Consultoría para la coordinación de eventos del 80 aniversario de Naciones Unidas en República Dominicana

Result of ServiceComo resultado final se espera que los eventos, a realizarse en octubre de 2025, hayan sido coordinados de manera organizada, haciendo un uso eficiente de los recursos y coordinada de manera integral y participativamente junto a todas las agencias, fondos y programas de Naciones Unidas en el país. Work LocationSanto Domingo Expected duration3 meses Duties and ResponsibilitiesI. Descripción de Proyecto La Asamblea General de las Naciones Unidas, el 31 de octubre de 1947, mediante su resolución A/RES/168 (II), declara el 24 de octubre aniversario de la entrada en vigor de la Carta de las Naciones Unidas en 1945, oficialmente llamado Día de las Naciones Unidas, considerando que el aniversario de las Naciones Unidas debería servir de ocasión para que los gobiernos y pueblos reafirmen su fe en los propósitos y principios de la Carta que nos han guiado durante los últimos 78 años, así como la oportunidad para ampliar nuestra agenda común. En 2025, la Organización de las Naciones Unidas cumple su 80 aniversario, un acontecimiento importante que presenta oportunidades para mostrar la relevancia e importancia del rol del Sistema de las Naciones Unidas en la República Dominicana y el mundo a lo largo de su historia y en la actualidad, así como incrementar la visibilidad de la organización y su impacto como sistema. En esta ocasión especial, el conjunto de las Agencias, Fondos y Programas de Naciones Unidas (AFPs), bajo el liderazgo de la Coordinadora Residente, organizan una serie de actividades orientadas a conmemorar y celebrar estas décadas de servicio de la organización. La Oficina de la Coordinación Residente de la ONU (OCR) en el país desempeña el rol de coordinación de estas actividades conmemorativas, para lo cual requiere el apoyo de un/a consultor/a que se encargue de la gestión y las coordinaciones logísticas de todas las agencias, fondos y programas para llevar a cabo dos eventos en el marco de la conmemoración de este 80 aniversario. II. Actividades de la Consultoría Bajo su responsabilidad, el/la consultor/a deberá: 1. Liderar la coordinación de un evento tipo feria, abierto al público en general, donde las agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas deberán animar sus espacios de exposición, y donde se realizarán actividades artísticas y recreativas; 2. Coordinar el apoyo a un evento académico tipo panel de alto nivel, a realizarse en un espacio cerrado, con contrapartes e invitados/as de la organización y cuya organización estará a cargo de, u organizada en gran parte por, contrapartes del Gobierno. La consultoría tendrá las siguientes funciones apoyada por miembros de la OCR: 1. Preparación de un listado de requerimientos y responsables, ajustados asimismo a un cronograma de seguimiento. 2. Coordinar reuniones de preparación y seguimiento de las actividades con todas las agencias, fondos y programas de la ONU, socios, patrocinadores y la OCR. 3. Actuar como enlace principal entre la CR y las AFPs para la organización del evento. 4. Organización y coordinación del montaje de la feria. 5. Dar seguimiento a los compromisos acordados por las agencias, fondos y programas de la ONU. 6. Confirmar los espacios para la realización de los eventos, espacios que ya han sido preidentificados por la OCR. 7. Gestionar las cotizaciones para la adquisición de los diferentes servicios y bienes. 8. Coordinación y seguimiento a suplidores y servicios asociados al evento. 9. Identificar, dar seguimiento a y concretizar posibles patrocinios en apoyo a la OCR. 10. Preparación de listados de participantes (Juventudes, medios de comunicación, donantes, cooperación internacional, contrapartes de gobierno, sector privado, sociedad civil y academias). 11. Coordinar la elaboración y distribución de invitaciones. 12. Apoyar esfuerzos de publicidad de los eventos. 13. Apoyar la coordinación de voluntarios para los eventos. 14. Ser punto de contacto con participantes e invitados/as especiales de los eventos. 15. Identificación de cuellos de botellas y propuestas de soluciones. Qualifications/special skillsProfesional con formación académica de grado en ciencias económicas y sociales, administración, comunicación social, turismo o áreas afines. Deseable. • Al menos cinco años de experiencia profesional relevante en organización de eventos variados y multitudinarios, ya sean profesionales, artísticos o académicos; Requerido. • Al menos cinco años de experiencia en gestión logística, gestión de compras y manejo de proveedores; Deseable. • Experiencia gestionando patrocinios de eventos profesionales, académicos o artisticos ;Requerido. • Experiencia de trabajo con el Sistema de Naciones Unidas o con organismos de cooperación o embajadas, es deseable. Other skills and competencies: • Experiencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e internet. • Experiencia en redacción y edición en español. • Experiencia trabajarndo de forma independiente, en equipo y bajo presión. Languages• Español nativo; requerido • Inglés intermedio; deseable Additional InformationNot available. No FeeTHE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). 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