TERMS OF REFERENCE -
CHAUFFEUR (E) LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES Hiring Office:
UNFPA COTE D’IVOIRE
L'UNFPA est l'agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l'UNFPA se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la décennie d'action menant à 2030. Dans un monde où les droits fondamentaux de l'homme sont menacés, nous avons besoin d'un personnel doté de principes et d'une éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et pleine conviction.
L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à atteindre l'excellence dans les résultats des programmes.
Purpose of
consultancy:
Le 9ème Programme de coopération entre le Gouvernement de la Côte d’Ivoire et le Fonds des Nations Unies pour la Population-UNFPA, couvre la période 2026-2030.
Le but dudit Programme est de contribuer aux efforts du Gouvernement visant à réduire la pauvreté et d’améliorer de façon équitable les conditions de vie des populations. La couverture géographique importante du programme et le volume des activités prévues dans les régions nécessitent un suivi et une supervision rapprochée. A cet effet, la nécessaire performance du Bureau de Pays au niveau programmatique doit aller de pair avec une capacité réelle d’accompagner la mise en œuvre des interventions sur le terrain, une gestion efficace et efficiente des équipements en particulier le matériel roulant ainsi que des déplacements du staff, des partenaires et des consultants.
Dans cette perspective, la Représentation du Bureau UNFPA-Côte d’Ivoire recrute un (1) Chauffeur.
Scope of work:
( Description of services,
activities, or outputs)
1-Gestion du matériel roulant :
Effectuer de manière quotidienne l’entretien du véhicule dont il a la charge : contrôle du niveau de l’huile et de l’eau, de la batterie, des freins, des pneus et maintien de la propreté, etc ; Suivre la finalisation de l’entretien et la maintenance de véhicule en conformité au SOP de gestion des véhicules ; Effectuer les petites réparations en cas de petites panne du véhicule et les consigner dans les documents prévus à cet effet ; Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ; Prendre toutes les dispositions immédiates en conformité avec les procédures de l’UNFPA en cas d’accident et/ou incident du véhicule dont il a la charge; S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour des documents administratifs et des équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, admission temporaire, carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premier soin etc…).2-Gestion sûre et fiable des déplacements :
Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, appuyer dans l’obtention des formalités de visa et de douane (dédouanements) ; Effectuer les courses du Bureau : collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document et produit ; Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;3-Appui Administratif et logistique :
Remplacer ou appuyer le Senior Driver en cas d’ empêchement de ce dernier ou lors de l’organisation de missions de haut niveau complexes ; Donner un appui en cas de besoin dans la finalisation des travaux des documents administratifs tels que : les photocopie et de reliure de documents , les actions préliminaires de dédouanement, les demandes d’exonération (carburant, contraceptifs, médicaments) en appui à l’Assistant Logistique Effectuer toutes autres tâches qui lui sont confiées dans le cadre de ses compétences Duration and working schedule: La période de consultance s’étendra sur 6 mois à compter de la date de signature Place where services are to be delivered: UNFPA - ABIDJAN Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.): NA Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline:1.Les paiements des honoraires du consultant se feront mensuellement.
2.Les frais d'indemnité journalière de subsistance (DSA) pour les missions seront payés par nuitée passée hors du lieu de résidence selon les taux du système des Nations Unies.
Supervisory arrangements: Le/la Consultant (e) National (e) travaillera sous la supervision du Directeur des Opérations et la supervision directe de l’Assistante Procurement Expected travel: Le/la Consultant (e) National (e) sera basé (e) à Abidjan avec des possibilités de voyage en cas de besoin exprimée par UNFPARequired expertise, qualifications and
competencies,
including language
requirements:
Formation académique :
Avoir le niveau d’études du premier cycle de l’enseignement secondaire Etre titulaire d’un Permis de conduire valide et actualiséConnaissance et Expérience :
Etre de nationalité ivoirienne Avoir au moins 3 ans d’expérience comme chauffeur sans accident ; connaissances des règles et règlements de conduite, des règles de protocole ; Avoir une bonne connaissance des règles de conduite des chauffeurs opérant dans le Système des Nations Unies et les Organisations Internationales ; Avoir des connaissances de base en mécanique (auto) seraient un atout ; Savoir utiliser l’outil informatique est un atout ;Avoir une bonne maîtrise du Français oral et écrit
NB: LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES Inputs / services to be provided by UNFPA or implementing partner (e.g support services, office space, equipment), if applicable:
NA
Other relevant information or special conditions, if any: Avertissement : L'UNFPA n’exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l’UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfmSignature of Requesting Officer in Hiring Office:
Date:
UNFPA Work Environment:
UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.
Disclaimer:
Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements.
UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts.
Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.