Nous recrutons actuellement un(e) Chef de Projet ECHO H/F pour rejoindre notre équipe au Tchad.
Poste : Chef de Projet ECHO - Tchad H/F
Lieu : N’Djaména avec des déplacements dans l'est du pays.
Département et Classification : Program Management & Leadership, M4
Vérifications préalables à l'embauche : Ce poste est classé comme nécessitant une Diligence Raisonnable Renforcée
1. Responsabilités
Département: Programme
Responsable hiérarchique: Directeur National
Fonction Managériale: Équipe Programme
Responsabilité budgétaire : 700,000 EUR
Interlocuteurs : Équipe Programme, Country SMT, Regional Support Office
2. Context
À propos de Relief International.
Relief International (RI) est une organisation internationale à but non lucratif qui s'associe avec les communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes pour sauver des vies, renforcer la résilience et promouvoir la santé et le bien-être à long terme.
Notre équipe, composée de plus de 7 000 employés et bénévoles locaux, intervient dans 15 pays en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient, en mettant en place des programmes de santé et de nutrition, d'APH (eau, assainissement et hygiène), d'éducation et de moyens de subsistance, qui posent les bases de la résilience communautaire.
Nous agissons en collaborant avec des acteurs locaux pour développer des programmes locaux sûrs et inclusifs, fondés sur des preuves, sensibles aux conflits, intelligents face au climat et atteignant ceux qui en ont besoin.
Relief International est une alliance de quatre organisations partageant une mission commune, composée de Relief International, Inc., Relief International-France, Relief International-UK et Relief International-Europe, qui fonctionnent sous un concept d'une seule équipe dirigée par une équipe de direction unique.
À propos de notre programme
Relief International a ouvert son bureau au Tchad en 2024 pour répondre à la crise au Soudan. L'organisation développe actuellement sa réponse face à la situation qui évolue à la fois au Soudan, où son bureau est basé dans le Darfour du Nord, et à l’est du Tchad, où un grand nombre de réfugiés continuent d’affluer. Cette réponse combine des actions directes et des partenariats.
Les programmes de Relief International au Soudan et au Tchad s'inscrivent dans la stratégie mondiale de l'organisation, avec un focus principal sur la santé, tout en intégrant des actions dans les secteurs de l'eau, de l'assainissement, de la protection, de l'éducation et des moyens de subsistance.
Le contexte au Tchad est très dynamique et nécessite une approche qui combine à la fois l'urgence humanitaire et le renforcement des systèmes, tout en prévoyant des projets à plus long terme. Pour le/la Chef.fe de Projet ECHO, un des principaux défis sera de garantir la qualité des programmes dans un environnement opérationnel particulièrement complexe.
3. Profile
Le/la Chef.fe de Projet ECHO est chargé de la mise en œuvre du projet ECHO de Relief International, axé sur la fourniture de soins de santé primaires et de soutien nutritionnel dans trois établissements de santé de l'Est du Tchad, ainsi qu'une unité mobile (MMU). Il/elle dirigera la planification stratégique et l'exécution de qualité du projet ECHO de RI, et sera responsable de la gestion quotidienne des relations avec les partenaires et les parties prenantes externes clés en ce qui concerne la mise en œuvre du projet.
Ce poste requiert une personne habituée à l’intensité des programmes d’urgence, ayant une solide expérience dans la gestion d’équipes diversifiées, faisant preuve de flexibilité et de réactivité, et possédant d'excellentes compétences pour établir et renforcer des relations avec les partenaires externes.
4. Missions
Responsabilité et Complexité
• Responsabilité globale de la gestion du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction du pays pour garantir l'accès, la gestion des risques et soutenir la chaîne d'approvisionnement afin d'assurer une mise en œuvre efficace du programme.
Supervision du projet et rapports
• Diriger et assurer la gestion globale de la mise en œuvre de tous les composants du projet, en veillant à une exécution efficace, dans les délais et le respect du budget, ainsi qu'à l'atteinte des objectifs, tout en garantissant un cadre de gestion conforme aux directives de Relief International.
Réviser les plans à court et long terme pour la prestation des services du projet et fournir un accompagnement aux collaborateurs et aux partenaires afin d'améliorer la planification, la gestion et la qualité du service.
• Responsable de la gestion financière, administrative et opérationnelle du projet, conformément aux politiques, règles, normes et procédures de RI, ainsi qu'aux exigences des bailleurs de fonds, en collaboration avec les départements concernés.
• Agir en tant que gestionnaire du budget du projet, en veillant à ce que toutes les dépenses soient conformes aux prévisions du projet, et que les transactions et la documentation respectent les politiques, procédures et normes de RI. Assurer un suivi régulier du budget et des prévisions afin de veiller au respect des limites budgétaires établies.
• Assurer la qualité du programme en coordination avec le Conseiller technique Santé et Nutrition et l’équipe technique au Tchad pour la mise en œuvre directe et indirecte du projet.
• Diriger l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds et collaborer avec les collègues concernés (conseillers techniques, MEAL, prix et partenariats, et toutes les fonctions de soutien) afin de respecter les délais et les exigences des bailleurs de fonds.
• Développer une stratégie de communication interne efficace afin de garantir une communication claire entre les différents acteurs (technical advisors, MEAL, awards and partnership et les fonctions support).
• Superviser la gestion des partenaires du projet en veillant à un suivi rigoureux de leurs activités.
• En coordination avec le Directeur pays et les autres membres de l’équipe, assurer une visibilité adéquate du projet, tant en interne qu’en externe.
Suivi, Évaluation, Responsabilité et Apprentissage
• En collaboration avec l’équipe MEAL, concevoir et maintenir un système de suivi et d’évaluation performant, garantissant que les données recueillies durant la mise en œuvre du projet soient exactes, validées, analysées et exploitées pour ajuster le projet.
• Veiller à la mise en œuvre des procédures de collecte de données et de reporting, préparer et assurer la soumission de tous les rapports requis aux parties prenantes externes, y compris, mais sans s'y limiter, les clusters, le Ministère de la Santé, etc.
• Effectuer des visites de terrain pour évaluer l’efficacité, identifier les problématiques et apporter un soutien technique au personnel.
• Favoriser l'apprentissage en collaboration avec l'équipe MEAL et l'équipe technique afin d'analyser la mise en œuvre et d'adapter les programmes en fonction des résultats.
Coordination interne et externe
• Représenter RI lors des groupes de travail sectoriels, des réunions de coordination et d'autres rencontres avec les parties prenantes.
S'assurer que le mandat de RI soit communiqué et expliqué clairement aux parties prenantes concernées.
• Entretenir des liens proactifs et bâtir des relations avec les autorités locales, les représentants communautaires, les agences des Nations Unies et toutes autres parties prenantes pertinentes.
• Informer régulièrement le Directeur pays adjoint et l’équipe de direction pays des développements et des problèmes émergents liés à la mise en œuvre du projet.
• Participer aux initiatives de développement de programmes liées au Tchad.
Management
• Veiller à la disponibilité du personnel requis pour assurer la mise en œuvre du programme.
• Accompagner l’équipe, en respectant les procédures internes des ressources humaines pour assurer la réussite de la mise en œuvre du projet.
• Apporter du mentorat et du coaching au personnel direct ainsi qu’aux autres équipes clés du programme.
• Encourager une collaboration renforcée et un travail d’équipe efficace entre les départements du programme et les autres départements concernés.
Respect du code de conduite
• Veiller à ce que le comportement à l’intérieur comme à l’extérieur du travail reflète les et politiques de protection de RI.
• Agir avec intégrité et assumer la responsabilité de son comportement, en étant respectueux, inclusif et professionnel.
• Signaler tout fait et geste inapproprié.
5. À propos de vous
• Diplôme de niveau Master ou licence avec expérience professionnelle en lien avec l’activité.
• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, de préférence dans le domaine de la santé et dans des situations d'urgence ou de conflit
• Solide connaissance des règlements d'ECHO et expérience de travail sur des projets financés par ECHO
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de travail en autonomie, de gestion de budget, de priorisation des missions, de communication et rédaction.
• Compétences en matière de leadership, y compris la capacité à superviser et à motiver le personnel.
• Expérience de travail avec des partenaires locaux et internationaux.
• Apprécie travailler dans un environnement multiculturel.
• Excellentes compétences orales et écrites en français. Une connaissance professionnelle de l'anglais est appréciée.
Un plus ?
• Expérience préalable au Tchad/Soudan ou dans des zones affectées par les conflits.
• Expérience préalable dans la gestion de programmes de santé.
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• Il vous sera demandé de télécharger un CV et une lettre de motivation.
• La lettre de motivation doit comporter deux pages et expliquer pourquoi vous êtes intéressé(e) par ce poste au sein de Relief International et en quoi vos compétences et votre expérience vont vous aider à exceller dans ce milieu.
Clôture des candidatures : 21 Mars 2025.
En tant qu'organisation humanitaire, Relief International s'engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles elle entre en contact dans le cadre de son travail. Nous nous engageons à respecter les principes humanitaires fondamentaux en matière de prévention de l'exploitation et des abus sexuels. Relief International attend de l'ensemble de son personnel et de ses bénévoles qu'ils partagent cet engagement et qu'ils respectent les valeurs et les comportements décrits dans le Code de conduite.
Le recrutement à tous les postes de Relief International comprend des vérifications préalables à l’embauche.