M&E Coordinator

Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 80 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de M&E Coordinator selon les spécifications ci-dessous :

Titre du poste: M&E Coordinator

Localisation : Bureau Central

Durée : 1 an renouvelable

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/la coordonnateur (trice) de Suivi/Evaluation est responsable de la mise en œuvre effective des mécanismes et de l’utilisation adéquate des outils de suivi des programmes et projets, en particulier PPM, dans toutes les unités opérationnelles de Plan International-Haïti. Il/elle s’assure de la fiabilité et de la mise à jour permanente des données et informations fournies par PPM en vue de renseigner le Manager de Suivi, Evaluation et Recherches sur les progrès vers l’atteinte des résultats attendus et de fournir des informations permettant des ajustements dans les programmes, l’utilisation efficace des ressources et l’amélioration des décisions sur une base régulière et continuelle.

dimensions du poste

• Membre de l’équipe de programme ;
• Travaille en collaboration avec les autres conseillers et des PUs ;
• Participe à l’élaboration des documents stratégiques (CS, Programme,…) ;
• Rapporte mensuellement au programme sur les progrès accomplis.

  RESPONSABILITES

  1. Suivi et Evaluation
     • S’assurer, en collaboration avec le personnel M&E des projets ainsi que les coordonnateurs de projets, de la mise en place d’un Cadre de Suivi et Evaluation pour tous les projets à mettre en œuvre à Plan International Haïti.
     • Identifier les besoins en formation en Suivi/Evaluation du staff de Programme et des Unités de Programme afin de mettre en œuvre des plans de formation continue et de renforcement de leurs capacités.
     • Faire la revue des données saisies par le staff de Programme et des Unités de Programme et assurer, de concert avec les responsables, la bonne gestion, l’entretien et la mise à jour de ces données. Ceci inclut : (a)Le support au staff dans l’alimentation régulière et cohérente des outils de planification et de suivi prévus dans les Sommaires de Projets (PO) ; (b) La révision des produits délivrés déclarés dans SAP et PMERL pour s’assurer de leur cohérence avec les informations fournies dans les Formulaires de Produits Délivrés (Project Output Delivery Form) ; (c) La révision des nouveaux PO, des formulaires de modification de PO et des rapports de fin de projet (PCR) avant leur transmission pour approbation.
     • Coordonner avec les responsables des différentes Unités Opérationnelles, l’entretien, le contrôle et la mise à jour régulière de leurs projets dans SAP et PMERL. Ceci inclut : (a) L’entretien et la mise à jour des codes ainsi que des comptes et profils d’utilisateurs ; (b) L’approbation des PO et modifications de PO dans les systèmes, après signature par les responsables c) la fermeture des PO dans les systèmes ;
     • Assurer la qualité des données déclarées à partir de visites de contrôle régulières dans les PU ;
     • Fournir une assistance technique aux responsables de Programme et des Unités de Programme dans l’interprétation, la manipulation et l’utilisation des rapports générés par SAP et PMERL.
     • Fournir son appui à l’élaboration des rapports périodiques sur les progrès réalisés par Plan International-Haïti aux donateurs, aux autorités haïtiennes et aux organes de coordination.
     • Supporter la conception des outils de collecte en lien aux indicateurs du projet, en veillant aux niveaux de désagrégation requis et en vigueur à Plan International ;
     • Supporter l’analyse des données et la production de bulletins sur la performance des projets sur une base régulière ;
     • Supporter le processus d’évaluation des projets (ligne de base, évaluation mi-parcours, évaluation finale) quand c’est nécessaire, ceci inclut entre autres le recrutement du consultant, la supervision technique de l’évaluation.
     • Supporter la collecte, le stockage et le partage des leçons apprises au sein de l’équipe programme dans une logique d’apprentissage continu ;
     • Appuyer le Manager de Suivi/Evaluation et Recherche dans l’analyse des données en vue de la production d’informations pertinentes pour la prise de décision, l’élaboration des stratégies, des politiques et des rapports programmatiques périodiques (Quarterly Report, Country Program Progress Report, Global Reporting Survey, Rapport Annuel au Gouvernement).
     • Supporter l’enregistrement et la mise à jour de la Stratégie, les Programmes Pays dans SAP et dans PMERL.
     • Accomplir toute autre tâche requise par son superviseur, dans les limites de ses compétences et dans l’intérêt de l’Unité de Suivi, Evaluation et Recherche.
       1. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
          • S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
          • Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.