L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de ses 173 Etats Membres auxquels viennent s'ajouter 8 autres Etats ayant le statut d'observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les déplacés internes. Depuis le mois de septembre 2016, l’OIM est devenue l’organisme des Nations Unies chargé des migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.
Sous la supervision directe de la Chargée de Protection et la supervision générale du Chef de Mission, le/la Senior Project Assistant (Protection) sera responsable de la coordination et de la mise en œuvre des activités relevant de l’axe VI du projet cadre intitulé « Renforcement de la Gouvernance des Migrations en Mauritanie et accompagnement à la mise en œuvre du plan d’action de la stratégie nationale de gestion de la Migration », financé par l’Union Européenne.
Il/elle apportera une expertise technique dans la mise en œuvre des activités liées à la protection et à l’assistance de migrants en situation de vulnérabilité, dans le cadre d’autres projets et en étroite collaboration avec les différentes unités du bureau.
Le/la Senior Project Assistant (Protection) sera basé(e) à Nouakchott et assumera les responsabilités spécifiques suivantes :
- Coordonner, superviser et veiller à la mise en œuvre des activités de l’axe VI du projet « Renforcement de la Gouvernance des Migrations en Mauritanie et accompagnement à la mise en œuvre du plan d’action de la stratégie nationale de gestion de la Migration », en créant de synergies avec les autres projets reliés à la protection et à l’assistance directe aux migrants en situation de détresse ;
- Superviser l’assistant de projet (G4) ainsi que les consultants recrutés dans le cadre du projet, en garantissant le bon déroulement des activités ;
- Assurer, en coordination avec la Chargée de Protection et le Chargé de Projet, une liaison régulière avec les partenaires de mise en œuvre et les consultants pour assurer le correct avancement du projet conformément aux objectifs et aux indicateurs établies ;
- Coordonner et conduire des ateliers, formations, réunions et toutes autres événements de projet, en préparant les termes de référence, les outils thématiques, et en veillant à leur bon déroulement, y compris les aspects administratifs et de communication ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activité et à la mise en place d’un système de suivi-évaluation efficace, en coordination avec l’unité de support et le/la Chargé(e) de suivi et évaluation et le Chargé de projet ;
- Assurer la visibilité des activités en coordination avec le/la Chargé(e) de communication, dans le respect des lignes directrices de l’Union européenne, de l’OIM et du bailleur.
- Participer à la rédaction des rapports destinés au bailleur, en assurant la qualité, la rigueur et le respect des exigences du bailleur ;
- Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets dans le domaine de la protection, en partageant des idées innovantes issues du terrain et des échanges avec les partenaires nationaux ;
- Toutes autres tâches identifiées et assignées par le superviseur.
EDUCATION
Niveau d'études supérieures / Certificat en gestion de projet, sociologie, humanitaire, droit, affaires Internationales et/ou formation attestée dans ces domaines avec une expérience pertinente de 06 ans ;
Ou disposer d’un Bachelor dans les domaines cités ci-dessus avec une expérience d’au moins 04 ans.
EXPERIENCE
- Expérience dans le domaine de la protection des migrants, en particulier des migrants en situation de vulnérabilité, de la lutte contre la traite, de la protection de l’enfance et/ou de l’assistance directe;
- Expérience dans la mise en œuvre de projets, ainsi qu’une solide et efficace expérience en gestion, incluant le suivi des projets et la rédaction de rapports.
- Excellente connaissance du système de protection en Mauritanie et des acteurs gouvernementaux et non-gouvernementaux impliqués dans la protection des migrants ;
- Excellentes capacités de communication et liaison écrite et orale en français, et niveau communicationnel en anglais ;
- Expérience avancée et excellente connaissance des applications MS Office tels que Outlook, Word, Excel, Internet Explorer ;
- Très fortes capacités d’analyse, de synthèse et de classification de l’information ;
- Très bonne capacité d’organisation du temps et planification du travail ;
- Capacité de travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
- Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultats ;
- Expérience dans une agence internationale ou des Nations Unies est un atout.
- SKILLS
Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
- Responsabilité – assume la responsabilité de l'action et gère les critiques constructives ;
- Orientation client – travaille efficacement avec le client et les intervenants ;
- Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi et pour les autres ;
- Communication – écoute et communique clairement, en adaptant la prestation au public ;
- Créativité et initiative – recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ;
- Leadership et négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes ;
- Gestion de la performance – identifie les moyens et met en oeuvre des actions pour améliorer la performance de soi et des autres ;
- Planification et organisation - planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le domaine de responsabilité ;
- Professionnalisme - fait preuve de maîtrise du sujet ;
- Travail d'équipe – contribue à un environnement d'équipe collégial ; intègre les besoins, les perspectives, les préoccupations liés au genre et promeut une participation égale des genres ;
- Conscience technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes.
- Autonomie - travaille de manière autonome avec peu de supervision
- Compétences en écriture
- Renforcement des capacités
- SKILLS