El propósito del cargo de Oficial de Recursos Humanos es apoyar en la ejecución diaria de funciones operativas del área de Recursos Humanos, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo a lo establecido, a los procedimientos implementados en Oficina País y a la normativa legal mexicana, bajo el ciclo de vida del empleado para NRC, realizando una correcta selección y contratación de personal, acompañando al staff en su desarrollo, generando ideas para lograr la retención del equipo y su completado por su movilidad dentro de la organización o salida.
Responsabilidades genéricas
Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto de acuerdo al plan de acción
Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
Responsabilidades especificas
Reclutamiento e Incorporación:
1. Gestionar el proceso de contratación del nuevo personal del área en cumplimiento de la legislación laboral y procedimientos /políticas internas, incluyendo las afiliaciones a la seguridad social y otras afiliaciones patronales que el país requiera.
2. Resguardo de información documental emanado del proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal, siguiendo los lineamientos locales.
Nómina, compensación y beneficios:
3. Responsable del cálculo y procesamiento de la nómina, garantizando la correcta aplicación de salarios, ajustes, deducciones, impuestos y prestaciones laborales, gestionando las altas y bajas de personal ante entes competentes. Asimismo, encargado de gestionar las aprobaciones de los pagos de nómina y aportes patronales en coordinación con el área de Finanzas, asegurando que todo el proceso quede debidamente documentado en Office 365.
Gestión del desempeño:
4.Seguimiento al ciclo de gestión de desempeño en sus fases: planes de trabajo y desarrollo anual, reuniones de seguimiento, evaluaciones de cierre de contrato y/o evaluaciones de final del año.
Salidas o desvinculaciones:
5. Gestionar el proceso de desvinculación de personal a retirarse de la organización: cálculos de liquidaciones, cartas de despido, respuesta a renuncia y acuerdos mutuos, carta de preaviso, retiro ante las entidades locales correspondientes, etc. Asegurando que el proceso de salida se lleve a cabo bajo la normativa legal y de NRC.
Otros:
6. Apoyar en procesos administrativos del área de RRHH, como:
-Procesos de planeación de capacitaciones y otros eventos.
-Gestión de firma de documentos para firma de representante legal.
-Gestionar reportes a migración respecto a trabajadores extranjeros, en caso de aplicar)
7. Asegurar que los datos del personal se encuentren actualizados en los sistemas NRC, las bases de datos y las carpetas de personal en Office 365, asimismo llevar el control de ausencias, licencias, permisos y vacaciones, gestión de seguro internacional ante viajes al exterior, según los parámetros establecidos.
Para ver el Descriptor del Cargo completo ingrese a este enlace: DdC HR Officer_Michoacan_HRM.pdf
Competencias profesionales genéricas
- Título universitario en administración de empresas, psicología, ingeniería industrial o campos afines con la gestión humana.
- De dos a tres años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Conocimientos sólidos en norma laboral mexicana, nóminas, sistema de seguridad social, gestión de seguros vida/privado y entes regulatorios en material laboral.
- Experiencia en procesos de desvinculación bajo legislación mexicana.
- Conocimiento de paquetes contables de nómina y MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Se valorará positivamente la experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, y/o contexto humanitario.
- Nivel intermedio en el idioma Inglés, deseable.
Competencias, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
- Conocimientos en procesos de gestión de cambio
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Empatía y don de servicio
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Disposición para desplazarse a oficinas de terreno
Que ofrecemos:
Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
Contrato nacional por 10 meses, con posibilidad de prórroga, con salario y paquete de beneficios competitivos.
Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
Lugar de trabajo: Michoacán, Morelia, México
Viajes: 10%
Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.
Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.
A cerca de nosotros:
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en inglés) es una organización no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin ánimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en América Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, género, condición social, étnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables continúan en el centro de nuestra respuesta.
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