Affectation
Direction Services Corporate / Division Ressources Humaines
Grade
A1
Date de clôture
21/01/2024
Description
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique. La CEB œuvre au renforcement de la cohésion sociale et à la construction de communautés prospères en Europe en finançant des projets qui favorisent la croissance inclusive, soutiennent les groupes vulnérables et renforcent la durabilité environnementale.
La Direction des Services Corporate (CS) livre des services orientés client et intégrés pour optimiser l'environnement de travail et permettre à la CEB de remplir son mandat.
En tant que partenaire business, CS soutient un effectif capable, numérique et connecté, dans un environnement de travail adapté et sûr, et avec des services de voyage et de visa efficaces.
La Division Ressources Humaines (CS-DHR) attire, développe et retient les bonnes personnes aux bons postes pour fournir à la CEB un effectif diversifié, compétent et adaptable.
L'Unité Services RH de la Division des Ressources Humaines recherche un·e Chargé·e Paye et Contrôle de gestion compétent·e pour apporter un soutien technique et des conseils sur la gestion des salaires, rédiger des rapports et mettre en œuvre des changements de politique en matière de rémunération et soutenir la Cheffe de l'Unité Services RH dans le domaine du contrôle de gestion. Il/elle rendra compte à la Cheffe de l'Unité Services RH et travaillera en étroite collaboration avec les collègues de la Division, au sein de la Banque et plus spécifiquement avec la Division Comptabilité & Contrôle de Gestion, et servira de point de contact pour les agents de la CEB.
Responsabilités principales:
- Assurer un soutien technique spécialisé et un contrôle de l'administration des salaires de manière rigoureuse et opportune, conformément au Statut et Règlement du personnel et au Statut de la CEB :
Description (suite)
Évaluer les droits des agents conformément au Statut et Règlement du personnel et demander conseil sur l'interprétation des règles lorsque des questions se posent.Assurer des contrôles internes et comptables pour éviter les erreurs et les fraudes.Traiter les audits internes ou externes portant sur toutes les questions relatives aux salaires et aux avantages sociaux dans le domaine des ressources humaines, en fournissant à la Cheffe d’Unité les documents nécessaires à l'appui de ces audits.- Apporter son soutien à la Cheffe d’Unité, notamment :
Calcul des primes, des augmentations et des promotions et leur impact budgétairePréparation des projections et des prévisions salariales et budgétairesPlanification budgétaire et prise en charge des questions de contrôlePrévisions RH relatives aux agents
- Assurer la liaison avec l'Unité Comptabilité, fournir une expertise comptable et assurer le suivi dans les domaines suivants :
Questions relatives à la paie.Justification de tous les comptes RH et rapprochement bancaire.Comptabilité salariale dans les systèmes comptables bancaires (saisie des pièces comptables internes dans l'outil T24, réconciliation, pièce comptable interne du régime de pension avec contribution de l'employeur, extraction de données, analyse et réconciliation du temps de travail).Provisions et suivi des reprises.Suivi des avances sur salaire.Description (suite 2)
- Jouer un rôle proactif et agir en tant qu'interlocuteur·trice principal·e dans la mise en œuvre du SIRH et, en particulier, des modules de base RH et de paie.
- Servir de point de contact pour les agents et les informer sur le Statut et Règlement du personnel, les procédures RH et les mises à jour dans son domaine.
- Assurer la liaison avec les services de paie, les services informatiques et le fournisseur de services de paie externalisés afin de garantir des spécifications et des résultats appropriés.
- Définir, préparer, mettre en œuvre et maintenir les outils de soutien, optimiser les méthodes de travail, travail, les procédures et les outils.
- Assurer la liaison avec les interfaces internes au sein des différentes Directions et Divisions en ce qui concerne l'administration des ressources humaines et les audits internes.
- Assister les auditeurs externes et le Bureau de l’Audit Interne interne pour toutes les questions relatives à la rémunération et à la mise en œuvre du Statut et Règlement du personnel.
Profil
Formation universitaire :
Diplôme universitaire supérieur en comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des salaires.
Expérience professionnelle :
Expérience confirmée en matière de rémunération et d'avantages sociaux, de gestion des salaires et de comptabilité. De solides compétences et une expérience en matière de comptabilité générale et budgétaire seraient les bienvenues.Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.Bonne capacité à proposer des actions proactives pour atteindre les objectifs stratégiques.Bonne capacité d'organisation et de coordination et aptitude à travailler dans un environnement en évolution rapide et dans des délais serrés.Bonne capacité à communiquer et à écouter de manière active. Maîtrise des logiciels de bureautique standard (suite MS Office, etc.), d'Excel avancé et des outils de paie tels que HRA, ou équivalent.Degré élevé de précision et d'attention aux détails ainsi qu’au respect des délais.Sens de la confidentialité et capacité à communiquer avec diplomatie dans des situations délicates.
Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.
Compétences fondamentales :
InnovationAdaptabilitéOrientation clientOrientation résultatsTravail d'équipeCommunication
Nationalité :
· Citoyen de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine du Nord, Malte, République de Moldova, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République slovaque, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine.
Localisation du poste
Lieu 55 avenue Kleber 75116 PARIS
Critères candidat
Conditions d'emploi
1) La CEB propose un contrat initial temporaire d'un an débutant dès que possible avec, sous certaines conditions, la possibilité d'un renouvellement jusqu'à un maximum de 24 mois.
2) Le grade et le salaire :
A1Selon niveau d'expérience, salaire mensuel de base de départ de 5 722,67 euros, majoré des indemnités en fonction de l'éligibilité, exonéré de l'impôt français sur le revenu.La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris discrimination de genre)Pour plus d'informations, consulter le barème de la CEB dans la section 5. Avantages du site internet de la CEB.
En raison du statut d'organisation internationale de la CEB, la rémunération qu’elle verse est exonérée de l'impôt sur le revenu en France.
Conditions de recrutement
La CEB accepte la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un des Etats membres de la CEB.
La CEB s'engage pour l'égalité des chances et s'efforce de faire en sorte que le recrutement d'un personnel expérimenté et dûment qualifié se fasse sans distinction du sexe, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap.
La CEB a obtenu la certification EDGE en termes d'égalité hommes femmes. Les hommes dûment qualifiés sont vivement encouragés à présenter leur candidature.
Afin de limiter les biais, nos processus de sélection comprennent des étapes telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests écrits et des entretiens interactifs (à distance).
Les ressortissant·e·s des Etats membres de la CEB doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site de candidatures en ligne de la Banque - https://ceb.profils.org avant minuit heure de Paris le 21 janvier 2024.