Installé au Tchad depuis 2023, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux ou celles qui sont exclu-e-s ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets humanitaires, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan Tchad, recrute :
Responsable de Sécurité et de Sureté H/F
Lieu de travail : Adré
Durée du contrat : 12 mois renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire
Debut : Immédiatement
Satatut : Poste local et non expatrié
Date d'ouverture : 02/12/2024
Date de clôture : 08/12/2024
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le but de ce poste est d’assurer, en tant que Responsable sécurité et Sureté de Plan International au Tchad, le plus haut niveau de la sécurité pour le personnel dans toute sa diversité, ainsi que pour les actifs et les programmes de l’organisation.
Le.la Responsable Sécurité et Sureté est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité afin d’assurer la sécurité de tout le personnel ainsi que les biens de Plan Tchad.
Il doit surveiller et analyser la situation sécuritaire du pays, signaler les incidents de sécurité et promouvoir une culture de la sécurité.
Il doit également assurer la liaison avec le service de gardiennage et les gardes au bureau.
Il est chargé de promulguer et maintenir de manière proactive, tous les documents de sécurité de Plan Tchad
dimensions du poste
Le/la titulaire de c poste sera chargé (e) de :
Développer et élaborer la stratégie sécuritaire de Plan International Tchad, y compris les aspects budgétaires, matériels et en ressources humaines. Conseiller le Chef de Mission/directeur pays, et les différentes équipes sur l’évolution des risques et les stratégies sécuritaires à mettre en place Coordonner l’élaboration conjointes des plans d’analyses de risques, d’évaluation des sites, de développement des SOPs et les plans de contingence. Coordonner, soutenir et mentorer les équipes de sécurité de Plan International Tchad Elaborer une stratégie de promotion d’une culture intersectionnelle respectueuse de la diversité et activement féministe et anti-raciste Revoir les propositions de projet pour y intégrer les éléments de risque sécuritaire, revoir les budgets de sécurité et proposer des approches innovatrices de gestion du risque. Elaborer une stratégie d’accès et de négociation humanitaire Examiner régulièrement le dispositif sécuritaire de Plan Tchad Participer régulièrement aux rencontres et forum pertinent sur la sécuritéRESPONSABILITES
Management Veiller à ce que Plan International soit aux normes vis-à-vis des standards régionaux/globaux en matière de gestion de la sureté et de la sécurité. Conseiller le CLT (Country Leadership Team) et le ECLT dans les orientations/décisions d’ordre stratégique en matière de gestion de la sureté et de la sécurité ; Coordonner les réunions, proposer des orientations stratégiques, superviser techniquement et soutenir le personnel de sécurité du bureau et des sous bureaux de Plan International Tchad. Créer et mettre en œuvre un plan de sécurité, avec budget et résultats mesurables et clairs. Assurer le lien technique avec la Direction Régionale de la Sécurité. Rapporter les incidents de sécurité au Chef de Mission (CdM) ou Country Director (CD) et dans les outils dédiés. Mettre en œuvre des mesures de sauvegarde immédiate et proposer des mesures correctives de long terme
Analyse de l’impact du contexte sur les opérations et le personnel de Plan international. Coordonner la veille et l’analyse sécuritaire pays et déterminer les conséquences risque et évolution future pour Plan International et ses partenaires, dont le personnel, ses ressources, ses programmes sur la base du ; Quoi ? Pourquoi ? Que faire ? (What, So What, Then What ?) Formuler des recommandations et conseils pratiques de prévention et de mitigation Mettre en place un système de communication et dissémination des analyses sécuritaires et s’assurer de son bon fonctionnement.
Gestion de la sécurité Prévention Développer une culture de sureté et de sécurité au sein de la mission en renforçant le niveau d’implication, coordination et collaboration du personnel. S’assurer que cette culture de la sécurité ait une approche intersectionnelle supportant l’ensemble du personnel dans sa diversité e. g : Personne de couleur, personnel national, diversité sexuelle, femmes, personne en situation de handicap. Supporter les initiative globale et régionale de formation à la sécurité en participant au TOT et en délivrant les formations internes à Plan International, et développer des formations ad-hoc en fonction des besoins spécifiques. Conseiller et orienter les différents départements sur la gestion du risque sécuritaires dans leurs opération et activités (Admin, RH, Logistique, Programme, communication) Reporter tout manquement du CO quand a ses normes de sécurité auprès du CdM/CD, proposer des mesures correctives et s’assurer de leur mise en œuvre par les départements ou bureau identifie. Coordonner les exercices conjoints d’évaluation du risque, agréger les données des bureaux pour créer un document d’évaluation des risques pays, représentatif du contexte et de son évolution Développer des SOP découlant de ces documents d’évaluation du risque. (UXO, IED, mines, gestion du cash etc. Kidnapping) ; Elaborer et coordonner la stratégie d’accès et de négociation humanitaire. Renforcer les capacités du personnel clef. Développer un réseau sécurité Tchad, afin de collecter des informations de sources diverse, partager et apprendre des bonnes pratiques. Mettre en place un protocole en relation avec le département RH afin que tout visiteur et personnel entrant reçoivent le package de sécurité, contenant entre autres un briefing de sécurité Superviser et faire respecter les normes/procédures de sureté/sécurité en matière de conformité.