Affectation
Direction Services Corporate / Division RH / Unité Services RH
Durée du contrat
1 an (correspondant à la période probatoire)
Grade
B2-BA
Date de clôture
08/04/2024
Description
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.
La Direction des Services Corporate (CS) livre des services orientés client et intégrés pour optimiser l'environnement de travail et permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire métier, CS soutient un effectif capable, numérique et connecté, dans un environnement de travail adapté et sûr, et avec des services de voyage et de visa efficaces. La Direction comprend quatre Divisions : Responsabilité d'Entreprise & Reporting ESG, Ressources Humaines, Gestion des Services Généraux & Voyages et Technologies de l'Information.
La Division Ressources Humaines (CS-DHR) attire, développe et retient les bonnes personnes aux bons postes pour fournir à la CEB un effectif diversifié, compétent et adaptable.
CS-DHR recherche un·e Assistant·e Paie et Avantages Sociaux pour assurer les processus de paie et de pension, apporter un soutien administratif, une assistance spécialisée et des conseils avec un sens aigu de l'organisation, des priorités et des délais, dans un souci de qualité, d'efficacité, d'exactitude et de conscience des coûts. Il/elle rendra compte à la Cheffe de l‘Unité Services RH et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de la Division RH et de l'ensemble de la Banque.
Responsabilités principales:
* Assurer une prise en charge administrative et un contrôle du traitement des salaires de manière rigoureuse et dans les temps, conformément au Statut et au Règlement du personnel (Statut de la CEB) :
Description (suite)
Recueillir, vérifier et traiter toutes les informations et données requises (par exemple, heures supplémentaires, arrêts maladie, congés, remboursements, etc.) et mettre à jour les données dans l'outil paieAider à préparer les listes de paiements à déposer sur les comptes des membres du personnel.Contribuer à la préparation des dossiers pour la comptabilité générale.Contribuer à la définition, à la préparation, à la mise en œuvre et à la maintenance des outils d'aide à la gestion afin d'assurer l'exécution efficace des activités connexes.Proposer des moyens d'améliorer les méthodes de travail, les procédures et les outils.Diffuser l'information aux personnes concernées et assurer un bon suivi.* Collecter, traiter et contrôler les informations ayant une incidence sur la gestion des salaires et des avantages sociaux des agents : événements familiaux, progression de carrière, promotions et avancements d'échelon à l'intérieur d'un grade, arrivées et départs des agents, gestion des agents pensionnés, cotisations d'assurance médicale et sociale, statut d'invalidité et de maladie de longue durée des agents.
Description (suite 2)
* Assister le Chargé Paie et Contrôle de gestion et la Cheffe de l‘Unité Services RH dans le calcul et le contrôle des agents ayant droit à une pension, dans la préparation et la mise en place des dossiers de pension, dans le contrôle des calculs mensuels et de la comptabilité du SIRP (Service International des Rémunérations et des Pensions) et dans la validation du paiement des pensions.
* Assister le Chargé Paie et Contrôle de gestion et la Cheffe de l‘Unité Services RH dans la gestion des assurances des agents (couverture médicale des agents en activité ou pensionnés ; missions ; invalidité) : mise à jour des données ; échanges avec le prestataire externe de services de paie/ l'assureur des agents pour les informer de tout changement ; vérification de la prise en compte des mises à jour ; assistance au paiement des assurances sur une base mensuelle et vérification du paiement des assurances auprès de l'Unité Comptabilité.
* Produire des fichiers de reporting pour le suivi des dossiers liés à la paie.
* Participer de manière proactive à la mise en œuvre du SIRH et, en particulier, du module de la base administrative et du module de paie, ainsi que du portail des agents.
* Informer les agents sur les procédures en matière de ressources humaines et sur le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que sur leurs mises à jour dans son domaine de compétence.
Profil
* Fournir une assistance administrative dans le cadre d'autres activités des services RH et maintenir un minimum de service lors des absences pour congé ou autre des collègues de l’Unité Services RH.
* Assister le Chargé Paie et Contrôle de gestion et la Cheffe de l‘Unité Services RH pour les questions de rémunération, lors des audits externes et internes, pour l'interprétation du Statut et Règlement du personnel et dans le cadre des échanges avec d'autres Directions sur ce sujet en fonction des besoins.
* Apporter son support dans la résolution de problèmes tels que des changements dans les réglementations et les procédures de travail, des informations ou des données incorrectes ou contradictoires, des délais inattendus, des circonstances imprévues, , des questions délicates, etc.
* Proposer divers rapports (en vue de les intégrer dans le SIRH) au Chargé Paie et Contrôle de gestion et à la Cheffe de l‘Unité Services RH pour assurer le suivi de l’activité de l'Unité.
PROFIL
Formation universitaire :
Diplôme de l'enseignement secondaire général ou, de préférence, diplôme de l'enseignement supérieur en comptabilité, en administration des affaires ou en droit (administratif), en ressources humaines, en gestion des salaires ou en sciences sociales.Expérience professionnelle :
Expérience confirmée d'au moins quatre ans dans les domaines de la rémunération et des avantages sociaux, de la gestion des salaires et de la comptabilité, acquise idéalement dans une organisation internationale, une institution financière internationale ou une banque internationale.Excellente précision et solides compétences numériques.Maîtrise des logiciels de bureautique standard (suite MS Office, etc.), d'Excel avancé et des outils de paie tels que HRA, ou équivalent.Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation du travail et d'exécution de tâches multiples afin d'assurer un résultat efficace et à temps de manière autonome et en se concentrant sur les priorités.Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.Bonne capacité d'écoute alliée à une discrétion totale et à un respect absolu de la confidentialité.Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.Compétences fondamentales :
AdaptabilitéOrientation clientCommunicationInnovationOrientation des résultatsTravail d'équipeProfil (suite)
Nationalité :
Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine.Localisation du poste
Lieu 55, avenue Kleber - 75116 PARIS
Critères candidat
Conditions d'emploi
1) Contrat initial d'un an (correspondant à la période probatoire), renouvelable sous certaines conditions.
2) Grade et salaire :
Pour plus d'informations, consulter le barème des salaires CEB dans la section 5. Avantages du site web CEB.
En tant qu'organisation internationale, la rémunération CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des avantages* selon la situation familiale et une assurance médicale. Les agents bénéficient d’un régime de retraite contributif qui leur permet de bénéficier soit d’une pension soit d’une indemnité de départ.
* Prestations exactes à déterminer selon situation personnelle :
Conditions de recrutement
La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un des pays membres de la CEB.
La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des sexes sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement La CEB s'engage pour l'égalité des chances et s'efforce de faire en sorte que le recrutement d'un personnel expérimenté et dûment qualifié s’effectue sans distinction du sexe, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.
Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.
Les ressortissant·e·s des pays membres de la CEB doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque (https://ceb.profils.org) avant minuit heure de Paris le 08 avril 2024.