Latar Belakang
Yayasan Plan International Indonesia (YPII) adalah organisasi pembangunan dan kemanusiaan yang memajukan hak-hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan. Plan telah melaksanakan program di Indonesia sejak tahun 1969 melalui Plan International di masa lalu dan sekarang melalui Plan Indonesia. Saat ini, Plan Indonesia mensponsori lebih dari 30.000 anak terpinggirkan di Nusa Tenggara Timur dan memberi manfaat kepada ribuan lainnya melalui setidaknya 40 pelaksanaan proyek di 10 provinsi.
Seiring Plan Indonesia bergerak maju untuk memperluas area implementasi kami sekaligus memperkuat keterlibatan donor lokal, Plan akan mengeksplorasi potensi program sponsorship berbasis masyarakat di Indonesia. Program Sponsorship akan meningkatkan desa marjinal menjadi desa ramah anak sesuai dengan indikator Kabupaten Layak Anak yang juga menjadi salah satu program prioritas pemerintah. Program ini juga diharapkan dapat menjadi wadah untuk memperkuat kesadaran dan tanggung jawab sosial di antara komunitas/lembaga yang berbeda.
Untuk memastikan bahwa program tersebut relevan dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat sasaran (baik masyarakat/lembaga penerima maupun donor) dan program Plan serta prioritas penggalangan dana, maka diperlukan staf yang akan melakukan pengembangan masyarakat.
Detail Posisi Field Team Leader
Field Team Leader - Field Development Officer (FDO) akan mensupervisi FDO untuk memastikan implementasi dari strategi integrasi antara program, grant dan sponsorship di lapangan sehingga FDO dapat melaksanakannya dengan baik dan target organisasi dapat tercapai, membuat dampak positif bagi tercapainya output dan outcome dalam komunikasi sponsorship serta memberi dampak positif pada program melalui partisipasi anak dan masyarakat yang bermakna, yang terdiri dari anak dan kel dampingan, dan anggota masyarakat lainnya di desa desa dimana Plan bekerja. TL FDO akan akan melaporkan kegiatan kepada PIA Manager secara berkelanjutan untuk memastikan project dan program untuk anak sponsor bisa berjalan dengan baik.
Tanggung Jawab dari Posisi Field Team Leader
Supervisi dan Peningkatan Kapasitas Tim (FDO)
Menciptakan lingkungan kerja tim yang positif di kantor dan lapangan dimana peraturan dan prosedur jelas dan dapat di mengerti dengan baik oleh timnya. Melakukan kapasitasi Field Development Officer (timnya) dalam pelaksanaan siklus pengembangan program, dan kaitannya dengan building relationship dan pengelolaan komunikasi sponsorship Memastikan bahwa FDO (timnya) memiliki kemampuan untuk memfasilitasi program partisipatif dari perencanaan proyek, impolementasi, monitoring, pengambilan keputusan dan umpan balik bersama anak anak dan masyarakat. Memastikan bahwa FDO memiliki kemampuan dalam membangun hubungan dengan anak anak dan masyarakat, memiliki pengetahuan komunikasi sponsorship dan BR yang memadai, mampu memfasilitasi, memobilisasi dan mengkapasitasi relawan masyarakat dan team desa dalam melaksanakan tugas2 komunikasi sponsorship, kegiatan2 program dan proyek bersama Plan. Melakukan penilaian kinerja secara berkesinambungan untuk beberapa FDO (timnya) dan memberi nasehat/pelatihan/coaching untuk meningkatkan kinerja. Melakukan strategi membangun tim untuk meningkatkan sinergi internal dalam meningkatkan produktivitas tim. Melakukan pertemuan reguler antara FDO tentang isu2 pembangunan serta senantiasa mendorong terwujudnya proses pengambilan keputusan secara partisipatif. Support PIAM untuk perencanaan Caseload PIA
Program dan Tata Kelola
Mengidentifikasi isu yang berkaitan dengan anak dan kaum muda terutama perempuan di desa dan kecamatan Mempersiapkan masyarakat desa, CBO untuk mendukung dan berpartisipasi dalam semua tahapan program yang dilaksanakandi desa, baik yang dikelola CBO, NGO dan Mitra2 lain maupun yang dikelolah langsung oleh Plan. Mempersiapkan Tokoh Adat, Tokoh Agama, dan Tokoh Masyarakat agar mendukung semua program Plan Indonesia di desa. Mengajukan prioritas project di desa berdasarkan isu dan CS mini Melakukan advokasi dan pendampingan ke pemerintah desa agar mengalokasikan dana desa untuk mendukung indicator desa layak anak Membangun jaringan dengan organisasi berbasis masyarakat (CBO) dan organisasi masyarakat sipil, bersama melakukan advokasi terhadap pemangku kewajiban tentang Desa layak Anak Memfasilitasi kelompok / organisasi anak dan kaum muda untuk menyuarakan keprihatinan dan kepentingan mereka atas pemenuhan hak-hak dan perlindungan anak Membantu dalam koordinasi dan pemantauan proyek yang didanai Plan lainnya di masyarakat
Sponsorship / Pengelolaan komunikasi
Memastikan komunikasi sponsor terintegrasi dengan baik dalam program-program masyarakat dan dikelola sesuai persyaratan Yayasan Plan International Indonesia dan pengembangan masyarakat yang berpusat pada anak Bertanggung jawab sepenuhnya atas kuantitas dan kualitas produk sponsorship komunikasi yang dihasilkan oleh CBO / relawan agar memenuhi semua persyaratan produk komunikasi sponsorship Bertanggung jawab dalam memastikan implementasi 9 komitmen Plan di wilayah kerjanya Memberikan orientasi, mendampingi dan memberikan penjelasan kepada sponsor yang mengunjungi desanya. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan bahaya kunjungan tanpa pemberitahuan sebelumnya dan apa yang harus dilakukan ketika hal tersebut terjadi Melakukan pengembangan kapasitas, pelatihan dan pendampingan bagi relawan dalam pengetahuan, peraturan dan keterampilan komunikasi sponsorship, memastikan bahwa semua relawan memperoleh keterampilan dan pengetahuan yang memadai sebelum bekerja untuk mendukung Yayasan Plan Internatinal Inadonesia Melakukan pertemuan minimal sekali setahun dengan seluruh SC dan keluarga untuk menjaga hubungan yang efektif dengan mereka Melakukan kunjungan rumah, membuat laporan dan follow up jika diperlukan Melakukan monitoring gap wellbeing SC sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan bersamaRepresentasi Yayasan Plan International Indonesia di desa dan Kecamatan di wilayah kerjanya