Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.
Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.
Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.
Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Project Accountant selon les spécifications ci-dessous :
Titre du poste: Project Accountant
Localisation : Bureau Central
Durée : 1 an renouvelable
RAISON D’ETRE DU POSTE
Exécuter les transactions financières conformément aux politiques et procédures du manuel d'exploitation, aux lois locales et aux normes comptables ; traiter les paiements, effectuer les intégrations de comptes, les rapprochements bancaires, les rapprochements bancaires, traiter avec les entités bancaires et assister aux audits de projets. Ainsi que de fournir des données pour la préparation des états et rapports financiers, afin de contribuer à la transparence de la gestion financière et au principe de responsabilité.
DIMENSIONS DU poste
- Gestion des paiements avec leurs enregistrements respectifs des transactions financières dans SAP, conformément aux normes financières.
- Assurer l'analyse et la réconciliation des comptes de bilan et des engagements.
- Émettre les demandes de paiement des ministères.
- Suivi des opérations bancaires.
- Accompagner les audits de projets.
- Participation active à l'élaboration du budget en fournissant des directives comptables et à la clôture en traitant les corrections de projet identifiées/requises.
- Fournir des conseils comptables à l'équipe de mise en œuvre du projet, conformément aux normes internationales d'information financière.
RESPONSABILITES
- Enregistrer les factures et émettre les paiements aux comptes créditeurs des fournisseurs et des collaborateurs conformément aux politiques et procédures définies, identifier les dossiers déjà traités avec le sceau \"payé\" et garder le contrôle du dossier ;
- Réconcilier chaque mois les comptes de bilan des engagements, des fournisseurs, des banques, de la rétention des consultants et des comptes de régularisation des dettes liées à son domaine ;
- Préparer et suivre les demandes de paiement du département ;
- Effectuer le processus d'ouverture de nouveaux comptes bancaires et la notification des changements pertinents ; préparer et remplir les formulaires d'ouverture de compte et de personnel signataire, émettre des lettres de demande à la banque émettrice, canaliser les signatures conformément à la limite d'autorité, compiler et classer la documentation pertinente ;
- Accompagner les audits des projets assignés en coordonnant avec les autres équipes impliquées dans la livraison de la documentation et en assurant le succès des rapports.
- Contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions de projets ;
- Attention et résolution des doutes à l'équipe de mise en œuvre.
Responsabilités par rapport à la protection des enfants
- S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
- Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
- Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capables d’y répondre dans la mesure du possible.
- Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.
- Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.
- Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes.
- Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants.
- Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.
- Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.