Le Poste
Le/la coordonnateur (trice) du sous bureau UNFPA de Diffa, Spécialiste en gestion des interventions humanitaires appui la prise en compte et l’intégration des questions d’urgences humanitaires dans les plans annuels de travail, le développement et le suivi de la mise en œuvre des plans/programmes de réponse en situation de crises, naturelles ou suite aux conflits.
Le/la coordonnateur (trice) du sous bureau veille à la bonne gestion des interventions de l’UNFPA sur le terrain. Il/elle analyse et évalue les tendances politiques, démographiques, sociales et économiques pertinentes et apporte des contributions substantielles à la formulation, à la mise en œuvre et à l’évaluation de projets, d’initiatives de programmation conjointe et de cadres de développement régionaux et nationaux. Il/elle guide et facilite la mise en œuvre des programmes de l’UNFPA en s’assurant de l’atteinte des résultats prescrits, spécifiquement dans le secteur humanitaire. Il s’assure et guide l’application appropriée des systèmes et procédures et développe, au besoin, certaines améliorations.
Objectifs du Poste :
Sous la supervision générale du Représentant et la supervision directe du Coordonnateur du Programme Humanitaire de l’UNFPA (CTP), et en étroite collaboration avec les autres Chargés de Programme et l’équipe des Opérations , le coordonnateur du sous bureau UNFPA de Tillabéri , Spécialiste en gestion des interventions humanitaires i) contribue à la conception et à la formulation du programme et veuille à l’intégration des questions humanitaires dans le programme pays et les plans annuels de travail ,ii) coordonne la gestion de la mise en œuvre des projets, stratégies et activités dans sa zone de responsabilité , iii) contribue au développement des requêtes et documents de projets sur les interventions humanitaires à soumettre aux financements internes et aux donateurs iv) assure des relations de proximité avec les partenaires sur le terrain au niveau de sa zone de responsabilité et promeut une communication fluide et de qualité sur les programmes dont il a la charge , v) contribue au renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre sur le terrain en matière d’interventions humanitaires et sur les questions de politiques, règles et procédures en la matière , vi) assure une gestion efficiente des ressources et la sauvegarde des biens mis à disposition.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2023-2027) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.
UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.
Vous serez responsable de :
Scanning de l’environnement aux fins de programmation
Contribuer à l’analyse de l’environnement et à la programmation
Compiler, analyser et interpréter les éléments de l’environnement socio - démographique, sanitaire, environnemental, politique et économique pertinents aux urgences humanitaires dans sa zone de responsabilité et en dégager les opportunités à prendre en compte pour le positionnement des interventions de l’UNFPA ; Elaborer et proposer les stratégies et éléments programmatiques en matière d’interventions humanitaires à intégrer dans la formulation du programme pays, plan d’urgence humanitaire et plan de contingence ; Représenter UNFPA et contribuer aux échanges avec les partenaires du Gouvernement, des agences des Nations Unies, et autres agences de développement et organisations de la société civile pour assurer la prise en compte des priorités de UNFPA dans les interventions au niveau du terrain et promouvoir les synergies d’actions pouvant contribuer à impulser les performances dans le domaine humanitaire ;Préparation et réponse aux urgences humanitaires
Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la réponse humanitaire
Appuyer le Bureau UNFPA dans l’élaboration des réponses aux urgences humanitaires conformes au mandat de UNFPA ; Assister aux travaux/réunions des groupes thématiques/ ou mécanismes locaux pour que les questions de la Santé de la Reproduction, les questions de populations et de la jeunesse, le genre et la collecte /analyse des données désagrégées dans la réponse pendant la phase aigüe et de relèvement, voire la transition soient inclues dans leurs approches ; Fournir l’assistance technique et les conseils requis dans le développement des stratégies et leur opérationnalisation dans la mise en œuvre des interventions humanitaires ; Finaliser avec l’Associé aux opérations, le draft de plan de commandes et de distribution de biens pour les besoins de sa zone de responsabilité et superviser leur réception, entreposage, transport vers les destinations finales ; Développer le paquet d’activités de sa zone d’intervention à intégrer aux plans annuels de travail, suivre et encadrer la mise en œuvre des activités retenues ; Formuler et soumettre les demandes d’avances de fonds et autres déboursements au titre de la mise en œuvre des activités et du fonctionnement du sous bureau et suivre les dépenses en veillant à leur conformité avec les budgets approuvés et à la réalisation effective des prestations concernées ; Sauvegarder les biens durables et assurer une utilisation efficiente des ressources mises à disposition du programme et des projets sous sa responsabilité ;Reporting et communication sur les résultats
Assurer le suivi, le reporting et la communication sur la mise en œuvre et les résultats
Elaborer et soumettre les rapports d’exécution et rendre compte de l’exécution des projets sous sa responsabilité en termes de résultats atteints, de goulots d’étranglement et problèmes rencontrés et proposer des mesures correctives appropriées pour une meilleure efficacité dans la mise en œuvre desdits projets ; Rédiger et soumettre les rapports exigibles aux donateurs ainsi que tout autre rapport prescrit en matière de redevabilité ; Développer, déployer le plan GBVIMS et disséminer les informations/données ; Assurer la collecter des informations nécessaires et préparer les sitreps mensuels ; Contribuer au développement des mécanismes/plateformes et autres dispositifs requis pour le tracking des résultats concernant le programme déployé dans sa zone de responsabilité ; Assurer une communication fluide et de qualité avec les partenaires du terrain en vue d’une mise en œuvre efficace du programme et des projets et une visibilité accrue des actions de UNFPA ;Documentation des bonnes pratiques et renforcement des capacités des IPs
Renforcer les capacités des IPs et diffuser les bonnes pratiques
Identifier, documenter et disséminer les expériences positives en SR, VGB, VIH sur le terrain ; Organiser des formations et assurer le coaching des partenaires de mise en œuvre sur les aspects substantifs du programme humanitaire et des projets sous sa responsabilité ainsi que sur les règles et procédures applicables.Mobilisation des ressources
Contribuer à la mobilisation des ressources et au développement des partenariats
Contribuer aux actions de plaidoyer et à la stratégie de mobilisation des ressources en analysant l’information sur les donateurs potentiels et en préparant la documentation pertinente, notamment les résumés de projets, des exposés pour les conférences, les allocutions ; Formuler des propositions et des dossiers de projets/requêtes de financement en conformité avec les priorités des donateurs et les règles et procédures de UNFPA ; Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences/attributions, confiée par la direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bureau.Relations de travail
Travailler en collaboration avec :
le Management du Bureau Pays UNFPA les collègues chargés de programme et le staff de l’Unité des Opérations du bureau pays ; les partenaires de mise en œuvre sur le terrain ; les autorités administratives et les responsables des services déconcentrées de l’Etat sur le terrain ; Les organisations de la société civile (OSC) présentes sur le terrain ; les donateursQualifications
Formation :
Diplôme universitaire : être titulaire d’au moins un Master en santé, en relations internationales, en démographie, en sciences sociales, ou en gestion de programmes.Expérience professionnelle :
Justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans en dans le domaine de la gestion des activités en situation d’urgence ; Avoir une expérience dans le domaine de la Santé de la reproduction, de la prise en charge des violences liées au genre, de la formulation des politiques, du suivi-évaluation des programmes ; Expérience en gestion de programmes/projets, y compris une expérience dans de grands projets multisectoriels, la conception et l'évaluation de propositions, ainsi que la collaboration active avec des partenaires de projet pertinents et potentiels. Avoir une bonne connaissance du Dispositif Minimum d’Urgence en Santé Génésique dans les situations de crises ; Avoir une bonne connaissance des processus de prévention et gestion de crises humanitaires ; Etre dynamique avec des bonnes capacités interpersonnelles, et posséder des capacités physiques indispensables à des séjours prolongés et des déplacements fréquents sur le terrain ; Avoir une bonne expérience de travail avec les acteurs humanitaires notamment les ONGs et les Organismes des Nations Unies ; Expérience avérée dans la coordination/gestion d'une équipe multidisciplinaire composée de personnel, d'experts et de consultants. Une expérience préalable au sein du système des Nations Unies est un atout. Maîtriser l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableurs, traitement de texte, présentation, etc.)Connaissance des Langues :
Avoir une parfaite maîtrise du Français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l'Anglais (oral et écrit).
Compétences Requises :
Valeurs :
Être un modèle d’intégrité Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ; Être ouvert à la diversité culturelle Être ouvert aux changementsCompétences de Base :
Personnalité ouverte et coopérative avec un esprit d’équipe ; Capacité de travailler de manière indépendante en définissant les priorités et en prenant des initiatives ; Aptitude à la formation et au partage des informations au sein et à l’extérieur du Bureau ; Aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais et parfois sous pression.Compétences Fonctionnelles :
Capacité de conduire le plaidoyer et promouvoir un programme Expérience dans les innovations et le marketing des nouvelles approches Capacité de mobiliser les ressources du gouvernement et des partenaires et aussi de bâtir des alliances stratégiques avec ces derniers Capacités de réflexion et d’analyse stratégiquesCompétences managériales :
- Fournir une orientation stratégique
- Engager les partenaires et parties prenantes internes/externes
- Diriger, développer et responsabiliser les personnes/créer une culture de performance
- Prendre des décisions et exercer son jugement