Proyecto de OIM al cual el servicio a contratar está contribuyendo:
“Facilitating regular pathways for regular migration and socioeconomic integration in support of Uruguayan migration commitments:
Actividades y Responsabilidades de la posición Apoyar en la realización de las solicitudes de compras del proyecto, en el sistema WAVE. Apoyar en la revisión de las facturas de proveedores para verificar el cumplimiento de las órdenes de compra y la recepción de los bienes; y verificar que se hayan obtenido todos los documentos de respaldo y las firmas requeridas antes de procesarlas. Actualizar y mantener los sistemas de archivo electrónico y físicos, incluyendo los archivos administrativos y contables con toda la documentación de respaldo, políticas, reglamentos, directrices, manuales, controles internos, etc. Dar apoyo en el monitoreo del presupuesto del proyecto, analizando los gastos y las deviaciones, e informar al supervisor/a sobre cualquier asunto financiero y presupuestario relevante. Apoyar en la preparación de los informes financieros para la misión y en los informes financieros a donantes. Establecer contacto con los socios implementadores locales y nacionales, cuando corresponda, para garantizar que los informes financieros se ajusten a los acuerdos del proyecto. Apoyar en la redacción de acuerdos y contratos con contrapartes y establecer las comunicaciones necesarias con el equipo de Legales. Dar apoyo en el seguimiento con los donantes sobre la recepción de fondos, de conformidad con los acuerdos del proyecto, y garantizar la preparación oportuna de las facturas de gastos operativos. Redactar avisos, cartas, informes, presentaciones, gráficos y apoyar la entrega puntual de la documentación. Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.Productos esperados de las actividades realizadas:
Informe mensual de actividades que incluye: información sobre trabajo desarrollado, coordinaciones, logros, dificultades, y lecciones aprendidas.
Fecha de entrega del producto: Primer Producto a los 30 días de inicio del contrato Segundo Producto a los 60 días de inicio del contrato Tercer Producto a los 90 días de inicio del contrato Cuarto Producto a los 120 días de inicio del contrato Quinto Producto a los 150 días de inicio del contrato Sexto Producto a los 180 días de inicio del contrato
Duración de la consultoría: Del 01 de junio de 2025 al 31 de noviembre de 2025.
Indicadores de desempeño para la evaluación de los resultados (valor de los servicios prestados en relación con su costo).
Entrega de informes de calidad. Demuestra compromiso, responsabilidad y profesionalidad durante su consultoría.Requerimientos
Título universitario de contabilidad, administración, o carreras afines. Experiencia en posiciones administrativas. Experiencia en manejo de facturas, órdenes de compra, archivos administrativos y contables. Experiencia en monitoreo de proyectos. Experiencia en redacción de contratos, informes y similares.Idiomas
Excelente dominio del idioma español, tanto oral como escrito. Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.Viajes necesarios
La consultoría no cuenta con viajes planificados.
Competencias
La posición debe demostrar las siguientes destrezas técnicas y personales:
Personales
Genera un entorno respetuoso, libre de acoso y represalias, y promueve la prevención de la explotación y el abuso sexual (PSEA) Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes. Cumple con los requisitos de plazos y calidad para los productos esperados. Supervisa el trabajo propio para corregir errores y es flexible ante sugerencias u oportunidades de mejora. Interactúa eficazmente con funcionarios gubernamentales de nivel apropiado en asuntos relacionados con asuntos de migración sustantivos y el trabajo de la OIM. Identifica problemas, oportunidades y riesgos centrales a las responsabilidades. Incorpora las necesidades, perspectivas e inquietudes relacionadas con el género y promueve la participación equitativa de los géneros.Comunicación
Se comunica claramente y escucha los comentarios sobre los cambios de prioridades y procedimientos. Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada. Escucha con eficacia y se comunica claramente.Organización
Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para uno mismo. Organiza y documenta el trabajo para permitir la entrega planificada y no planificada. Busca activamente nuevas formas de mejorar los productos. Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas.Trabajo en equipo
Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo, colegiado y agradable. Otorga crédito a donde se debe el crédito. Busca aportes y opiniones de otros. Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo.
Otros requerimientos
La persona consultora adquirirá su propia póliza de seguro o inscripción a servicio de salud (mutualista o salud pública) para soporte de gastos médicos y/o de accidentes personales que le cubran estas eventualidades mientras dure la consultoría. OIM no asume responsabilidad por algún accidente que pudiera sufrir, ya que el contrato de consultoría no supone relación patronal de ningún tipo. La persona consultora deberá contar con facturas por los productos entregados para procesar los pagos correspondientes.
Recepción de ofertas
La oferta deberá contener
Una nota con expresión de interés, que explique en detalle información sobre: experiencia profesional, formación académica, conocimientos y habilidades adquiridas relevantes para el desarrollo de la consultoría (no mayor a una página) Curriculum Vitae (no mayor a dos páginas) del/la aplicante.Indicaciones para la presentación de la oferta
La oferta será publicada a través de WAVE
La fecha y hora límite de recepción de ofertas es, hasta las 17:00 horas del 9 de mayo de 2025
IMPORTANTE
Por favor tener en cuenta:
Solo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil exigido. Serán contactadas únicamente las personas consultoras pre-seleccionadas. No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria. El total de los documentos adjuntos no debe tener un peso mayor a 2MB.