Contract Management Officer

Background Information - Job-specific
L'UNOPS Madagascar fournit des services à travers son bureau principal basé à Antananarivo et ouvert des bureaux annexes dans plusieurs régions du pays après que les projets qui couvrent ces régions ont été signés.
Le bureau de l'UNOPS répond aux besoins d'appui du gouvernement de Madagascar grâce au financement des donateurs multilatéraux et bilatéraux.
L'UNOPS Madagascar fournit un large éventail de services d'approvisionnement et de mise en œuvre des infrastructures et vise à étendre son appui à des projets diversifiés, à la fourniture de services de base et d'autres services connexes, en particulier dans les infrastructures économiques et sociales (construction et réhabilitation) et la gestion financière dans des secteurs tels que l'agriculture, le transport/ travaux publics, l'assainissement, la santé, l'environnement et la lutte contre le changement climatique.

L'UNOPS Madagascar cherche à recruter un Contract Management Officer. Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de projet, le/la Contract Management Officer est chargé.e de :

1. Assurer le respect des procédures pour l’approvisionnement des travaux, des biens et des services conformément aux lignes directrices de la passation des marchés de l'UNOPS en collaboration avec le procurement

2. En collaboration avec le procurement, rédiger les documents d’appel d’offres, participer au processus d’appel d’offres, à l’évaluation des offres et préparer les rapports d’évaluation des offres avec des recommandations pour l'attribution des contrats

3. Communiquer avec le bureau des marchés pour rédiger les soumissions des Contratsafin d’obtenir l’approbation pour l’attribution des contrats en collaboration avec l’agent de passation des marchés.

4. Fournir des contributions à la rédaction des documents contractuels et organiser la signature des contrats pour les travaux, les biens et les services

5. Suivre la progression financière et physique des contrats attribués en collaboration avec le Chef de projet.

6. Examiner les demandes de bons de commande supplémentaires et formuler des recommandations pour l'approbation du Chef de projet

7. Collaborer avec les ingénieurs sur les questions techniques et faire des recommandations, sous la direction du Chef de projet, sur les mesures d'atténuation pour prévenir/minimiser les retards dans l’exécution des contrats.

8. Examiner les certificats de paiement reçus des entrepreneurs pour l’approbation du Chef de projet

9. Soumettre des rapports périodiques sur l'avancement des contrats, y compris des recommandations pour améliorer la performance de livraison

10. Créer et maintenir une base de données sur les paiements mensuels aux entrepreneurs et revoir les projections de flux de trésorerie

11. Maintenir la base de données des contrats de travaux. Préparer des rapports sur l'état des contrats pour le client/les parties prenantes pour approbation par le Chef de projet.

12. Maintenir le registre de qualité de toute la documentation QA et QC provenant des ingénieurs de terrain

13. Rédiger des lettres liées aux conditions du contrat de l'UNOPS afin de répondre aux problèmes / réclamations des entrepreneurs et aux demandes de prolongation de délai, bons de commande supplémentaires, certificats de fin de travaux, etc., pour approbation par le Chef de projet

14. Former le personnel de l’équipe de projet à l’administration des contrats de travaux. Assister aux ateliers/discussions sur la passation des marchés/les contrats.

15. Effectuer des inspections de chantier et des évaluations selon les besoins et préparer des rapports pour approbation par le Chef de projet.

16. Participer activement au partage des connaissances et améliorer également ses compétences professionnelles

17. Créer et maintenir un registre des défauts pour les projets d'infrastructure pendant la période de notification des défauts

18. Aider le Chef de projet à la préparation des plans de phase et des rapports de fin de phase.

19. Maintenir et mettre à jour le registre des problèmes et des risques pour la phase de mise en œuvre des projets d’infrastructure
    

    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

    Qualifications essentielles
    Formation
    
    

    • Diplôme de Master ou équivalent en Approvisionnement, Administration des Affaires, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Droit, Gestion de Projet ou autre domaine connexe est exigé.

      Ou

      • Diplôme de Bachelor en Approvisionnement, Administration des Affaires, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Droit, Gestion de Projet ou autre domaine connexe, avec un minimum de 2 ans d'expérience additionnelle pertinente peut être considéré en lieu et place d'un Master.
        Expérience
        
        

        • Un minimum de 2 ans d'expérience pertinente en gestion des contrats, gestion des approvisionnements, gestion des services de soutien et/ou gestion des relations clients avec un diplôme de Bachelor.

        • Une expérience des règles, régulations et pratiques de travail financières et d'approvisionnement des Nations unies ou une organisation internationale est souhaitée.
          
          Connaissances linguistiques
          
          

          • Excellente maîtrise du français lu, parlé et écrit est obligatoire ;

          • Connaissance de la langue locale est un atout;

          • La connaissance de l’anglais est un atout.
            
            

            Compétences Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Type et durée d'engagement
            
            1. Type d'engagement:Local Individual Contractor Agreement (LICA)
            2. Niveau: ICS-8 / LICA-8
            3. Durée de l'engagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation Pour plus d'informations sur le type d'engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
               https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
               
               Informations supplémentaires
               

               • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

               • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

               • L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

               • L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.

               • L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

               • L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

                 Conditions

                 • Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.

                 • Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
                   
                   

                 • L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

                 • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

                   Background information - DR Congo

                   Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multi-Pays Démocratique Congo (CDMCO) de l'UNOPS couvre quinze pays dont Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du Congo, République du Congo, Madagascar et Rwanda. Le bureau multi-pays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour ; il a un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

                   L'UNOPS CDMCO a été identifié comme une agence du système des Nations Unies qui peut soutenir le domaine de l'infrastructure et de la gestion humanitaire et post-conflit à la fois horizontalement et verticalement. Le bureau a développé une relation de travail solide avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements d'Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l'environnement, entre autres.