Mejoramos vidas
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un/a profesional en ingeniería industrial, administración de empresas, ciencias económicas o financieras, con experiencia en gestión administrativa, seguimiento de información financiera de proyectos, procesos de adquisiciones, elaboración y socialización de informes. Como consultor/a administrativo-financiero, tú darás seguimiento a la evaluación de indicadores y resultados, y apoyarás la gestión administrativa y financiera del Programa Conexión Agua (CO-T1772, CO-T1779 y potenciales adicionales).
Trabajarás en la división de Agua y Saneamiento INE/WSA, que forma parte del departamento de infraestructura. Este equipo es responsable de asegurar el acceso universal y sostenible a servicios de agua de alta calidad, sanitarios y de manejo de residuos sólidos para contribuir con el crecimiento económico sostenible de nuestros países miembros de América Latina y el Caribe y con el mejoramiento de la calidad de vida de sus ciudadanos.
Esto es lo que harás
- Monitorear y gestionar los sistemas del Banco relacionados con la preparación y ejecución de operaciones y sus procedimientos, asegurando la actualización oportuna y veraz de la información correspondiente.
- Elaborar los informes administrativos, financieros y de seguimiento del Programa conforme a los lineamientos establecidos por el BID, la Secretaría de Estado de Asuntos Económicos (SECO), los donantes y/o el Gobierno de Colombia. Consolidando datos de ejecución presupuestal y de uso de recursos y apoyando el monitoreo de la ejecución versus el presupuesto, e identificación de desviaciones.
- Asegurar la recopilación de información en los formatos preestablecidos y apoyar el seguimiento administrativo y presupuestal de las actividades realizadas por organismos ejecutores distintos al Banco, velando por el cumplimiento de los procedimientos, cronogramas, y entregables y cumplimiento de indicadores.
- Sistematizar y organizar los documentos producto del Programa, incluyendo informes técnicos, administrativos y financieros, tanto internos como externos, garantizando su actualización, trazabilidad y disponibilidad.
- Preparar la información requerida y apoyar la actualización y control de las herramientas de gestión del Programa, tales como la matriz de resultados, plan operativo anual, plan plurianual, plan de adquisiciones y cronogramas de ejecución e informe de control financiero y proyección.
- Apoyar los procesos de adquisiciones desde su estructuración hasta el cierre, tanto del Banco como de los ejecutores, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos del BID y garantizando la información documentada y soportada y verificar que las solicitudes de pago y desembolsos cumplan con los requisitos del Banco, asegurando la conformidad técnica, administrativa y financiera, antes de su trámite.
- Hacer seguimiento al presupuesto del programa, monitoreando su ejecución, identificando desviaciones y apoyando la proyección de necesidades financieras futuras.
- Documentar y mantener actualizados los procesos internos relacionados con la ejecución del Programa, incluyendo protocolos operativos, matrices de responsabilidades y reportes de cumplimiento.
- Tramitar de manera oportuna la información requerida por el BID o los donantes, incluyendo reportes técnicos, financieros, contractuales o de evaluación y proyección de comunicaciones.
- Apoyar en la organización y desarrollo de evaluaciones, misiones técnicas, reuniones, convocatorias, talleres y eventos facilitando la información requerida y coordinando con los actores involucrados y en las acciones de comunicación externa e interna del Programa, según lineamientos del BID y de la cooperación suiza (SECO), incluyendo insumos técnicos y logísticos.
Esto es lo que necesitas
- Educación: Licenciatura (o título avanzado equivalente) en ingeniería industrial, administrativa, o de negocios, administración de empresas, ciencias económicas y/o financieras, u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la función.
- Experiencia: Entre 2 y 5 años de experiencia progresiva en gestión administrativa de proyectos, adquisiciones, gestión financiera de los mismos; seguimiento y control de presupuesto e indicadores, control documental, presentación de informes ejecutivos, manejo de herramientas ofimáticas y seguimiento y evaluación de resultados.
- Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.
Requisitos
- Ciudadanía: Debe ser elegible para trabajar en la(s) ubicación(es) del trabajo sin necesidad de patrocinio.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
- Tipo de Contrato: Consultor nacional (modalidad remota local).
- Duración: 12 meses (hasta 36 meses).
- Ubicación Laboral: Remoto.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
-Un paquete de remuneración competitiva.
-Licencias y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
-Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
-Plan de ahorro: El Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
-Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
-Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
Nuestra cultura
En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.
En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.
Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban ajustes razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas un ajuste para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a accommodations@iadb.org.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.