Comptable projet GFFO

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Responsabilité

1. Planifications des activités :

• Aider à la planification/révision du budget de la subvention ;

• Vérifier les documents financiers et s’assurer de leur conformité avec les exigences/processus de FAD et s’assurer que les déviations sont traitées comme elles se doivent ;

• Réviser les PO et les modifications de PO avant la validation et l'approbation afin d'assurer l'exactitude des codes de dépenses et de la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé avec le bailleur et le NO ;

• S’assurer de l’imputations correctes des écritures budgétaires dans SAP ;

• Fournir le ligne comptable disponible au RH ou Business Analyste pour la mise à jour de TimeSheet

• S’assurer de la budgétisation dans SAP Grants Module est conforme au budget programme sur une base trimestrielle

• Vérifier mensuellement les dépenses par rapport aux lignes budgétaires approuvées ;

• Signaler toutes irrégularités au superviseur et faire des recommandations le cas échéant ;

• Fournir au personnel des ONGs partenaires, en collaboration avec le Chef Comptable, une formation requise dans le domaine comptable et financier ;

• Examiner les documents comptables et financiers des ONGs partenaires dans le but d'assurer l'exactitude et l'accomplissement du travail, ainsi que dans l'exercice du rôle de certification de certaines transactions.

  2. Comptabilité et trésorerie :

  • Faire le rapprochement bancaire mensuel des comptes du projet (NON GFFO) et soumettre au Chef Comptable pour revue et validation.

  • Vérifier les demandes de paiement sur la base des disponibilités budgétaires du projet à exécuter, des pièces justificatives probantes et sur la base d’un PO approuvé ;

  • Suivre les opérations de paiement accordé aux partenaires de mise en œuvre ;

    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  • Appuyer pour la préparation des rapports financiers, le paiement des impôts et toutes autres activités comptables jugées nécessaire par votre superviseur ;

  • Suivre et réviser de façon proactive la situation des avances faites au staff et aux partenaires pour la mise en œuvre du projet ;

  • Informer son superviseur à temps de toutes les avances en retard de justification pour que les actions nécessaires puissent être initiées ;

  • Apporter un support aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires ;

  • Participer à l’encadrement technique/formation des comptables des organisations partenaires ;

  • Effectuer et/ou apporter un appui pour les paiements lors des sessions de formation/ateliers

  • S'assurer du respect de la législation fiscale locale ;

  • Fournir une assistance lors des audits de la subvention ;

  • Assurer le suivi de tous les versements par chèque ou d’espèces par les partenaires pour les reliquats des fonds non utilisés contre un reçu Plan et versement à la banque par la personne habilitée dans les 24 heures qui suivent ;

  • Préparer les documents de support des “ cash receipt” (bordereau de versement, copie du reçu Plan, copie du rapport de justification et copie de la pièce justificative ayant servi au paiement de l’avance) ;

  • Classement physique et numérique et gestion des dossiers des partenaires ;

  • Assurer l’archivage physique et numérique des documents comptables du projet.

  • Vérifier les rapports financiers de tous les partenaires et s’assurer que les dépenses effectuées sont conformes au budget soumis par le partenaire dans son document de projet ;

  • Assurer un suivi rigoureux des avances payées aux partenaires ;

  • Contrôler les justifications des avances de voyages et les rapports financiers des avances payées aux agents pour l’exécution des projets sur le terrain,

  • Assurer la saisie des numéros Orange Money dans le fichier et faire confirmer par le Chef de Bureau à travers la plateforme Orange Money ;

  • Assurer les paiements électroniques sur la plateforme Orange Money ;

  • Faire la réconciliation des transactions Orange Money.

  • Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables

  • Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

    3. Rapports et analyses financières :

    • Faciliter l’interprétation des informations financières ;