DEADLINE FOR APPLICATIONS13 April 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Brazzaville)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Contexte et objectif de la mission :
Le chef adjoint du bureau de terrain (DHFO) contribuera à la mise en œuvre efficace des opérations du PAM sur le terrain. Il participera à la gestion des opérations quotidiennes, supervisera la mise en œuvre des programmes et veillera au respect des politiques et procédures du PAM. Le DHFO sera le principal adjoint du chef du bureau local et agira en son nom en son absence.
Responsabilités :
Sous la supervision du chef du sous bureau, le chef de sous bureau adjoint effectuera les taches listées ci - dessous :
Gestion opérationnelle :
- Soutenir la gestion globale des activités du PAM dans le bureau de terrain, en veillant à la mise en œuvre efficace et en temps voulu du programme et des opérations logistiques.
- Aider à garantir le respect des règles et règlements du PAM en matière d'administration, de finances, de ressources humaines et de logistique.
- Participer à des visites sur le terrain afin d'évaluer l'avancement du projet, les besoins des bénéficiaires et les conditions de l'entrepôt.
- Coordonner l’élaboration du SITREP mensuel
Mise en œuvre et suivi du programme :
- Aider à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des programmes et interventions d'assistance alimentaire en coordination avec les unités concernées. Coordonner l’élaboration des plans mensuels et trimestriels de distribution
- Veiller à ce que les indicateurs de résultats soient collectés et communiqués en temps utile.
- Soutenir les efforts de suivi et d'évaluation du programme en fournissant des rapports réguliers et des évaluations sur le terrain.
Coordination et liaison :
- Représenter le PAM dans les réunions de coordination avec les autorités gouvernementales locales, les agences des Nations unies, les ONG et les parties prenantes de la communauté, le cas échéant.
- Soutenir l'engagement avec les entités gouvernementales et les partenaires de mise en œuvre afin de renforcer la coopération et l'efficacité des activités du PAM.
- Renforcer les partenariats du PAM avec les acteurs de l'aide humanitaire et du développement opérant dans la zone du bureau de terrain.
Ressources humaines et gestion d'équipe :
- Aider à superviser et à orienter le personnel de terrain afin de renforcer ses capacités et d'assurer l'alignement sur les objectifs du PAM.
- Veiller au respect des règles de sécurité sur le lieu de travail au sein du bureau local.
- Identifier les besoins en formation du personnel et coordonner les initiatives de renforcement des capacités en collaboration avec les RH.
Logistique et gestion des actifs :
- Veiller à l'utilisation et à l'entretien efficaces des biens du PAM, notamment des véhicules, des équipements TIC et des entrepôts.
- Contribuer à la supervision des opérations de distribution, de transport et d'entreposage des denrées alimentaires afin de garantir le respect des normes du PAM.
Sécurité et gestion des risques :
- Contribuer à l'évaluation et à l'atténuation des risques liés à la sécurité, à la logistique et à la mise en œuvre du programme.
- Veiller à ce que l'ensemble du personnel respecte les protocoles de sécurité et reste conscient de la situation en matière de sécurité dans la zone d'opération.
Contrôle administratif et financier :
- Soutenir le chef du bureau local dans la gestion des transactions financières, les processus d'approvisionnement et le suivi du budget.
- Veiller à ce que la documentation financière et administrative soit à jour et conforme au règlement financier du PAM.
Résultats attendus :
- Mise en œuvre efficace et rapide des programmes du PAM en conformité avec les plans opérationnels.
- Amélioration de la coordination avec le gouvernement et les partenaires humanitaires.
- Renforcement des mécanismes de suivi, d'établissement de rapports et de collecte de données.
- Amélioration des performances du personnel grâce à des initiatives de renforcement des capacités.
- Gestion efficace des risques et respect des procédures opérationnelles du PAM.
Qualifications et expérience requises :
Éducation :
- Diplôme universitaire supérieur en relations internationales, économie, agriculture, nutrition/santé, sciences sociales ou autres domaines liés à l'aide internationale au développement.
- Un premier diplôme universitaire assorti d'années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente peut être accepté.
Expérience souhaitée :
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans des opérations humanitaires ou de développement.
- Expérience des opérations sur le terrain, notamment de la mise en œuvre de programmes, de la logistique et de la gestion de la sécurité.
- La connaissance des politiques et procédures du PAM est un atout.
- Expérience préalable de la supervision d'équipes et de la coordination avec les parties prenantes gouvernementales et humanitaires.
- Une expérience de travail dans des environnements éloignés et difficiles est un avantage.
Langues :
- La maîtrise du français (niveau C) est obligatoire.
- Une connaissance intermédiaire (niveau B) de l'anglais est un atout.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.