The Organisation
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.
Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.
We won’t stop until we are all equal.
PERFIL DE FUNÇÃO
Título
People and Culture Officer (Oficial de Recursos Humanos )
Domínio Funcional
Recursos Humanos
Relatório para
People and Culture Coordenator (Coordenador de Recursos Humanos)
Lugar
Bissau
Frequência de viagem
20% dentro e fora do país
Data efetiva
Fevereiro de 2025
Nota
13
OBJETIVO DO CARGO
Como membro da equipe de Recursos Humanos, o Coordenador de RH é responsável por fornecer suporte geral e operacional nas áreas de gerenciamento de licenças, seguro saúde de funcionários e sistemas de informação. recursos humanos em RHIS. Ele/Ela garantirá que os sistemas e registros de recursos humanos estejam atualizados e que todos os requisitos relacionados às informações de pessoal e mudanças ocorridas durante a carreira sejam atualizados em cada arquivo de pessoal.
dimensões do poste
Sob a supervisão do Coordenador de Recursos Humanos do País, o Oficial de Recursos Humanos será responsável por
- Planejamento e monitoramento de licenças;
- Facilitação do processo de recrutamento
- Manutenção adequada dos arquivos administrativos de RH;
- Processamento de dados e manutenção de sistemas de RH em SIRH;
- Manutenção e monitoramento do seguro saúde dos funcionários
- Gestão de folha de pagamento e pagamento de benefícios
- Gestão de Motivação e Bem-Estar de RH
RESPONSABILIDADES
Suporte Administrativo de RH
- Assegurar a gestão administrativa do pessoal e produzir comunicações relacionadas com as alterações que afetam a sua vida profissional (rotação de pessoal, cartas de oferta, contrato de trabalho, certificado de emprego, etc.)
- Gerir e monitorizar as declarações de movimentação dos trabalhadores junto dos órgãos competentes (Ministério do Trabalho, segurança social, seguros, etc.);
- Coordenar a logística e a implementação de reuniões com o apoio do RH
- Preparar comunicação para a equipe sobre questões de recursos humanos
- Monitoramento da gestão do seguro saúde dos funcionários quanto à integração e reembolsos.
- Colete planilhas de horas preenchidas corretamente dos funcionários para justificar o tempo trabalhado em projetos, para recuperação de custos e evidência de apoio compartilhado dos funcionários em subsídios.
- Coordenar a assinatura dos recibos de pagamento pelos funcionários e pelo Diretor de P&C e arquivá-los nos arquivos de pessoal.
Gestão de licenças e ausências de funcionários
- Elaborar, implementar e monitorar o cronograma de férias (planejamento de férias) dos funcionários em relação à hierarquia (supervisores em vários níveis);
- Alimentar as bases de dados de RH com índices de absenteísmo (acidentes de trabalho, absenteísmo, doenças, rotatividade, etc.) e fornecer à gestão informações confiáveis e indicadores para tomada de decisão no SIRH: relatório de ausências, relatórios de objetivos, avaliação de desempenho;
Gestão de Dados e Sistemas de Informação de Recursos Humanos
- Manter o sistema de informação de recursos humanos (HRMS e HRIS) atualizado
- Prosseguir com a renovação do contrato com base nas informações fornecidas pelos supervisores e pela gerência,
- Manter os dados pessoais dos funcionários e alimentar o sistema de RH (HRIS) com informações dos funcionários
- Fornecer à gerência informações oportunas sobre o pessoal e garantir que as práticas de emprego da Plan International na Guiné-Bissau estejam alinhadas com a política global e as leis trabalhistas locais;
- Gerenciar o Centro de Funcionários com a valorização do quadro de funcionários efetivos por meio da participação no treinamento dos funcionários na utilização do centro de funcionários;
- Garantir que os arquivos de pessoal sejam mantidos corretamente e de forma ordenada, preservando a confidencialidade desses arquivos;
- Concluir a produção das declarações anuais (Inspecção do Trabalho, Caixa de Segurança Social, etc.);