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Praktikant*in für den Projektträger Auswärtiges Amt Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055772 Einsatzort: Berlin Einsatzzeitraum: 01.10.2023 - 31.03.2024 Fachgebiet: Nachwuchs Art der Anstellung: Vollzeit Bewerbungsfrist: 11.07.2023Tätigkeitsbereich
Das Auswärtige Amt hat die GIZ beauftragt mit der Prüfung von Verwendungsnachweisen aus Projektförderungen und institutionellen Förderungen. Wir führen die rechtlich-kaufmännische Prüfung gemäß der Bundeshaushaltsordnung durch für den Bereich der Kulturförderung und die Bereiche Humanitäre Hilfe, Friedensförderung, Stabilisierung, Krisenprävention. Sie unterstützen ein Team von zwanzig Finanzmanager*innen bei folgenden Aufgaben:
Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihres Praktrikums haben Sie folgende Aufgaben:
Postversand/ Postabholung/ Postverteilung Krankmeldungen, Raumkostenmeldung an die Liegenschaften interne Kommunikation mit der Abteilung Liegenschaft (z.B. Raumreservierung, Möbelbestellungen etc.) Veranstaltungs- und Besprechungsvorbereitung für Meetings mit dem Auswärtigen Amt Erstellung von Protokollen bei internen und externen Arbeitstreffen Reisemanagement (Buchung von Hotels und Zugtickets für die Vor-Ort-Prüfungen) Unterstützung bei der Erstellung von Monitoringlisten mittels Excel für das Auswärtige Amt Unterstützung bei Rückversand von Akten an das AAIhr Profil
Sehr strukturierte Arbeitsweise und gute organisatorische Praxiskenntnisse Sehr gute Excel-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Praxiserfahrung im Verwaltungsbereich erwünschtHinweise
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.064,- (brutto).
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Beck doris.beck@giz.de) zur Verfügung.