado el programa \"Integraci贸n socioecon贸mica segura y sostenible de personas en movilidad\", dise帽ado para abordar estos desaf铆os urgentes mediante un enfoque integral que contemple la gama completa de necesidades de integraci贸n socioecon贸mica de las personas en movilidad.

A lo largo de un periodo de 24 meses, el proyecto tiene como objetivo desarrollar las capacidades de actores clave para promover y garantizar la integraci贸n socioecon贸mica de las personas en movilidad en M茅xico a nivel federal y en siete estados de intervenci贸n: Baja California, Chiapas, Ciudad de M茅xico, Chihuahua, Jalisco y Nuevo Le贸n y Tabasco. Estos estados abarcan tanto la frontera norte como la frontera sur de M茅xico, as铆 como estados con alta relevancia para la recepci贸n e integraci贸n socioecon贸mica de personas en movilidad.聽

El proyecto propone un enfoque integral centrado en los siguientes resultados clave:

  1. Factores habilitadores: Las autoridades federales, estatales y locales del Gobierno de M茅xico dise帽an legislaci贸n y pol铆ticas a favor de la integraci贸n socioecon贸mica de las personas en movilidad en M茅xico e implementan acciones concretas, basadas en derechos y sensibles al g茅nero, para facilitar el acceso a v铆as regulares.
  2. Acceso al empleo y movilidad laboral: El Gobierno de M茅xico, el sector privado, los empleadores, los sindicatos y otros actores clave facilitan el acceso a oportunidades de empleo decente y formal para las personas en movilidad, incluidas aquellas en situaciones de vulnerabilidad (por ejemplo, mujeres, j贸venes).
  3. Protecci贸n social multisectorial y cohesi贸n social: Actores gubernamentales y no gubernamentales garantizan el acceso a servicios de protecci贸n social y promueven la cohesi贸n social desde una perspectiva de desarrollo sostenible, en colaboraci贸n con las personas en movilidad y las comunidades de acogida.

    Bajo la supervisi贸n directa de el/la Asociado Senior de Proyecto, en estrecha coordinaci贸n con la PM y en cercana colaboraci贸n con las/los Asociados para V铆as Regulares en terreno, la persona seleccionada ser谩 responsable de ejecutar las funciones asignadas que se detallan a continuaci贸n:

  4. Dar apoyo administrativo para el desarrollo de un plan de trabajo, en coordinaci贸n con la PM del proyecto, para la planificaci贸n de los recursos financieros y la implementaci贸n de las actividades del proyecto;
Efectuar funciones de control presupuestal y monitoreo, con base a los gastos generados por las actividades operativas tanto a nivel nacional como en terreno; Mantener en orden el archivo, tanto f铆sico como digital, de las gestiones financieras y administrativas realizadas bajo el marco del proyecto, con la finalidad de que sirva como consulta o comprobaci贸n de gastos; Obtener cotizaciones, preparar solicitudes de 贸rdenes de compra, contrataci贸n de servicios, entre otros, de acuerdo con los procedimientos administrativos internos seg煤n sean las necesidades del Programa, asegurando y verificando que est茅n respaldados con la documentaci贸n exigida por la OIM (recibos, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.); Dar seguimiento a los procesos de licitaci贸n y contrataci贸n de proveedores y/o socios implementadores; Gestionar, verificar y liquidar pagos a proveedores, asegur谩ndose que est茅n respaldados con toda la documentaci贸n de soporte como facturas, recibos, cotizaciones, listas de participantes en eventos, entre otros exigidos por la OIM;聽 Gestionar, liquidar y verificar gastos de viaje del personal y pagos inherentes a vi谩ticos; Mantener actualizado el inventario de activos fijos adquiridos en el Programa y las gestiones adecuadas de los activos circulantes, seg煤n corresponda; Elaboraci贸n y seguimiento de acuerdos de colaboraci贸n con proveedores;聽 Apoyar a los preparativos log铆sticos y administrativos que el Programa requiera, en coordinaci贸n con el/la Asociado Senior y Project Manager del Proyecto;聽 Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecuci贸n de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto. Education Licenciatura en administraci贸n, contadur铆a o carreras afines con dos a帽os de experiencia profesional relevante, o聽 Diploma de escuela secundaria con cuatro a帽os de experiencia profesional relevante.聽 Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database. 聽 Experience Experiencia en tareas administrativas de proyectos de cooperaci贸n y/o tareas de comunicaci贸n, preferiblemente con las agencias de las Naciones Unidas.聽 Conocimientos de secretariado y/o contadur铆a p煤blica ser谩 considerado una ventaja.聽 Skills Excelente nivel de conocimiento de MS Office, principalmente: Word, Excel y Power Point.聽 Excelentes habilidades de organizaci贸n y comunicaci贸n.聽 Languages Dominio聽del聽idioma聽espa帽ol e ingl茅s fluido. 聽

Competencias Requeridas

El marco de competencias de la OIM se puede consultar en聽este enlace. Las competencias se evaluar谩n durante el proceso de selecci贸n.

Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

Inclusi贸n聽y聽respeto聽por聽la聽diversidad:聽Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales.聽Fomenta la diversidad y la inclusi贸n. Integridad y transparencia:聽Respeta estrictas normas 茅ticas y act煤a de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales. Profesionalidad:聽Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. Coraje:聽Da muestras de voluntad para posicionarse en relaci贸n con cuestiones de importancia. Empat铆a:聽Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los dem谩s, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias b谩sicas - indicadores de comportamiento (Nivel 1)

Trabajo en equipo:聽Desarrolla y promueve una colaboraci贸n eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. Logro de resultados:聽Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestaci贸n de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acci贸n y est谩 comprometido con el logro de resultados. Gesti贸n e intercambio de conocimientos:聽Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. Rendici贸n de cuentas:聽Hace suya la consecuci贸n de las prioridades de la Organizaci贸n y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado. Comunicaci贸n:聽Alienta y facilita una comunicaci贸n clara y abierta.聽Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notes

S贸lo聽se considerar谩n聽las aplicaciones聽que cumplan聽con聽el聽perfil聽solicitado. Esta聽convocatoria聽est谩聽abierta聽煤nicamente聽a聽ciudadanos聽nacionales聽o聽extranjeros聽legalmente autorizados para trabajar聽en el pa铆s. Cualquier oferta laboral en relaci贸n con este聽aviso especial de vacante聽est谩 sujeta a la聽disponibilidad聽de聽fondos del proyecto. La contrataci贸n de esta candidatura est谩 sujeta a la validaci贸n de referencias, certificaci贸n聽m茅dica que avale que el candidato se encuentra en condiciones 贸ptimas de salud para la聽misma,聽certificado de vacunaci贸n COVID, as铆 como a la verificaci贸n de residencia, visa y聽autorizaciones por el聽Gobierno聽local, en聽caso de聽ser聽aplicable.

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