L'OIM s'engage à offrir un environnement diversifié et inclusif. Les candidat(e)s internes et externes peuvent postuler ce poste. Dans le cadre de ce poste, les candidat(e)s internes sont considéré(e)s comme des candidat(e)s de premier rang.
CONTEXTE ET PORTEE DE L'ORGANISATION
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de Stabilisation Communautaire, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche (01) Assistant(e) de Projet (Stabilisation Communautaire) basé(e) à Abidjan.
Sous la supervision générale de la Chargée de projets (Stabilisation Communautaire) et la supervision directe de la Chargée Nationale de Projets CS, le/la candidat(e) retenu(e) devra appuyer l’unité CS dans l’exécution des activités en étroite collaboration avec les autres unités de la Mission.
RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
- Fournir une assistance générale et administrative à la mise en œuvre des activités du projet.
- Rechercher, compiler, résumer et présenter des informations/données sur des thématiques spécifiques du projet.
- Contribuer au suivi budgétaire et à la mise à jour des informations liées au budget.
- Soutenir la coordination administrative pour la mise en œuvre du projet, notamment en assurant la liaison avec diverses unités organisationnelles ou des parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et assurer le suivi des actions administratives.
- Rédiger des rapports périodiques, des correspondances, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d'autres types de documents.
- Soutenir l'organisation de réunions, d'ateliers et de sessions de formation.
- Répondre aux demandes d'informations générales et aux demandes de renseignements ; créer et tenir à jour les dossiers/archives.
- Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins. Education
- Diplôme Universitaire en Sciences Sociales, Politiques, Relation Internationales, Droit de l’Homme ou dans un domaine connexe, d’une institution académique accréditée, avec une année (1) d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
- Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec trois (3) ans d’expérience en administration, gestion de projet, de préférence auprès d’organisation internationales.Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur UNESCO World Higher Education Database. Experience
- Expérience professionnelle pertinente en gestion de tâches administratives, organisation d’activités communautaires ;
- Expérience dans l’organisation logistique d’activités et missions ;
- Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
- Une expérience professionnelle préalable auprès d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.Aptitude
- Connaissances des thématiques liés à la migration, cohésion sociale, prévention de conflits, consolidation de la paix ;
- Bonne capacité de rédaction et de communication.
- Maîtrise des applications informatiques tels que Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint ; ainsi que les plateformes collaboratives ;Langues
Les langues officielles de l'OIM sont le français, l'Anglais et l'Espagnol .
- Pour cette position la maîtrise du Français est requise (à l’oral et à l’écrit).
- La connaissance de l’Anglais est un atout.La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales. COMPETENCES REQUISES Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection. Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
- Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 1
- Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
- Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
- Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.Notes
- Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Les administrateurs nationaux doivent être ressortissants du pays où ils travaillent. Les administrateurs nationaux effectuent un travail de niveau professionnel et répondent aux mêmes normes de recrutement, de qualification et de performance que les administrateurs internationaux.
- La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et des autorisations accordées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
- L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
- L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.
Pour de plus amples informations et d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à consulter notre site web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM