Finance Officer

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd'hui présents dans plus de 80 pays.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :

Poste : Finance Officer

Lieu : Diffa

Répondant : Coordinateur Financier de Diffa.

Type de Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

1. Dimension du rôle

   Sous la supervision directe du Coordonnateur Financier, le Finance Officer a en charge les activités financières du bureau :

   • Fournir les services financiers au bureau de terrain dans lequel il/elle est affecté-e.
   • Collaborer avec les coordonnateurs logistique et approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau du bureau de terrain.
   • Accompagner et orienter les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements.
   • Appuyer les Partenaires dans la gestion financière des fonds qui leur sont octroyés
     1. Tâches et responsabilités principales

        Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers

        • Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
        • Faire le suivi des suspens bancaires des Comptes du bureau et les apurer dans le Système
        • Lettrer les transactions inscrites dans les comptes \"Open Items\"
        • Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires
        • Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système
          • Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur
            • Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables

              Traiter les paiements pour s'assurer que Plan optimise l'utilisation des ressources en tout temps.

              • Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau et les soumettre au Coordinateur financier
              • Enregistrer toutes les demandes de paiements dans le système
              • Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)