PROPÓSITO DEL ROL
Contribuye a la movilización de recursos, investigando y concretizando oportunidades de financiamiento a nivel local e internacional, cultivando las relaciones permanentes con dichas fuentes, coordinando y contribuyendo a la elaboración de solicitudes y propuestas de financiamiento con base en las exigencias y condiciones de las fuentes identificadas.
Implementación de la Estrategia de Recaudación de Fondos
• Apoya el diseño e implementa la Estrategia Nacional de Recaudación de Fondos alineada con la Estrategia de País y la Estrategia Global.
• Analiza las oportunidades de captación de subvenciones y contribuye a la implementación del plan estratégico para maximizar los ingresos (en especie y monetarios).
• Apoya en el monitoreo de las metas anuales de recaudación de subvenciones de donantes.
• Propicia un diálogo constante para desarrollar “productos y casos” que atraigan a donantes institucionales
• Participa activamente en las reuniones del Equipo de Desarrollo de Negocios, aportando insumos estratégicos y contribuyendo a la toma de decisiones efectiva.
• Desarrollar relaciones sólidas y de confianza con contactos clave en empresas y organizaciones, presentando nuestras propuestas de manera convincente y persuasiva.
• Identifica empresas locales para presentar propuestas y conseguir la financiación de proyectos.
• Sigue de cerca las tendencias y oportunidades en el sector empresarial y de la filantropía, identificando nuevas fuentes de financiamiento y oportunidades de colaboración para nuestra organización.
• Mantiene registros precisos y actualizados de todas las interacciones con empresas y organizaciones, asegurando un seguimiento efectivo y una gestión proactiva de nuestras relaciones y oportunidades de financiamiento.
Identificación de Fuentes de Financiamiento y Formulación de solicitudes de propuestas
• Apoya en el proceso de identificar, inspirar y cautivar donantes potenciales y oportunidades de financiación de acuerdo a las prioridades programáticas de Plan.
• Apoya el proceso de formulación de propuestas convincentes para la recaudación de fondos que destaquen el valor e impacto transformador de nuestros proyectos, asegurando la calidad, ,coordinando con los Oficiales de Programas y los equipos pertinentes para asegurar que las propuestas cuentan con los insumos técnicos necesarios, de acuerdo con las prioridades de la Estrategia de País.
• Escribe, en español e inglés, propuestas claras, bien estructuradas (método marco lógico y/o teoría del cambio), de alta calidad y persuasivas sobre la causa de la niñez y la ventaja competitiva de Plan.
• Desarrolla estrategias creativas para asegurar fondos adicionales y diversificar nuestras fuentes de financiamiento, permitiéndonos ampliar nuestro alcance y maximizar nuestro impacto.
• En conjunto con el equipo técnico, sugiere la incorporación de elementos de innovación programática como diferenciador y valor agregado en la formulación de propuestas de financiamiento
• Lidera y contribuye al levantamiento de datos cualitativos y cuantitativos pertinentes para la formulación de solicitudes de propuestas.
Manejo de relaciones con donantes y actores de la federación Plan International
• Establece relaciones con las Oficinas Nacionales, la sede y la oficina regional para posicionar el trabajo de Plan International República Dominicana, identificar oportunidades de financiamiento y cultivar vínculos.
• Contribuye al funcionamiento adecuado de una base de datos sobre donantes y oportunidades de financiación.
• Representa a Plan en las reuniones, plataformas y eventos que sean potenciales para la recaudación de fondos y realiza presentaciones en público utilizando argumentos persuasivos para atraer donantes institucionales.
• Puede escribir, en conjunto con Comunicaciones, noticias relevantes o blogs relativos a la cartera de fondos institucionales para página web y redes sociales dirigidos a públicos externos y donantes institucionales
• Junto con el Oficial de Grants contribuye a establecer estrategias de adquisición y fidelización de donantes
Calidad y Control de las Subvenciones
• Conoce y aplica con rigurosidad los lineamientos globales de la Estrategia de Grants y la coordinación de Grants en ROA para la adquisición y el manejo de subvenciones.
• Revisa los informes (mensuales, trimestrales, semestrales y/o anuales) técnicos para velar por la alineación de los mismos y supervisa que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes, incluye reportes, monitoreo de los presupuestos.
• Asegura el adecuado seguimiento de las subvenciones del portfolio de las cuales tiene la responsabilidad para garantizar la satisfacción del donante y el cumplimiento de las fechas y compromisos, incluyendo entre otros: Entregar los documentos claves del donante al equipo de implementación, asegurar que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes, incluyendo reportes y monitoreo de los presupuestos, presentar los compromisos con el donante durante el taller de arranque, mantener actualizada la carpeta y documentos de la subvención, gestionar las modificaciones de contrato y solicitudes de extensión de las subvenciones, organizar y facilitar el taller de cierre de subvención para lecciones aprendidas.
• Monitorea el cumplimiento de los calendarios de fechas para garantizar los compromisos con los donantes: sumisión de propuestas, reportes, manejo de visitas, etc.
• Analiza y reporta sobre los avances de las metas de movilización de recursos y el monitoreo de los indicadores de competitividad de la formulación de propuestas y manejo de subvenciones institucionales.
• Apoya para conseguir los objetivos propuestos en la Estrategia Binacional de Movilización de Recursos.
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos
• Grado universitario en ciencias sociales (jurisprudencia, economía, comunicaciones, educación, relaciones internacionales).
• Experiencia demostrable mínima de 3 años en cargos similares o relacionados con gestión de fondos para proyectos sociales en organizaciones sin fines de lucro, instituciones donantes o el Estado.
• Dominio avanzado del sistema de planificación pública y de las instituciones centrales de República Dominicana y de donantes internacionales.
• Capacidad de elaboración e interpretación de presupuestos.
• Dominio avanzado del idioma inglés (lee, escribe y habla).
• Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Habilidades de comunicación: para la creación de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes para recaudar fondos tanto en inglés como en español.
• Mentalidad creativa y orientada a soluciones, con la capacidad de pensar de forma innovadora y proponer ideas originales para maximizar el impacto de nuestras actividades de financiamiento.
• Habilidades de mercadotecnia
• Conocimiento del ciclo de proyectos/ gestión y metodología del marco lógico y marco de resultados, con énfasis en indicadores SMART.
• Espíritu emprendedor: toma iniciativa y busca activamente profundizar las relaciones actuales de los donantes y forjar otras nuevas.
• Habilidad para analizar y proponer curso de acción para asegurar los fondos.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con serias limitaciones de tiempo.
• Habilidad para trabajar en equipo, para manejar simultáneamente varios asuntos y cumplir estrictamente los tiempos de entrega acordados
• Manejo de técnicas para la escritura exitosa de propuestas de grants, lo que significa que está familiarizada con diferentes donantes institucionales: Comisión Europea, USAID, BID, ECHO/DIPECHO, entre otros.
• Capacidad de escucha activa (para captar las ideas de programas, asocios, participantes, etc.)
• Capacidad para hacer discursos persuasivos y presentaciones eficaces sobre temas controvertidos o complejos al CMT, ECMT y a los donantes externos en los temas de portafolio de fondos institucionales.
• Acostumbrado a cumplir metas de recaudación de fondos con estándares de calidad
• Practica una ética laboral en la gestión del portafolio de fondos institucionales.
• Dominio de técnicas de investigación en línea y levantamiento de datos
• Dominio del francés o creole