Se considerarán tanto a candidatos internos como externos para esta vacante. Para los fines de esta vacante, se definen como internal candidates a los funcionarios que poseen un contrato regular, fixed-term o short-term, ya sea graded o ungraded, incluyendo a los Junior Professional Officers (JPOs), al personal en Special Leave Without Pay (SLWOP), así como a los funcionarios en secondment/loan liberados por la Organización, salvo que se indique lo contrario en su contrato. Se debe tener en cuenta que los funcionarios que posean un contrato regular, fixed-term o short-term graded no conservarán su tipo de contrato en caso de ser nombrados en una posición ungraded. Contexto: Bajo la supervisión general del Jefe de Misión, la supervisión directa del Coordinador Senior de Programas en Lima-Perú y en estrecha coordinación con las unidades pertinentes, el Field Associate brindará apoyo administrativo y operativo para la gestión e implementación de las actividades de la Sub-oficina de Tumbes.
- Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos en el marco del Plan Regional para Refugiados y Migrantes (RMRP) y de las actividades derivadas del Grupo de Trabajo para Refugiados y Migrantes (GTRM), brindando soporte administrativo y operativo para contribuir a maximizar la eficiencia e impacto de los programas en beneficio de migrantes y refugiados venezolanos.
- Dar seguimiento básico a la calidad de los servicios prestados por la misión, brindando retroalimentación continua para mejorar su oportunidad, previsión y confiabilidad.
- Brindar apoyo en las actividades administrativas y presupuestarias de la suboficina de acuerdo con las normas y procedimientos de la Organización. Orientar a los equipos de campo y monitorear el cumplimiento de las metas y plazos clave de planificación.
- Asistir en la revisión de la implementación y el desempeño de programas y actividades presupuestarias mediante el monitoreo físico adecuado, evaluando los proyectos a través de la revisión de planes de trabajo, informes de progreso, presupuestos, reportes financieros, etc.
- Apoyar en la preparación de insumos y documentación necesaria para la planificación conjunta con la Oficina Nacional en Lima.
- Brindar apoyo operativo y de coordinación a Programas, Unidades y Áreas para vincular las necesidades de la comunidad.
- Brindar apoyo en la recopilación de información para la elaboración de recomendaciones de mejora; colaborar en los procesos de análisis de necesidades y definición de prioridades en la región.
- Colaborar en la coordinación y mantener contacto operativo con autoridades locales, agencias de Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales, entidades voluntarias, medios de comunicación y otros socios relevantes.
- Apoyar en la redacción y compilación de informes trimestrales regulares y revisiones semestrales integrales de resultados sobre la implementación de los objetivos de los proyectos en la zona de operaciones.
- Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de planificación conjunta y en la revisión de planes de respuesta activos, según sea necesario.
- Participar en visitas de campo cuando se requiera, brindando apoyo logístico y administrativo para el seguimiento de actividades.
- Colaborar en la ejecución de otras tareas de apoyo operativo y administrativo que le sean asignadas. Educación
- Diploma de escuela secundaria con cinco años de experiencia relevante; o,
- Título universitario en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho o campos relacionados, de una institución académica acreditada, con tres años de experiencia profesional relevante.Universidades acreditadas son aquellas que figuran en UNESCO World Higher Education Database. Experiencia
- Experiencia en la coordinación con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, agencias de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
- Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, personas desplazadas internamente, víctimas de trata y otros grupos vulnerables; y,
- La experiencia laboral previa en organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural constituye una ventaja.Skills
- Sólidos conocimientos en planificación de programas y en la implementación de objetivos
- Gran capacidad para comprender, desarrollar e implementar controles administrativos y financierosLanguages
- Epañol Fluido
- Ingles AvanzadoIOM’s official languages are English, French and Spanish.El dominio de los idiomas requeridos será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual puede incluir evaluaciones escritas y/o orales. Required Competencies IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process. Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.Core Competencies – behavioural indicators
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.