Oficial de Subvenciones

Oficial de Subvenciones

Responsabilidades Laborales:

El/la oficial de subvenciones reportará a la coordinadora de subvenciones. Sus responsabilidades incluyen:

· Apoyar a la coordinadora de subvenciones en la solicitud y selección de beneficiarios de subvenciones, el desarrollo de paquetes de subvenciones para su aprobación y gestión;

· Apoyar todos los arreglos administrativos y logísticos relacionados con el lanzamiento de nuevas solicitudes de subvenciones;

· Brindar apoyo administrativo en los procesos de selección de nuevos acuerdos;

· Coordinarse con el resto del personal del Proyecto para finalizar toda la documentación requerida para la concesión de nuevas subvenciones (descripciones del proyecto, presupuestos y documentación de respaldo);

· Coordinar con otro personal del Proyecto para ejecutar modificaciones a las adjudicaciones existentes, según sea necesario;

· Ayudar en la preparación y realización de sesiones formales de capacitación sobre los procedimientos de solicitud de subvenciones para nuevos beneficiarios, según sea necesario;

· Monitorear las subvenciones para verificar el cumplimiento de las reglas y regulaciones de fhi360 y USAID;

· Realizar visitas de campo para monitorear la implementación de las actividades de los beneficiarios, según sea necesario.

· Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado de implementación de las subvenciones a la coordinadora de subvenciones y otros líderes técnicos;

· Mantener archivos de subvenciones y actualizar los rastreadores de subvenciones;

· Crear planes de seguimiento para los beneficiarios de subvenciones y realizar un seguimiento de todas las actividades relacionadas con esos planes; coordinarse con los equipos del Programa, finanzas y desarrollo de capacidades para garantizar una gestión eficaz de la cartera de subvenciones; y

· Realizar otras tareas que le sean asignadas.

Requerimientos:

· Licenciatura en la administración de negocios o campo de estudio relevante a la posición;

· Mínimo 3 años de experiencia profesional relevante;

· Por lo menos dos años de experiencia con el manejo de subvenciones y contratos, o experiencia relacionada relevante;

· Experiencia trabajando con organizaciones comunitarias y organizaciones no gubernamentales preferida;

· Experiencia trabajando en proyectos relacionados con la sociedad civil, los medios y las poblaciones vulnerables es deseable;

· Conocimiento de las reglas y regulaciones de donantes, como el gobierno de los Estados Unidos, incluyendo USAID es deseable;

· Conocimiento en las áreas de derechos humanos, prevención de la violencia, transparencia e integridad, paisajes sostenibles y/o acceso a la justicia es deseable;

· Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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