SVN-CI-13-2025_02 Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(e)s

L'OIM s'engage à offrir un environnement diversifié et inclusif. Les candidats internes et externes peuvent postuler ce poste. Dans le cadre de ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.
  CONTEXTE ET PORTEE DE L'ORGANISATION  

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire cherche deux Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(e)s basé(e)s à Abidjan. 

Sous la supervision générale de la Chargée de la Gestion des Ressources et la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier en charge de la trésorerie, les candidat(e)s retenu(e)s auront pour responsabilités de soutenir l’équipe dans la mise en œuvre des activités, en étroite collaboration avec les autres unités et parties prenantes.

RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS

Les personnes retenues devront assumer les tâches spécifiques suivantes : 

1. Préparer et vérifier les demandes de paiement et s’assurer que tous les documents supports sont attachés avant soumission pour signature ; 
2. Faire le suivi des signatures des demandes de paiements ; 
3. Assister dans la gestion de la caisse du bureau ; 
4. Tenir une situation journalière d’entrée et de sortie du cash ; 
5. Enregistrer les dépenses en espèces dans le journal de caisse ; 
6. Tenir le journal Banque du bureau ; 
7. Effectuer les différents paiements relatifs aux activités des projets ; 
8. Coordonner la réception des documents comptables des différentes unités ; 
9. Effectuer les entrées des dépenses sur le système Oracle ; 
10. Préparer les remboursements des frais de voyage (expense claims) ; 
11. Assurer l’archivage physique des documents comptables, financiers et administratifs ; 
12. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient leur être assignées.  Education
    • Diplôme Universitaire en Comptabilité, Finances ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée ,2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ; 
    • Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 4 ans d’expérience. Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur UNESCO World Higher Education Database. Expérience
      • Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage
      • Capable de travailler, indépendamment dans des conditions stressantes, dynamiques et axées sur les résultats ; 
      • Bonne aptitude à travailler seul et en équipe. 
      • Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
      • Discret, orienté vers les détails et les clients, patient et désireux d'apprendre de nouvelles choses.Aptitude
        • Maîtrise de Microsoft Office (notamment l’Excel) ;
        • Bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles ; 
        • Rigueur, assiduité, flexibilité et adaptabilité au contexte.
        • Excellentes compétences en communication;
        • Capacité à présenter des informations claires et concises ;Langues

          Les langues officielles de l'OIM sont le français, l'Anglais et l'Espagnol .

          • Pour cette position la maîtrise du  Français est requise (à l’oral et à l’écrit).
          • La connaissance de l’Anglais est un atout.La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales. COMPETENCES REQUISES Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection. Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

            VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:
             

            • Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion. 
            • Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
            • Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
            • Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
            • Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

              COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 1
               

              • Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
              • Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
              • Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
              • Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées. 
              • Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.Notes 
              • Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
            • Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
          • Les administrateurs nationaux doivent être ressortissants du pays où ils travaillent. Les administrateurs nationaux effectuent un travail de niveau professionnel et répondent aux mêmes normes de recrutement, de qualification et de performance que les administrateurs internationaux.
        • La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et des autorisations accordées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
      • L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
    • L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
13. L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

    Pour de plus amples informations et d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à consulter notre site web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM