L'Organisation Internationale pour les Migrations soutient le Ministère de la santé de la RDC dans le renforcement de la santé des populations mobiles dans le cadre de la politique sanitaire de la santé pour tous, en ligne avec les ODD 2030 et selon l’approche « Une Santé ». Dans ce cadre, l’OIM donne un support technique et financier pour le renforcement de la capacité minimale des services de santé aux points frontaliers afin de prévenir, détecter et répondre efficacement aux maladies infectieuses et aux autres menaces de santé publique, en ligne avec le Règlement Sanitaire International (RSI 2005). Entre autres, l’OIM support la surveillance sanitaire intégrée aux frontières, forme les personnels de santé et non-sanitaire de première ligne aux points d’entrée sur le contrôle des maladies et la prévention et le contrôle des infections, fournit des analyses sur les tendances de la mobilité de la population dans les zones de santé prioritaires afin d’informer les efforts de préparation et riposte aux épidémies, ainsi qu'aide à la communication des risques pour sensibiliser les voyageurs, les usagers de la frontière, la population transfrontalière et les communautés voisines.
L'OIM est un partenaire actif du Ministère de la Santé dans la réponse aux urgences, en particulier dans le renforcement des mesures de surveillance des points d'entrée et des points de contrôle le long des axes de mobilité pendant les épidémies, y compris les épidémies d'Ebola qui se sont succédé en RDC depuis 2018, la pandémie COVID-19 et l’épidémie de Mpox, y compris les récentes crises humanitaires dans la région du lac Kivu. L'OIM est en train d'étendre son portefeuille et s'attend à jouer un rôle important dans le secteur de la santé en RDC, y compris l'expansion du projet d'immunisation et l'amélioration des systèmes régionaux de prévention et réponse aux urgences de santé publique, ainsi que l’intégration d’interventions en appui à la santé mentale et au support psychosocial dans les efforts de stabilisation et de paix.
Le titulaire du poste sera basé à Mahagi, in Ituri. Sous la supervision générale de la coordonnatrice/eur du département santé de la migration de l'OIM et sous la supervision directe du Chef du projet Borderlands, le candidat retenu sera responsable d’appuyer le chef du projet dans la mise en œuvre des activités de santé du projet Borderlands et d’autres programmes de santé dans le Province ainsi que la liaison avec les départements des finances et logistiques et du respect procédures du projet.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements des finances, de la logistique, des ressources humaines du sous-bureau de Bunia ainsi que du bureau de Kinshasa et des points focaux pour la sécurité pour tout ce qui concerne les procédures y relatives
- Sur une base hebdomadaire, préparer une mise a jour sur les questions de rh, de logistique, de finances liees au programme de sante en Ituri.
- Soutenir l'organisation et la mise en œuvre des activités du programme, y compris les formations, les réunions, le déploiement des partenaires gouvernementaux, les impressions, etc.
- Soutien RH : préparation des SRF, soutien au développement des ToR, maintien a jour de la liste des contacts du personnel et des partenaires, maintien et mise a jour de l'organigramme de l'équipe, et suivi avec les rh des questions en suspens.
- Finances/procurement : mettre/maintenir a jour a tout moment le plan de procurement du projet pour MHD ainsi que tous les outils de suivi du procurement, rédiger les demandes de dépense (purchase request) et suivre leur évolution jusqu’a réception et livraison ; recevoir toutes les demandes de paiement et aider l'équipe a préparer les documents requis ; développer et maintenir un suivi de toutes les pièces justificatives et en conserver des copies/scans ; faire un suivi hebdomadaire de l'état des paiements avec l'équipe financière ; préparer les pièces justificatives si nécessaire ; créer et maintenir un suivi de toutes les avances opérationnelles et s'assurer que l'équipe les régularise en temps voulu ; avec le coordinateur de programme, revoir régulièrement l'état du budget ; soutenir les projections et prévisions budgétaires.
- Voyages : recevoir, faciliter et assurer le suivi de la signature des Administrateurs des Territoires ; créer et maintenir un suivi de tous les at du personnel ; conserver des copies des at dans les dossiers ; scanner et envoyer les at a l'equipe ; s'assurer que le personnel soumet les demandes de remboursement de frais de voyage dans les délais.
- Coordination interdépartementale : engagement et suivi quotidien avec les départements finance, logistique, RH et sécurité pour répondre aux besoins de l'équipe de sante et résoudre tout problème.
- Gestion de l'équipe : fournir des conseils et un soutien aux équipes sur les processus et procédures de l'OIM.
- Administration : aider aux questions administratives telles que la préparation de lettres, de rapports, etc.
- Identifier les goulots d'étranglement dans les processus et proposer des solutions.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Education- Diplôme universitaire dans les domaines de l'administration, de la santé ou des sciences sociales, avec trois ans d'expérience professionnelle pertinente, ou
- Diplôme d’études secondaires avec cinq ans d'expérience professionnelle pertinente, ou Expérience
- Expérience dans le domaine d’appui opérationnel pour les interventions de sante publique
- Expérience dans l'administration ou les ressources humaines.
- Expérience des questions liées à la migration, à la santé des réfugiés et des personnes déplacées, au développement de programmes.
- Familiarité avec le secteur de la santé dans la région africaine, l'expérience de la RDC étant un avantage. Compétences
- Aptitude à utiliser des connaissances techniques spécialisées en vue de la réalisation des objectifs fixés ;
- Aptitude à coordonner efficacement les activités en collaboration avec d’autres partenaires d’exécution ;
- Aptitude à travailler efficacement avec les autorités locales, les intervenants, les bénéficiaires et la communauté en général ;
- Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office) ;
- Connaissance approfondie en gestion de projet. Langues
Bonne Maitrise du Français (Oral et écrit)
DESIRABLE
Anglais ; Lingala et / ou Swahili ; langues locales.
Compétences réquisesLe titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
VALEURS
Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
COMPÉTENCES FONDAMENTALES - Indicateurs comportementaux – Niveau 1
- Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
Compétences en gestion2 - indicateurs de comportement niveau N/A
Leadership : donner une direction claire, donner l’exemple et démontrer la capacité de concrétiser la vision de l’organisation ; aider les autres à réaliser et à développer leur potentiel. Donner plus de pouvoir aux autres et créer un climat de confiance : créer une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel Pensée stratégique et vision : travailler de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une direction stratégique claire.