Background
The OSCE together with the Ministry of Defence of Ukraine, Ministry of Internal Affairs of Ukraine, Ministry of Economy Environment and Agriculture and State Emergency Service of Ukraine implement the project “Support to Environmental Rehabilitation with focus on Building National Humanitarian Mine Action Capacities of Ukraine” aimed to enhance the effectiveness of national authorities in conducting environmental rehabilitation and humanitarian demining.
Please note that this is a vacancy notice to enlarge the roster. Successful candidates are expected to work within several short-term consultancy assignments throughout the Project implementation. The detailed information regarding the dates and the duration of the contracts will be provided at a later stage. The consultants will be required to work from home with the ability to travel to perform tasks, if necessary.
Tasks
The OSCE Support Programme for Ukraine (SPU) is seeking to recruit highly qualified mine action experts who should possess knowledge in one or several areas listed below and will be assigned with the following tasks:
Expert in the Development of a Humanitarian Demining Training System
Comprehensive analysis of existing training materials, IMAS, and national standards to identify gaps and areas for improvement.
Development of a structured training program with modules, lesson plans, practical exercises, tests, and evaluation criteria.
Delivery of theoretical and practical training using modern teaching methods and simulation-based exercises.
Explosive Ordnance Disposal (EOD) Instructor in Ukraine
Development, updating and delivery of EOD training courses in line with IMAS and the threat context in Ukraine.
Organization of the training process: course planning, assessment of competencies, and conducting practical and live demolition exercises in controlled environments.
Ensuring compliance with safety standards and national legislation, preparation of reports, and coordination with national and international partners.
Expert Trainer in Non-Technical Survey (NTS)
Assessment of training needs and development of NTS materials in accordance with IMAS, NMAS, an international best practices.
Delivery of interactive theoretical and field sessions using case studies, group exercises, and role-play simulations.
Evaluation of learning outcomes, preparation of analytical reports, and provision of post-training support or mentoring to NTS teams.
Quality Management Expert in Mine Action
Development, implementation, and monitoring of a Quality Management System (QMS) in accordance with IMAS, NMAS, and international ISO standards.
Conducting audits, quality control, and ensuring continuous improvement of processes within mine action activities.
Organization of QA/QC training, preparation of reports and recommendations, and strengthening the capacity of national institutions.
Underwater Explosive Ordnance Disposal (EOD) Expert/Instructor
Development of standardized underwater EOD training programs covering theory, practical application, risk management, and use of technical equipment.
Delivery of practical training and mentoring for local EOD teams, including guidance on the development of SOPs and NMAS.
Ensuring compliance with IMAS and international diving safety standards, preparation of reports, and recommendations for operational improvement.
Security Analyst
Conducting needs assessments for central executive authorities and communities.
Carrying out security audits in the field of humanitarian demining.
Developing recommendations.
Necessary Qualification
First-level university degree in the field of Humanitarian Demining, Civil Protection, International Relations, Engineering, Military Science, Disaster Management, or a related discipline.
Specialized certifications in Mine Action (e.g., IMAS EOD Level 3, QA/QC, NTS/TS) would be a significant advantage.
Minimum of 5 years of progressively professional responsible experience in training experience in one or more of the following areas: explosive ordnance recognition and identification; technical survey (TS); non-technical survey (NTS); humanitarian demining methods (e.g., manual demining; mechanical demining, mine detection dogs); battle area clearance (BAC), explosive ordnance disposal, underwater demining; explosive ordnance risk education (EORE); information management in mine action.
Proven experience in one or more of the specified areas of expertise (Section 3).
Experience working in conflict or post-conflict environments will be a significant advantage.
Demonstrated experience in project management, team leadership, and capacity building.
In-depth knowledge of International Mine Action Standards (IMAS).
Knowledge and understanding of the Ukrainian regulatory framework in civil protection and humanitarian mine action.
Knowledge in the development of training programs and materials.
Proficiency in relevant software and tools (e.g., MS Office Suite, IMSMA, GIS applications).
Strong analytical, problem-solving, and decision-making skills.
Ability to work independently and as part of a multinational and multicultural team.
Fluency in written and spoken Ukrainian (for national experts) and/or English (for international experts) is essential.
Demonstrated gender awareness, sensitivity, and ability to integrate a gender perspective into tasks and activities
Remuneration Package
Remuneration will be paid in accordance with the OSCE Support Programme for Ukraine established consultancy rates. Applicants are encouraged to include in their applications their financial proposals for the foreseen services.
Only online applications will be considered. To apply, please use the online application system at https://vacancies.osce.org; the Requisition/Vacancy Number is OSC000488. The deadline for applications is 28 October 2025.
If you have difficulties with completing the online application form in English, please feel free to fill in the required information in Ukrainian.
Applications received after the published deadline will not be considered. Only those candidates who are selected to participate in the subsequent stages of recruitment will be contacted. Details of the assignment and contract may be further discussed during the interviews.
The OSCE retains the discretion to re-advertise the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment with a modified job description or for a different duration.
The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages qualified female and male candidates from all national, religious, ethnic and social backgrounds to apply to become a part of the organization.
Candidates should be aware that OSCE consultants shall conduct themselves at the highest personal and professional level at all times, while on assignment and shall not act in a manner which is likely to bring discredit to the Organization in general. The OSCE is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. For more information on the values set out in OSCE Competency Model, please see https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.
Please be aware that the OSCE does not request payment at any stage of the application and review process.
Стисла інформація про проєкт
ОБСЄ разом з національними партнерами впроваджують проєкт «Підтримка реабілітації довкілля з фокусом на розвиток національного потенціалу України з протимінної діяльності», спрямований на підвищення ефективності національних органів влади у проведенні реабілітації стану довкілля, який погіршився у зв’язку з повномасштабним вторгненням Російської Федерації в Україну, з акцентом на гуманітарну протимінну діяльність.
Будь ласка, зверніть увагу, що це вакансія для розширення бази експертів. Успішні кандидати будуть працювати над короткостроковими експертними завданнями впродовж реалізації Проєкту. Детальна інформація щодо дат та тривалості контрактів буде надана пізніше. Експерти працюватимуть з дому, з можливістю подорожувати для виконання завдань у разі необхідності.
Опис завдання
ОБСЄ планує залучити висококваліфікованих експертів із протимінної діяльності, що повинні мати знання в одній або кількох перелічених нижче сферах , яким буде доручено такі завдання:
Експерт із розроблення системи навчання гуманітарного розмінування
Комплексний аналіз наявних навчальних матеріалів, стандартів IMAS, національних нормативів та виявлення прогалин, напрямів удосконалення.
Розроблення структури навчальної програми з модулями, планами занять, практичними вправами, тестами та критеріями оцінювання знань.
Проведення теоретичного та практичного навчання з використанням сучасних методик і практичних вправ.
Інструктор із вибухотехнічного знешкодження (EOD) в Україні
Розроблення, оновлення та проведення навчальних курсів з EOD відповідно до IMAS і контексту загроз в Україні, включаючи роботу з боєприпасами та СВП.
Організація навчального процесу: планування занять, оцінювання компетентності, проведення практичних вправ з розмінування та знешкодження у контрольованих умовах.
Дотримання норм безпеки та законодавства, підготовка звітів і координація з національними та міжнародними партнерами.
Експерт-тренер із нетехнічного обстеження (NTS)
Аналіз потреб цільової аудиторії та розроблення навчальних матеріалів з NTS відповідно до принципів IMAS, NMAS і міжнародних стандартів.
Проведення інтерактивних теоретичних і польових занять на конкретних прикладів, групових вправ і рольових симуляцій.
Оцінювання результатів навчання, підготовка аналітичних звітів, супровід та наставництва команд NTS після тренінгів.
Експерт із систем управління якістю в протимінній діяльності
Розроблення, впровадження та моніторинг системи управління якістю (QMS) відповідно до IMAS, NMAS і міжнародних стандартів ISO.
Проведення аудитів, контроль якості та забезпечення безперервного вдосконалення процесів у межах протимінної діяльності.
Організація навчання з QA/QC, підготовка звітів і рекомендацій, зміцнення потенціалу національних установ.
Експерт/інструктор з підводного знешкодження вибухонебезпечних предметів (EOD)
Розроблення стандартизованих навчальних програм з підводного EOD, що охоплюють теорію, практику, управління ризиками та технічне оснащення.
Проведення практичних тренувань і наставництво місцевих EOD-команд, надання рекомендацій щодо SOP і NMAS.
Забезпечення дотримання вимог IMAS і міжнародних стандартів безпеки з дайвінгу, підготовка звітів і пропозицій з удосконалення операцій.
Аналітик з питань безпеки вибухонебезпечних предметів (EOD)
Проведення аналізу потреб центральних органів виконавчої влади та громад.
Проведення безпекового аудиту у сфері гуманітарного розмінування.
Розробка рекомендацій.
Вимоги до кандидатів
Вища освіта у сфері гуманітарного розмінування, ГО, міжнародних відносини, інженерії, військової науки, управління в умовах надзвичайних ситуацій або суміжній галузі.
Наявність спеціалізованої сертифікації у сфері протимінної діяльності (наприклад, IMAS EOD Level 3, QA/QC, NTS/TS) вважатиметься суттєвою перевагою.
Мінімум 5 років удосконалення професійного досвіду у проведенні навчання в одній або більше із наступних сфер: розпізнавання та ідентифікація вибухонебезпечних предметів; технічне та нетехнічне обстеження; методи гуманітарного розмінування, (наприклад: ручне та механічне розмінування, використання службових собак з виявлення вибухівки); очищення районів бойових дій; знешкодження вибухонебезпечних предметів рівнів EOD; підводне розмінування; навчання щодо ризиків, пов’язаних із вибухонебезпечними предметами (EORE); управління інформацією у сфері протимінної діяльності.
Підтверджений досвід роботи в одній або кількох визначених сферах експертизи (Розділ 3).
Досвід роботи в умовах збройного конфлікту або в постконфліктних регіонах буде значною перевагою.
Продемонстрований досвід у сфері управління проєктами, керівництва командами та розвитку потенціалу.
Глибокі знання Міжнародних стандартів протимінної діяльності (IMAS).
Знання та розуміння української нормативно-правової бази у сфері цивільного захисту та гуманітарного розмінування.
Знання у розробці навчальних програм і матеріалів.
Володіння відповідним програмним забезпеченням та інструментами (наприклад, MS Office Suite, IMSMA, GIS-додатки).
Сильні аналітичні здібності, навички розв’язання проблем та прийняття рішень.
Вільне володіння письмовою та усною українською мовою (для національних експертів) та/або англійською мовою (для міжнародних експертів) є обов’язковим.
Здатність та готовність працювати в якості члена команди з людьми різної культурної та релігійної приналежності, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи неупередженість та об’єктивність.
Обізнаність щодо гендерних питань, а також здатність враховувати гендерну проблематику при виконанні завдань та інтегрувати гендерно - орієнтовані підходи у робочий процес.
Рівень оплати
Оплата здійснюватиметься відповідно до встановлених Програмою підтримки ОБСЄ для України тарифів експертних послуг. Кандидати заохочуються вказати у заявках пропозиції щодо оплати своїх послуг.
Розглядатимуться лише заявки подані через мережу інтернет. Для участі у конкурсі просимо використовувати систему подання заявок за адресою: https://vacancies.osce.org; номер вакансії OSC000488. Кінцевий термін подання заявок: 28 жовтня 2025.
У разі виникнення труднощів із заповненням анкети на сайті англійською мовою, Ви можете заповнити необхідну інформацію українською мовою.
Заявки, отримані після зазначеної кінцевої дати, розглядатися не будуть. Контактуватимуть лише з тими кандидатами, які будуть відібрані для участі в наступних етапах відбору. Умови завдання та контракту можуть бути докладніше обговорені під час співбесіди.
ОБСЄ залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, скасувати конкурс на заміщення вакансії, запропонувати посаду зі зміненими обов’язками чи з іншою тривалістю контракту.
ОБСЄ підтримує різноманітність та неупередженість у своїй кадровій політиці та заохочує як чоловіків, так і жінок з відповідними кваліфікаціями до подання заявок на вакансії в організації, незалежно від національності, релігії, етнічного або соціального походження.
Кандидати повинні усвідомлювати, що експерти ОБСЄ зобов’язані завжди дотримуватися високих особистісних та професійних стандартів під час виконання своїх службових обов’язків і не повинні діяти у спосіб, який може дискредитувати Організацію. У межах свого мандата ОБСЄ прагне відповідати найвищим етичним стандартам. Більш детальна інформація про цінності ОБСЄ викладена в Моделі необхідних професійних якостей, доступній за посиланням: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.
Просимо зауважити, що ОБСЄ не вимагає жодних платежів на будь-якому з етапів подання або розгляду заявок. Additional Information
Issued by: OSCE Secretariat Requisition ID: OSC000488 Contract Type: Special Service Agreement (SSA) / Consultant Grade: No grade Job Level: Professional Job Type: Consultant Number of posts: Unlimited Location: OSCE Issue Date: Oct 14, 2025 Closing Date: Oct 28, 2025 Schedule: Part-time Education Level: Master's Degree (Second-level university degree or equivalent) Target Start Date: To be confirmed