Project Manager - Projet PROMIR

  • Added Date: Friday, 21 March 2025
5 Steps to get a job in the United Nations

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Plan International envisage un monde dans lequel tous les enfants réalisent pleinement leur potentiel, une vision désormais partagée par les 193 chefs d'État et de gouvernement qui ont adopté l'Agenda 2030 pour le développement durable en septembre 2015.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. La pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination y font souvent obstacle. Ce sont les filles qui sont les plus touchées. La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 200 millions de filles afin qu’elles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir en mettant en œuvre une approche intégrée de programmes et d'influence.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Plan international Burkina Faso s'efforce d'aider les personnes les plus vulnérables touchées par la crise humanitaire au Burkina Faso. En effet, la situation sécuritaire au Burkina Faso s'est considérablement détériorée depuis 2018, affectant l'ensemble du pays avec un accent sur six (06) régions dites prioritaires dont le Sahel, le Centre-Nord, le Nord, l'Est, la Boucle du Mouhoun et le Centre-Est. Selon le rapport sur l'indice de l'état de fragilité en 2018, publié fin juin 2018, le Burkina Faso se classe parmi les pays à forte tension. A la date du 31 mars 2023, 2,06 millions de personnes étaient déplacées à travers le pays et la communauté humanitaire estime que la situation ne fait que s’empirer. En 2025, environ 5,9 millions de personnes ont besoin d’assistance. Le Plan de réponse humanitaire cible 3,7 millions avec un budget de $792,6 millions.

La réponse de Plan International face à cette situation dans sa nouvelle stratégie (2025-2027) s’inscrit dans trois (03) volets que sont :

  • L’Education sure, inclusive et de qualité et le développement de la Petite Enfance, qui sera axée sur la prise en charge de l’enfant de la conception à son 3e anniversaire, l'accès à l’école des enfants non scolarisés, l’achèvement scolaire des filles et l'inclusion des enfants handicapés ;
  • L’autonomisation économique des jeunes et l’entrepreneuriat, en mettant l'accent sur les compétences professionnelles adaptées aux besoins du marché du travail et a l’auto-emploi (entreprenariat) pour les jeunes, les filles et les jeunes femmes, l’éducation financière ;
  • La Santé et les Droits Sexuels et Reproductifs et la protection contre la violence, axée sur l'élimination de la violence sexiste, en particulier les mutilations génitales féminines, le mariage des enfants et les grossesses précoces, l’exploitation et les abus sexuels.

    Dans le cadre de la mise en œuvre des actions de ce plan stratégique, Plan International implémente le Projet Multisectoriel Intégré de Réponse à la Crise Humanitaire dans la Région du Centre-Nord (PROMIR/CN) grace a l’appui financier de l’UNICEF.

    Le/la Manager du projet est responsable de la gestion globale du projet et redevable des résultats attendus.

    Poste: Project Manager_Projet PROMIR

    Lieu : Kaya

    DIMENSIONS DU RÔLE

    Sous la responsabilité du Program Influence & Impact Area Manager (PIIAM) Centre-Nord / KAYA et en étroite collaboration avec les Spécialistes/conseillers sectoriels de Plan International, de l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaires, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

    • Assure l’élaboration et la mise à jour du projet dans les différentes plateforme (SAP, PMERL…) de Plan International ;
    • Assurer la coordination de la mise en œuvre du projet à travers les rencontres avec les parties prenantes ;
    • Assurer l’accompagnement technique et administratif des partenaires de mise en œuvre ;
    • Tenir les dossiers du projet conformément aux procédures de Plan international, les exigences du bailleur et les mettre régulièrement à jour ;
    • Participer au renforcement de capacité de l’équipe du projet ainsi que des différents acteurs en particulier le partenaire de mise en œuvre ;
    • Superviser/suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités du projet et assurer la rédaction des rapports.
    • Soumettre des rapports techniques (narratif et financier) de qualité et a temps conformément au calendrier de rapportage du projet ;
    • Assurer l’élaboration et la mise a jour du projet dans les différentes plateformes de Plan International
    • Assurer l’audit et l’évaluation du projet,
    • Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu'à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre du projet ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d'exécution des partenaires.

      RESPONSABILITES

      1. Responsabilité majeure :
        • Assurer la mise en œuvre efficace du projet ainsi que l’accompagnement du partenaire de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions en charge de l’education, de l’Action Humanitaire, les délégations spéciales, les autres acteurs humanitaires, les Clusters et la participant au programme.
          1. Responsabilités spécifiques
            • Assurer l’élaboration et la mise à jour régulière du projet dans SAP et PMERL ;
            • Elaborer et faire la mise a jour régulière du plan d’achat ;
            • Assurer la coordination du processus de planification et s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ;
            • Assurer la gestion de la convention avec le partenaire de mise en œuvre local ;
            • Assurer l’accompagnement technique en matière d’éducation en situation d’urgence, de protection en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ainsi que le suivi-évaluation et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre ;
            • S’assurer que Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE, PSEA et les normes minimales en ESU ; Protection de l ; Enfant en situation d’Urgence et la lutte contre les VSBG dans l'action humanitaire sont pris en compte et que tout écart signale et documenté à travers l’appui technique des conseillers ;
            • Coordonner la mise en œuvre des activités sous la responsabilité directe de Plan International’ ;
            • Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;
            • Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais ;
            • Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels ;
            • Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur ;
            • Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au bailleur (mis à jour hebdomadaires, mensuels et des rapports trimestriels) ;
            • Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) éducation, protection, VSBG) et d'autres groupes pour améliorer l'image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobiliser de ressources’ ;
            • Coordonner l’appropriation et/ou l'adaptation d'outils de programmation autour de l’éducation et de la protection de l’enfant
            • Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet aux niveaux communautaire, municipal, provincial, régional et national.
            • Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans les zones du projet afin d'éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions
            • Préparer et assister les visites du bailleur et autres personnalités
            • Assurer le suivi de la sécurité du staff en mouvement en collaboration avec l’assistant sécurité et le Country Security Manager
            • Veiller à la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement au renseignement de la matrice 5W et du Sitrep ;
            • Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication ;
            • Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
            • Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement

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