Consultor asistente administrativo y gestión documental

Mejorando vidas

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

La Oficina de Chile requiere contratar un Consultor para el Área Corporativa, con una amplia variedad de funciones Administrativas, entre ellas, apoyo a las tareas del back office corporativo, gestión de archivo y la ejecución de procesos relacionados al área

Trabajarás con el Equipo de Planificación y Administración de Recursos, el cual tiene como objetivo proveer servicios y realizar procesos competitivos en la oficina, de forma oportuna y de calidad a fin de contribuir al negocio del Banco en el país.

Esto es lo que harás

Entre las principales responsabilidades se encuentra:

• Apoyo a funciones administrativas, incluyendo la atención y gestión de pagos a proveedores.
• Administración documental del Grupo BID. Esto implica mantener actualizados los sistemas del Banco relacionados con la gestión de archivos y correspondencia.
• Brindar soporte y respaldo en diversas tareas del sector corporativo, tales como el registro de correspondencia, la preparación de Cartas Acuerdo y Notas Verbales, la elaboración de órdenes de compra.

  Esto es lo que necesitas

  Educación: Carrera Técnica en Contabilidad o Administración de Empresas, Recursos Humanos o similares.

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  Experiencia:

• Experiencia profesional mínima de 2 años en actividades similares con enfoque a la gestión y administración de recursos. Se valorará la experiencia en el sector público o privado enfocado en logística y gestión documental.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project) y conocimiento de otras aplicaciones/paquetes orientados a la gestión de datos y documentacion (Power BI, Tableau, Visio, SAP, Microsoft Office, SiscorPlus, ezShare).

  Requisitos

• Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de Chile o tiene residencia o permiso legal para trabajar en Chile.
• Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

  Tipo de contrato y duración

• Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo.
• Duración: 30.5 meses.
• Ubicación Laboral: Presencial. Representación del BID en Santiago de Chile.

  Lo que ofrecemos

  El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

• Un paquete de remuneración competitiva
• Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
• Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
• Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
• Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos.
• Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
• Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

  Nuestra cultura

  En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.

  La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

  Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.

  Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.