Location: Abidjan, Ivory Coast
Start Date: ASAP
Contract: mandate of 2 years (extendable) – Full time
Salary: according to MSF-WaCA HQ grid
Deadline for applications: 16th of July 2023 end of day CEST
FRENCH VERSION BELOW - VERSION FRANçAISE A LA SUITE
Médecins Sans Frontières, founded in 1971, is an international non-profit organization that provides emergency medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters or exclusion from health care. Our teams are made up of tens of thousands of medical professionals, logistics, administrative and various other professions, all guided by our medical ethics and our principles of impartiality, independence and neutrality.
CONTEXT
Our commitment as an international, independent, medical humanitarian organization is to save lives and alleviate the suffering of people in crisis situations by providing the highest quality medical care and humanitarian assistance possible in the circumstances. As described in the MSF Charter, the association offers assistance to populations in distress, to victims of natural or man-made disasters and to victims of armed conflict - without discrimination and irrespective of ethnicity, religion, creed or political affiliation.
MSF West and Central Africa (WaCA) develops and implements across the world medical humanitarian field operations, whilst organizing and deploying the necessary resources: medical, human, communications, analysis, advocacy, logistical, supply and funds.
The MSF-WaCA Board is responsible for the oversight of the social mission and especially for all matters linked to operations and their related operational support. It delegates their management to the executive and primarily to its General Director.
In 2023 MSF-WaCA manages projects in 6 countries. The headquarter of the MSF-WaCA is based in Abidjan.
MSF WaCA is seeking a GENERAL DIRECTOR
OBJECTIVE
The General Director’s mission is to define and lead MSF WaCA's global objectives and management policy based on the strategic orientations validated by the Board of Directors. The General Director defines the implementation modalities, the necessary means (financial, human, logistical and others) and the objectives to be reached on the different projects. The General Director is the guarantor of the proper functioning and development of MSF WaCA Headquarters and its satellites. The General Director is responsible for the coordination of MSF WaCA participation in the MSF Movement and represents the Association to the different stakeholders at the national and international levels.
MAINS MISSIONS AND ACTIVITIES
1. Leader and driver of MSF WaCA
Together with the WaCA Board, ensures the leadership of MSF WaCA through the development, implementation, and monitoring of the vision of MSF WaCA in alignment with its Strategic Orientations.Instills and fosters a dynamic of diversity, evolution, and innovation in the development of WaCA.Ensures that the MSF social mission is efficiently translated into action and recognizable in all humanitarian operations developed by WaCA.Sets up key accountability mechanisms and processes to ensure organizational integrity and alignment with the foundational principles of the association.Ensures cohesion and federates the team around and towards common institutional and operational goals. Represents MSF WaCA within the international MSF movement and contributes to discussions and decisions with impact across the movement.2. Manager of WaCA’s current activities
Leads the MSF WaCA Management Team, ensuring a collegial work environment.Leads the annual planning and budgeting cycle; sets priorities and delegates daily management activities as needed.Identifies and mitigates key risks to the organization, by setting up a global risk matrix, supporting the operations department in identifying and managing security risks and developing other risk management tools in coordination with department directors. Ensures timely and consistent decision-making and approvals.Ensures clear and regular internal communication, transparency of processes and availability of information.Keeps constant focus on the safety and well-being of the teams.Works relentlessly for a work environment equitable, diverse, inclusive, and devoid of inappropriate behaviors Encourages initiatives and individual and collective accountability.Champions the development of all support functions and establishing best practices across different domains.Ensures WaCA is equipped with all policies, processes, procedures, and other means for the teams to carry out their responsibilities.Makes sure the organization is legally compliant in all aspects of its activity.3. Developing and leading the operationalization of the strategic framework
The MSF WaCA board in collaboration with the General Director and their team defines their strategic orientations; the General Director communicates and translates the strategic vision into the team's action plans. Together with his/her team, develops and implements the organization of operational support.Supports operational teams in developing new operational partnerships.4. Representing MSF WaCA with internal MSF stakeholders and towards external partners
Together with the President, represents MSF WaCA towards external partners (elected officials, State services, international debates, national or regional bodies, among others) and promotes coherent public positioning in support of its operations and MSF when needed. Contributes to the proper functioning and development of MSF WaCA and the MSF Movement; promotes strategic actions in line with the objectives and principles of MSF's mission. Participates in the Executive Committee of the Movement (Core and Full ExCom). Actively promotes, facilitates, and contributes to the associative consolidation of WaCA and of MSF.MSF-WaCA promotes diversity and gender balance in terms of recruitment as core values of the Organization, and pro-actively encourages applications from candidates throughout the MSF movement and association who are motivated and interested in taking on this challenging role.
Poste basé à Abidjan, Ivory Coast
Date d'entrée en function: ASAP
Type de contract: mandat de 2 and (renouvelable) – temps plein
Conditions de travail: selon la grille de MSF-WaCA
Date limite pour postuler: 16 juillet 2023 fin de journée CEST
Médecins Sans Frontières, fondée en 1971, est une organisation internationale à but non lucratif qui fournit une assistance médicale d'urgence aux populations affectées par des conflits, des épidémies, des catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de la logistique, de l'administration et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.
CONTEXTE
Notre engagement en tant qu'organisation médicale humanitaire internationale et indépendante est de sauver des vies et d'alléger les souffrances des personnes en situation de crise en fournissant des soins médicaux et une assistance humanitaire de la plus haute qualité possible compte tenu des circonstances. Comme le décrit la Charte de MSF, l'association offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés - sans discrimination et sans distinction d'ethnie, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.
MSF Afrique de l'Ouest et Centrale (WaCA) développe et met en œuvre à travers le monde des opérations médicales humanitaires sur le terrain, tout en organisant et en déployant les ressources nécessaires : médicales, humaines, de communication, d'analyse, de plaidoyer, logistiques, d'approvisionnement et de financement.
Le conseil d'administration de MSF-WaCA est responsable de la supervision de la mission sociale, en particulier de toutes les questions liées aux opérations et au support opérationnel qui en découle. Il délègue cette mission à l'exécutif et principalement à son directeur général.
En 2023, MSF-WaCA gère des projets dans 6 pays. Le siège de MSF-WaCA est basé à Abidjan.
MSF WaCA est à la recherche d'un DIRECTEUR ou DIRECTRICE GENERAL/E.
OBJECTIF
Le directeur général a pour mission de définir et de conduire les objectifs globaux et la politique de gestion de MSF WaCA sur la base des orientations stratégiques validées par le conseil d'administration. Le Directeur Général définit les modalités de mise en œuvre, les moyens nécessaires (financiers, humains, logistiques et autres) et les objectifs à atteindre sur les différents projets. Le Directeur Général est le garant du bon fonctionnement et du développement du siège de MSF WaCA et de ses satellites. Le Directeur Général est responsable de la coordination de la participation de MSF WaCA au Mouvement MSF et représente l'Association auprès des différentes parties prenantes au niveau national et international.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Leader et moteur de MSF WaCA
En collaboration avec le Conseil d'administration de MSF WaCA, assure le leadership de MSF WaCA par le développement, la mise en œuvre et le suivi de la vision de MSF WaCA en accord avec ses orientations stratégiques.Insuffle et encourage une dynamique de diversité, d'évolution et d'innovation dans le développement de WaCA.Veille à ce que la mission sociale de MSF soit efficacement traduite en actions et reconnaissable dans toutes les opérations humanitaires développées par WaCA.Met en place des mécanismes et des processus de responsabilité clés afin de garantir l'intégrité de l'organisation et l'alignement sur les principes fondateurs de l'association.Assurer la cohésion et fédérer l'équipe autour et vers des objectifs institutionnels et opérationnels communs.Représente MSF WaCA au sein du mouvement MSF international et contribue aux discussions et aux décisions ayant un impact sur l'ensemble du mouvement.
2. Gestionnaire des activités courantes de WaCA
Dirige l'équipe de gestion de MSF WaCA, en veillant à ce que l'environnement de travail soit collégial.Dirige le cycle annuel de planification et de budgétisation ; fixe les priorités et délègue les activités de gestion quotidienne selon les besoins.Identifie et atténue les principaux risques pour l'organisation, en mettant en place une matrice globale des risques, en aidant le département des opérations à identifier et à gérer les risques de sécurité et en développant d'autres outils de gestion des risques en coordination avec les directeurs de département.Veiller à ce que les décisions et les approbations soient prises en temps utile et de manière cohérente.Veiller à une communication interne claire et régulière, à la transparence des processus et à la disponibilité des informations.Veiller en permanence à la sécurité et au bien-être des équipes.Œuvre sans relâche pour un environnement de travail équitable, diversifié, inclusif et dépourvu de comportements inappropriés.
Encourage les initiatives et la responsabilisation individuelle et collective.Favorise le développement de toutes les fonctions de soutien et l'établissement de meilleures pratiques dans différents domaines.Veille à ce que WaCA soit dotée de toutes les politiques, processus, procédures et autres moyens permettant aux équipes de s'acquitter de leurs responsabilités.Veille à ce que l'organisation soit légalement conforme à tous les aspects de son activité.
3. Développer et diriger l'opérationnalisation du cadre stratégique
Le conseil d'administration de MSF WaCA, en collaboration avec le directeur général et son équipe, définit ses orientations stratégiques ; le directeur général communique et traduit la vision stratégique dans les plans d'action de l'équipe.En collaboration avec son équipe, il développe et met en œuvre l'organisation du soutien opérationnel.Soutient les équipes opérationnelles dans le développement de nouveaux partenariats opérationnels.
4. Représenter MSF WaCA auprès des parties prenantes internes de MSF et des partenaires externes
En collaboration avec le président, représente MSF WaCA auprès des partenaires externes (élus, services de l'État, débats internationaux, organismes nationaux ou régionaux, entre autres) et promeut un positionnement public cohérent en faveur de ses opérations et de MSF lorsque cela est nécessaire.Contribue au bon fonctionnement et au développement de MSF WaCA et du Mouvement MSF ; promeut des actions stratégiques en ligne avec les objectifs et les principes de la mission de MSF.
Participe au comité exécutif du mouvement (Core et Full Excom).
Promeut, facilite et contribue activement à la consolidation associative de WaCA et de MSF.
La diversité et l'équilibre des genres sont des valeurs fondamentales de l'organisation, promues dans le cadre des recrutements. MSF-WaCA encourage de manière proactive les candidatures de personnes issues du mouvement et de l'association MSF qui sont motivées et intéressées par ce rôle challengeant.