Background
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche \"ne laisser personne de côté\" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
La situation sécuritaire en Haïti, et particulièrement à Port-au-Prince, est critique. Les gangs contrôlent de plus en plus de quartiers de Port-au-Prince malgré tous les efforts de la PNH et du MSR. L'aéroport est officiellement ouvert, mais pour l'instant aucun vol commercial ne transite par Port-au-Prince. La FAA (Federal Aviation Administration) a renouvelé son interdiction de survol jusqu'au 8 septembre. Les rotations avec l'UNHAS permettent le transit entre Port-au-Prince et Cap Haïtien, mais limitent considérablement les mouvements à l'intérieur du pays. Les accès routiers et maritimes à Port-au-Prince sont contrôlés par des gangs. La sécurité est très demandée dans le contexte actuel.
Le succès du bureau de pays dans l'exécution des programmes du PNUD dépend de la mise en place d'un cadre de sécurité adéquat. Le gouvernement hôte est le premier responsable de la sécurité et de la protection du personnel employé par les organisations du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies, des membres de leur famille et de leurs biens. L'équipe de sécurité du bureau de pays, en collaboration avec le bureau de sécurité du PNUD et le personnel de sécurité régional, renforce et complète la capacité du gouvernement hôte lorsque cela est nécessaire pour permettre l'exécution continue des programmes du PNUD, en particulier dans des environnements peu sûrs et instables. Plus précisément, l'équipe de sécurité veille à l'intégration et à la généralisation de la gestion des risques de sécurité dans les opérations du bureau de pays, y compris l'incorporation des considérations de sécurité dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de tous les projets et programmes du bureau de pays.
Duties and Responsibilities
Sous la direction et la supervision du spécialiste de la sécurité sur le terrain (FSS), l'associé à la sécurité du bureau de pays (COSA) aide à fournir un soutien à la gestion de la sécurité pour la protection et la minimisation des risques pour le personnel, les biens et les opérations du PNUD dans tous les lieux du pays, tout en permettant l'exécution du programme du PNUD dans l'ensemble du pays et/ou des zones de projet établies.
Le COSA peut superviser le personnel de sécurité du bureau de pays et interagir avec le département de la sécurité et de la sûreté des Nations unies (UNDSS), les partenaires en matière de sécurité d'autres agences des Nations unies, les homologues nationaux et locaux en matière de sécurité, les homologues des missions diplomatiques, les ONG, les dirigeants municipaux/civiques/religieux et traditionnels afin d'échanger des informations et de mettre en œuvre des programmes de sécurité.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, d'équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
1.) Aider à fournir un soutien à la gestion de la sécurité et donner des conseils sur les politiques et réglementations pertinentes en matière de sécurité afin de permettre une mise en œuvre efficace des programmes dans l'ensemble du pays tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel et les opérations du PNUD.
• Contribuer et soutenir la gestion des risques en matière de sécurité pour les systèmes de gestion de la sécurité des Nations unies (SMS) et les programmes du PNUD dans les zones désignées. Contribuer à l'intégration de la sécurité et de ses coûts à tous les niveaux de la conception, de la mise en œuvre et de l'exécution des programmes en assurant le suivi des projets et des programmes qui lui sont confiés, sous la direction du personnel de sécurité plus expérimenté du pays ou de la région.
• Sous la direction du personnel de sécurité plus expérimenté du pays ou de la région et en étroite coordination avec lui, examiner l'impact des facteurs de sécurité sur la conception et la mise en œuvre des programmes du PNUD ainsi que l'impact potentiel des programmes sur la stabilité et la sécurité. Formuler des recommandations concernant les éventuels besoins et améliorations en matière de sécurité.
• Sous la direction et en étroite coordination avec le personnel de sécurité plus expérimenté du pays ou de la région, aider à mener des évaluations des risques de sécurité du PNUD et conseiller la direction du bureau central sur les mesures de sécurité à prendre pour les bureaux et les projets du PNUD dans tous les lieux afin de faire face aux risques de sécurité et de soutenir leur mise en œuvre.
• Soutenir la mise en œuvre d'approches de gestion des risques de sécurité centrées sur la personne pour faire face à des menaces ou à des vulnérabilités spécifiques, conformément aux résultats et aux procédures d'évaluation de la sécurité.
• Fournir des informations à l'UNDSS pour la préparation des documents de sécurité nationaux couvrant les zones où le personnel, les personnes à charge et l'équipement du PNUD sont présents.
2.) .) Aider le CO à mettre en œuvre le plan de sécurité du pays, les plans d'urgence, la gestion de la continuité des activités et le cadre de sécurité des Nations unies.
- Travailler avec l'équipe de sécurité du bureau national et coordonner avec l'UNDSS pour assurer la disponibilité de procédures actualisées et adéquates pour faire face aux situations d'urgence impliquant le personnel et les opérations du PNUD, en consultation avec le personnel de sécurité de haut niveau du pays ou de la région ou en suivant ses conseils.
- En collaboration avec l'unité des ressources humaines, tenir à jour et fournir régulièrement des listes de personnel à l'UNDSS afin de s'assurer que l'ensemble du personnel du PNUD est couvert par les plans de sécurité pertinents.
- Formuler et tester les plans de sécurité et d'urgence spécifiques au PNUD dans le bureau de pays, selon les besoins, ainsi que les plans de continuité des activités du bureau de pays.
- Coordonner avec l'UNDSS la mise en œuvre de la formation à la sécurité incendie, aux premiers secours et aux communications radio pour les membres du personnel concernés.
- Organiser et soutenir l'organisation de formations, de séances d'information et de cours sur les questions de sécurité, la sensibilisation et la préparation, et fournir une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés.
- En coordination avec les RH, contrôler le respect de la formation du personnel du PNUD en matière de sécurité.
- Assurer la liaison avec l'administration du PNUD et fournir des conseils sur la sélection et l'acquisition d'équipements de sécurité appropriés (véhicules, équipements de télécommunication), et contrôler leur déploiement et leur fonctionnement.
3.) Aider le commandant à mettre en œuvre le plan de sécurité du pays, les plans d'urgence, la gestion de la continuité des activités et le cadre de sécurité des Nations unies.
• Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité physique et de gestion des risques pour les locaux du PNUD.
• Procéder périodiquement à des évaluations appropriées de la sécurité des locaux et des équipements du PNUD et fournir des conseils sur les lacunes en matière de préparation à la sécurité, en recommandant des améliorations et des solutions.
• Représenter les intérêts du PNUD en matière de sécurité, lorsqu'ils sont délégués, dans tous les locaux communs que le PNUD occupe dans le pays, en veillant à ce que la sûreté et la sécurité du personnel soient des considérations primordiales.
4.) Fournir en temps utile des informations et des exposés précis à la direction du PNUD et conseiller le personnel sur les procédures, les processus et les exigences en matière de sécurité ; maintenir le contact avec les homologues chargés de la sécurité, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur, afin de faciliter le flux d'informations sur les questions de sécurité importantes affectant les programmes du PNUD, le bureau de pays et son personnel.
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• Produire et apporter un soutien substantiel à la préparation des rapports de sécurité requis par le bureau de pays et le bureau de sécurité.
• Pour tous les incidents liés à la sécurité et à la sûreté impliquant le personnel du PNUD et les personnes à charge éligibles, être prêt à intervenir 24 heures sur 24 en coordination avec l'UNDSS et signaler immédiatement ces incidents à l'UNDSS dans le pays ainsi qu'au personnel de sécurité le plus expérimenté du lieu d'affectation ou au bureau de sécurité du PNUD.
• Maintenir et tester les systèmes et processus de communication du bureau de pays du PNUD afin d'assurer l'intégration avec le système d'urgence de sécurité des Nations unies.
• Assurer la coordination avec les organisations partenaires et les homologues afin de faire de la sûreté et de la sécurité du personnel du PNUD une priorité absolue dans la planification et l'exécution des missions.
• Représenter le PNUD lors des réunions sur la sécurité, le cas échéant, et en l'absence du spécialiste de la sécurité sur le terrain ou du responsable national de la sécurité.
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés professionnelles.
Competencies Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here
Achieve Results LEVEL 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Think Innovatively LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations
Learn Continuously LEVEL 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information.
Adapt with Agility LEVEL 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible Act with Determination LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.
Engage and Partner LEVEL 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l'égard des autres, établit des relations positivess
Enable Diversity and Inclusion LEVEL 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area Name Definition Business Management Communication
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l'oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l'auditoire. - Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés. Business Management Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle. - Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients. Business Management Operations Management Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement l'Organisation au-delà des processus afin de convertir ses actifs en résultats optimaux de la manière la plus efficace. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents Security Services Conseil, planification et coordination en matière de sécurité Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité en matière de gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité. Security Services Gestion des informations de sécurité Capacités d'analyse pour traiter diverses informations relatives à la sécurité et élaborer des recommandations Security Services Gestion des risques de sécurité Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d'atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité. Security Services Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des Nations unies afin de s'assurer que des mesures d'atténuation appropriées sont en place. Capacité à concevoir, à soutenir la mise en œuvre et à tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD.Required Skills and Experience
Education:
Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis. Un diplôme universitaire (licence ou maîtrise équivalente) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n'est pas obligatoire.Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée est souhaitable.
Experience:
Au moins 6 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou 3 ans (avec une licence) d'expérience pertinente et progressivement responsable dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe. Une expérience préalable au sein du système des Nations unies ou d'une ONG internationale est souhaitable. Une formation SSAFE et IFAK serait un atout. Une expérience de travail dans un pays en crise est un atout. Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP. Une expérience de l'utilisation des systèmes de communication radio et une connaissance des codes de sécurité du pays sont souhaitables.Un permis de conduire valide est requis.
La maîtrise de la langue des Nations unies du lieu d'affectation (français) est requise. La maîtrise de la langue nationale du lieu d'affectation (créole haïtien) est requise pour le personnel local.La maîtrise de l'anglais serait un atout.
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.