- Job number: SRH06263
- Status: Employee
- Area of expertise: Logistics
- Position: Missions
- Country: France
- Contract Type: Short term contract
Que faisons nous ...
Date de prise de poste : 10/07/2025
Durée : 1 an
Localisation: MayotteSOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
La mission
Depuis mars 2020, SI intervient en France pour répondre aux enjeux de la précarité en eau, hygiène et assainissement sur cinq territoires français. En partenariats avec les opérateurs Eau et Assainissement des métropoles et leurs Fondations, ses projets visent les publics vivant dans des sites dégradés type bidonvilles ou squats et ayant notamment un accès limité aux services de base, en matière d’eau potable, d’assainissement, et d’accès aux produits d’hygiène de premières nécessité. La stratégie de SI consiste à accompagner les acteurs locaux dans leur recherche de solutions concrètes, en proposant d’améliorer les conditions sanitaires des sites, notamment via l’installation de dessertes en eau potable, d’infrastructures d’assainissement et par le développement de projets pilotes adaptés au contexte de chaque zone d’intervention.
OBJECTIF GENERAL
- Le Responsable logistique approvisionnement met en œuvre l’ensemble des activités liées aux achats et à l’approvisionnement (achats, stocks, transport).
PRINCIPAUX CHALLENGES
Contexte insulaire Rupture de stock Embouteillage important
PRIORITES DES 2/3 PREMIERS MOIS
Se familiariser avec l'environnement d'achat local Réaliser les achats en cours Elargir la liste des transporteurs Etablir une stratégie d'approvisionenment
Descriptif du poste
Connaissance et suivi du marché
-Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau national et régional
-Superviser la mise à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
Planification des achats
-Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
-Etablir et mettre à jour les Tableau de passation de marché
-Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités ainsi que des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
Mise en œuvre du processus achat
-Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et LA émis par la log ou le programme
-Réalisation des achats, et rédaction de contrats
-Constituer les dossiers d’achats, participer à la rédaction des contrats et des appels d’offre
-Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
-Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
-S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés sur LINK selon les procédures SI
-Assurer le suivi des relations fournisseurs
Dédouanement
-Se renseigner sur les procédures d’import-export et la documentation en vigueur dans le pays d’intervention
-Identifier les transitaires et transporteurs
-Assurer le suivi des frets internationaux
-Superviser les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
Suivi des expéditions
- Apporter un soutien au Coordinateur Logistique/ Coordinateur Support dans le suivi des frets et des expéditions internationaux
- Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
Gestion du stock de la mission
- S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
- Participer aux inventaires physiques des stocks situés
- Réaliser et consolider les inventaires de stock mensuels
- S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont rapprochés des inventaires théoriques et apporter des explications en cas de différence
- Informer les magasiniers des entrées de matériels à venir lorsque ce poste est existant
Gestion des RH
- Former l’assistant.e logistique aux procédures d’achats, gestion de stock et planification des transport
- Former l’assistant.e logistique au logiciel d’achat LINK
- Appuyer l’assitant.e dans l’accomplissement de leurs tâches et objectifs
- Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe
Reporting / Capitalisation
-Consolider les rapports logistiques mensuels pour la partie approvisionnement (suivi des LA, suivi des contrats (hors ceux des services généraux), suivi des stocks, suivi des donations et prêts).
-Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
-Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage
-Classer et archiver les documents approvisionnement de la mission
-Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège la partie achats
Votre profil
DIPLOME ET EXPERIENCE:
Expérience dans le secteur humanitaire : 0-2 ans Expérience sur un poste équivalent : 0-2 ans
COMPETENCES:
Compétences techniques : 1. Gestion des achats (connaissances des procedures ONG et Bailleur de fonds) 2. Maitrise de la gestion des transport et anticpation des risques liées a celle-ci 3. Maitrise des outils informatiques excel
Compétences transversales : 1. Organiser et Honnette 2. Methodique (Savoir prioriser) 3. Autonome
LANGUES: 1. Français 2. Chimaoré est un plus
SI vous offrira les conditions suivantes
Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 1980 bruts par mois (1800€ salaire de base + 10% ndémnité de congé annuel versée mensuellement).
CONDITIONS DE VIE Plus de 3 mois après le passage du cyclone Chido, la vie de l'île commence à reprendre son cours avec toujours des difficultés d'approvisionnements et de disponibilités de certaines denrées (peu de fruit et legumes disponnibles sur les marchés et les prix au supermarchés sont élévés) mais une certaine amélioration constatée. L'île subit des tours d'eau qui impliquent des coupures de 36 heures et donc une certaine organisation dans la gestion de l'eau, plus ou moins palliée par des contenants permettant du stockage. De nombreuses sorties le weekend peuvent etre organisées (plongée, plage, etc. mais randonnées limitées).
Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
--
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.