Plan International, organización internacional, independiente, humanitaria y de desarrollo con presencia en más de 70 países, enfocada en construir alianzas eficaces para trabajar por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas, invita a participar en la convocatoria para cubrir la siguiente vacante para su Oficina de País:
Coordinador/a Regional Financiero
Propósito de la posición: El proyecto “Integración sostenible de los jóvenes en el nuevo contexto del mercado laboral” / EMPLEA-T II– tiene como propósito que Los jóvenes, especialmente las mujeres, tengan acceso a un mercado laboral digno a través de oportunidades de empleo y emprendimiento, así como de la promoción y la colaboración con el sector privado. Este Proyecto se desarrolla en Guatemala, El Salvador y Perú a través de socios locales implementadores.
La posición es responsable de la elaboración financiera de propuestas, configuración en los sistemas corporativos de Plan, control, cierre y auditoría final de los proyectos financiados por el donante BMZ. Responsable de contar con la información necesaria para la elaboración de presupuestos, comunicación constante con Coordinadores de Proyecto y Área de Subvenciones, así como Plan Alemania para control de presupuesto y atención a requerimientos del donante BMZ.
Requisitos:
- Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera a fines.
- Especialización o postgrado en Finanzas corporativas y/o presupuesto.
- Experiencia en el área de finanzas en ONG/ENIEX por 5 años
- Experiencia en administración financiera de proyectos con donantes gubernamentales internacionales por 3 años. Deseable haber trabajado con BMZ.
- Manejo de ERP’s
- Excel avanzado.
- Manejo de base de datos e indicadores.
- Manejo de SAP.
- Manejo intermedio de idiomas español e inglés (hablado y escrito).
Funciones:
- Responsable del ingreso de información presupuestal en el módulo Grant y los sistemas corporativos de los proyectos a su cargo.
- Responde rápidamente a requerimientos de información solicitados por la GNO y el donante en coordinación con Subvenciones y Operaciones
- Responsable de la inducción y cumplimiento en reglas y regulaciones del donante a los equipos de proyectos.
- Responsable, como apoyo al Coordinador(a) Regional de Proyecto, de las auditorías de los proyectos a su cargo.
- Responsable de garantizar, conciliar y asegurar que los documentos de sustento de los informes mensuales cumplan con las regulaciones.
- Participa en los procesos de evaluación de asocios.
- Gestiona el control financiero de los socios acorde al nuevo manual de Finanzas
- Adecua los formatos de rendición de socios a los requerimientos del donante.
- Maneja un flujo adecuado de información con el área financiera de la GNO y otras oficinas de país involucradas en los proyectos.
- Consolida información presupuestal y de ejecución financiera de otras oficinas de país para elaboración de reportes.
- Facilita reuniones mensuales con los coordinadores de los proyectos financiados por BMZ.
- Brinda asesoramiento en el ámbito financiero, administrativo y contractual de las normas del donante establecidas en el convenio a las demás oficinas del país involucradas en los proyectos regionales con Plan Perú, Plan Guatemala y Plan El Salvador. En caso necesario realiza viajes para acompañamiento directo.
- Responde a solicitudes de Plan Alemania para asesorar o apoyar los equipos financiero-administrativos de respectivos BMZ (p.ej. apoyando auditorias, revisando cuentas), en caso necesario realiza viajes.
- Análisis de presupuesto de proyectos, da alertas y ajustes presupuestales de ser el caso.
- Asegura el flujo de caja requerido de acuerdo con las indicaciones del coordinador binacional de proyecto.
- Elabora reportes financieros indicando varianzas para el área de programas y coordinación de proyecto.
- Asegura la documentación soporte que exijan información adicional.
- Participa en la elaboración de propuestas con el donante de BMZ en coordinación con el área de programas y subvenciones.
- Incluye la política de recupero de costos.
Otras competencias:
- Capacidad de Planificación
- Pensamiento estratégico
- Impacto e influencia
- Toma de riesgo y decisiones
- Negociación efectiva
- Resolución de problemas
Se ofrece:
Oportunidad para integrarse a una sólida organización internacional, con posibilidades de desarrollo profesional, seguro de vida y contra accidentes, y seguro médico EPS cubierto al 75% (opcional), beneficios para el bienestar personal.
Las personas interesadas que cumplan con los requisitos anteriormente expuestos deberán postular