Position:ย ย ย Medical Laboratory Services Manager
Closing Date: 9 May 2025
Contract:ย ย ย ย ย ย ย 3-year renewable contractย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Location:ย Ibadan
DUTIES:ย
Quality and timely laboratory service delivery\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Outline and direct the performance of all laboratory procedures necessary for diagnosis and management of patients.
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Perform specialized tests within the medical unit\u2019s laboratory.
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Manage day to day laboratory activities.
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Check and endorse results of laboratory analysis before dispatch
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Ensure Total Quality Assurance of all tests/investigations and procedures.
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Accurate, appropriate and timely result on the right patient, generating useful laboratory information to enhancing correct diagnosis.
Timely and comprehensive preventive maintenance of laboratory equipment and instruments\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Maintenance of all scientific instruments in the laboratory
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Performing required daily, weekly, monthly and yearly maintenance schedule of equipment/instruments as applicable
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Adopting appropriate handling of equipment as stipulated by manufacturers, drawing up and adopting of standard operating procedures (SOPs)
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Ensuring appropriate operating environment of humidity, temperature and power requirements (electricity, dust-free environment etc. for all equipment
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Summary Objective: Ensure equipment in optimal performance state, to have none or minimal down time due to faulty equipment and enhance quality and longevity of equipment.
Optimized management of laboratory resources- fixed and expendables\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Tailored purchase of items/reagents and other materials to need
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Purchase of laboratory consumables with long dated expiry and shelf life
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Maintenance of cold chain and proper reagent handling to avoid deterioration
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Summary Objective: Elimination of waste in the use of expendable resources.
Laboratory Resource Forecast and Inventory Using generated statistics\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Accurate inventory of all expendable materials in relation to need at every season
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Working out efficient modalities of getting regular supplies from major suppliers
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Liaising with Supply Chain to smoothen processes between requisition and supply of Laboratory materials
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Summary Objective: Continual Availability of laboratory services at all seasons throughout the year.
Execution of Expanded Biennial Comprehensive Medical Examination for different staff member groups (General Staff, Senior Staff, Managers and IRS)\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Pre-analytical preparation of staff members on conditions for specific samples and tests
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Collection of adequate and appropriate samples for given tests
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Analysis for samples for given test applying total quality assurance
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Presentation of results in standard forms with appropriate reference intervals (Electronic/hard copies)
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Electronic archival of results of biennial medical laboratory examinations for future reference or decision making
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Pre-employment medical screening for potential staff member.
Capacity building\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Continuous supervision and training of different categories of Laboratory Staff Members-Laboratory Technician, Youth Corpers, I.T. students and other laboratory ad-hoc staff
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Supervise sample collection and preparation for analysis
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Supervise proper recording and documentation of investigation results.
Working together with the Information Technology (IT) Unit, in the development of the Laboratory Information Systems (LIS)\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Development and organization of electronic laboratory forms (test description, tests categories/classifications, tests units, reference intervals)
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Deployment/supervision of computer-based electronic records for statistics and dispatch of laboratory results
Selection and continuous review of appropriate test methods/platforms/systems for different investigations\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Decisions on choice of suitable and cost-effective tests equipment
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Guide (Supply Chain) in the procurement of appropriate scientific instruments and consumables.
Coordination of IITA Clinic\u2019s partnership with external laboratories\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Liaise with external medical laboratory facilities for conduct laboratory investigations and receipts of results deemed necessary to be conducted at such external facilities
\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Collaborate with the Medical Unit Administrative Manager for the processing of bills from external medical laboratory facilities.
Advise Physicians on the various aspects of laboratory medicine.\u00b7ย ย ย ย ย ย ย ย Perform any other duties as may be assigned by the Supervisor.
Requirements
QUALIFICATION:
Master\u2019s degree in Chemical Pathology/ B.Sc. in Medical Laboratory Science from a reputable higher institution/Associate Medical Laboratory Science Council of Nigeria (AMLSCN). The ideal candidate must have a Practical working experience in an NGO with up to 8 years\u2019 experience in Chemical Pathology, Hematology, Microbiology, Blood Grouping and Transfusion Science and Histopathology.
Professional certification in Medical Laboratory Science Council of Nigeria (MLSCN) Licensure is required.
COMPETENCIES:
The ideal candidate must:
Have Laboratory Analytical Skills. Have ability to manage resources-materials, human and otherwise Have ability to communicate effectively. Have ability to build capacity to teach. Have experience in Medical Laboratory Management. Have good inter-personal relationship skills. Be honest.Benefits
We offer highly competitive salary with equally attractive benefits and excellent working conditions in a pleasant campus environment.