Supply Chain Coordinator

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Dimensions du poste

Le titulaire du poste dirigera la planification de l'approvisionnement et engagera un soutien proactif de la chaîne d'approvisionnement pour répondre aux besoins et aux exigences du projet ; assurer la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et du plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.

Responsable de l'organisation et de la coordination efficientes et efficaces de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, il s'agit d'une opportunité d'accroître les performances et l'expertise au sein du bureau de pays et dans toutes les unités de programme, en renforçant le contrôle interne, les processus, les capacités et les performances. Doté d'un fort esprit d'analyse et de résolution de problèmes, vous serez en mesure d'identifier autant les opportunités que les défis et d'agir en tant que leader du changement.

Aspect

La gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre de ce rôle comprend :

• Processus techniques à travers la planification opérationnelle, l'approvisionnement, les actifs, la gestion des stocks et des entrepôts, la distribution, la flotte, les dons en nature dans les contextes humanitaires et de développement
• Analyse de la performance des processus, suivi et reporting ;
• Application, conformité et renforcement des systèmes
• Gestion d'équipe et renforcement des capacités
• Les indicateurs de performance clés pour la chaîne d'approvisionnement et l'administration sont développés, les mesures sont en place et les objectifs atteints pour assurer des synergies transparentes avec les autres départements
• Soutenir et rapporter au Directeur des Opérations dans la minimisation des risques financiers et de conformité tout au long de la Supply Chain

  Le rôle couvre les domaines de la chaîne d'approvisionnement au niveau du bureau de pays et la supervision des unités de programme sur le terrain via une gestion pointillée. L'engagement inter fonctionnel avec d'autres fonctions est essentiel pour assurer l'alignement des processus dans tout le pays

  • Budget - (définir les autorisations/la responsabilité budgétaire, l'autorisation des achats) ;
  • Personnel - Le titulaire du poste gère directement une équipe de 8 au niveau du bureau de pays et supervise techniquement les équipes de 30 unités de programme de terrain. L'équipe comprend du personnel des achats, de la logistique et de l'administration
  • Engagement des parties prenantes - En interne, le titulaire du poste s'engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques du pays (personnel du programme et du projet, finances, informatique, risques et conformité, responsables des unités de programme…). En externe, il y aura un engagement à l'intérieur et à l'extérieur du secteur, y compris les ONGI, les agences des Nations Unies, les partenaires et les fournisseurs ;

    RESPONSABILITÉS

    Maintenir un haut niveau de gestion de toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement

    • • Les besoins du programme de pays sont planifiés, consolidés et approvisionnés de manière appropriée, avec des processus efficaces pour réaliser des économies de coûts, la conformité et minimiser les risques
      • La flotte de moteurs du pays (y compris les véhicules et les motos, détenus et loués) est adaptée à la réalisation des projets de Plan International et bien gérée
      • Le stockage et le flux de marchandises dans la chaîne d'approvisionnement du pays permettent la réalisation du projet, tout en maintenant des contrôles cohérents et appropriés.
      • Le pays dispose d'un ensemble d'actifs planifiés et adaptés à l'objectif (valeur faible et élevée) et peut contrôler, gérer et rendre compte de manière efficace.
      • Les bureaux et autres locaux (y compris les entrepôts, les logements) sont gérés comme un portefeuille à l'échelle nationale, les besoins et les coûts étant examinés et anticipés régulièrement.

        Leadership

      • Responsable de la performance globale de la chaîne d'approvisionnement, en fournissant une orientation stratégique pour la fonction et en veillant à ce qu'elle soit bien alignée sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
      • Assurer le développement de la planification opérationnelle globale pour les achats, la flotte et les actifs, en liaison avec les départements utilisateurs respectifs, et diriger la mise en œuvre du plan afin d'atteindre les objectifs de l'organisation
      • Surveiller la performance globale des processus, gérer les améliorations continues dans le département, s'assurer que des rapports réguliers sont reçus, y compris une analyse des dépenses trimestrielles.
      • Gestion des performances - Gérer, motiver, développer et superviser la gestion des performances du personnel conformément aux systèmes, règles et réglementations de l'organisation en matière de gestion des ressources humaines, y compris l'évaluation du personnel, la formation et la planification de carrière.
      • Agir en tant que point focal de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique pour toutes les subventions / programmes en fournissant un très haut niveau de leadership et de soutien à la gestion dans les domaines connexes.
      • Contribuer à l'élaboration de propositions de subventions couvrant tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique (plans de la chaîne d'approvisionnement, plans d'approvisionnement, assurer le leadership de Plan International en matière de mesures d'efficience et d'efficacité, plans de dotation en personnel, budgétisation, etc.).
      • Diriger la conduite d'initiatives de changement de la chaîne d'approvisionnement grâce à l'excellence de la chaîne d'approvisionnement mondiale/nationale conformément au manuel d'exploitation.
      • Fournir un leadership et un soutien à la gestion de la chaîne d'approvisionnement aux programmes clés du pays, en mettant l'accent sur les moyens de travailler efficacement avec les différentes unités de programme.
      • S'engager de manière proactive avec des équipes inter-fonctionnelles pour assurer l'inclusion des aspects de la chaîne d'approvisionnement dans tous les domaines de l'organisation, depuis l'élaboration de la proposition, la budgétisation, la planification du programme, la création et la mise en œuvre

        Gestion des opérations de la chaîne d'approvisionnement

      • Responsable de l'exécution conforme et efficace des opérations de la chaîne d'approvisionnement conformément aux règles et réglementations des donateurs et aux normes et politiques de Plan Global.
      • Contribuer de manière proactive à l'élaboration de propositions de subventions couvrant tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement (plans de chaîne d'approvisionnement, plans d'approvisionnement…) en assurant le leadership de Plan International en matière de mesures d'efficacité et d'efficience, de plans de dotation en personnel, de budgétisation, etc.