Mission and objectivesLe Programme VNU contribue à soutenir la paix et le développement à travers le monde par le biais du volontariat. Nous travaillons avec nos partenaires pour intégrer des Volontaires des Nations Unies qualifiés et motivés dans les programmations du développement.
ContextLe Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) œuvre pour soutenir la paix et le développement dans le monde grâce au volontariat. En collaboration avec ses partenaires, le programme VNU intègre des Volontaires des Nations Unies qualifiés, motivés et encadrés dans des initiatives de développement, tout en promouvant la valeur et la reconnaissance du volontariat à l’échelle mondiale. Présent sur le terrain dans plus de 80 pays et actif dans près de 130, le programme VNU est administré par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) et rend compte de ses activités au Conseil exécutif du PNUD. En tant que responsable de l’administration des Volontaires des Nations Unies dans toutes les agences, le programme VNU assure la gestion de divers aspects liés au volontariat, y compris la gestion des absences. Suite à la transition vers le système de gestion Quantum, lancé en 2023 par le PNUD, les processus de gestion des absences des volontaires affiliés aux agences hors-Quantum ne peuvent plus être pris en charge via le système ATLAS. Afin d’éviter les erreurs liées aux enregistrements et calculs manuels, le programme VNU à Madagascar a décidé de développer un nouveau logiciel permettant d’automatiser la gestion des congés des volontaires de ces agences. Dans ce cadre, le programme VNU recrute un Volontaire en ligne pour concevoir, développer et opérationnaliser ce logiciel. Cette initiative vise à garantir une gestion précise et efficace des absences, tout en renforçant les capacités administratives des agences partenaires.
Task DescriptionCréer un logiciel de gestion des absences avec les fonctionnalités suivantes: - accès au logiciel de manière sécurisée (avec identifiant et mot de passe) - un compte utilisateur par personne avec un numéro d'identification - plusieurs types d'absence avec différentes règles de demande et de cumul - possibilité d'attacher un document PDF pendant la demande de congé - possibilité de demander une demi-journée d'absence - calcul automatique des soldes de congé par type - production d'une fiche de présence, à la demande - possibilité d'enregistrer les jours fériés pour chaque année -mise en ligne d'un logiciel pouvant contenir beaucoup de données Droits à attribuer aux utilisateurs généraux : - demande de jours d'absences selon le type - consultation de l'historique de demande - consultation de soldes de congé - production d'une fiche de présence, à la demande et à la fin des contrats Droits à attribuer aux administrateurs (3 personnes) : - capacité d'ajouter et d'archiver des comptes utilisateurs (début et fin de contrats) - capacité de modifier manuellement les numéros d'identification des comptes utilisateurs - capacité de modifier manuellement les soldes, surtout au début de contrat - approbation ou réjection des demandes faites par les utilisateurs - consultation de l'historique de demande des utilisateurs - enregistrement des congés en passant outre les demandes - consultation des soldes de congé et des fiches de présence - enregistrement des jours fériés en début d'année Remarque concernant la conception et accès des données interne du logiciel Le/la Volontaire en ligne aura les données suivantes et seront envoyé par email lors de l'interaction en ligne: - une mapping des congés mentionnant les week end, jours fériés, les jours fériés flottant des Nations Unies - La liste des droits de congés des Volontaires des Nations Unies selon le COS (Condition de Service) - Un exemple de document preuve de l'approbation des congés
Competencies and values
Living conditions and remarks