Grade: P5
No. du poste: RAPS/3/2023/AF/02
Date de publication: 7 juillet 2023
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 7 août 2023
Job ID: 11012
Département: BR-Afrique
Unité: BR-Afrique
Lieu d'affectation: Abidjan
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
- Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Introduction
Ce poste est situé au Bureau régional de l'OIT pour l'Afrique, basé à Abidjan, en Côte d'Ivoire. Le Bureau régional pour l'Afrique a la responsabilité politique et de gestion globale des opérations du réseau de bureaux nationaux de l'OIT et des équipes d'appui technique au travail décent (EATD) dans la région africaine, en fournissant une orientation stratégique et un appui à la promotion des principes et des politiques de l'OIT.
Le chef de l'unité de programmation régionale (CRPU) sera chargé de diriger et de gérer le travail de l'unité de programmation régionale (RPU) du Bureau régional de l'OIT pour l'Afrique (ROAF). Le titulaire aidera stratégiquement la direction régionale et les bureaux extérieurs de la région à programmer les ressources pour toutes les sources de financement et appuiera la coordination, le suivi et le compte rendu des activités de l'OIT dans la région. En étroite collaboration avec le département de la programmation et de la gestion stratégiques (PROGRAM) au siège, le titulaire fournira un appui aux niveaux régional, sous-régional et national dans le domaine de la planification stratégique, de l'affectation des ressources, de la mise en œuvre des programmes nationaux, du suivi et de l'évaluation, ainsi que de la gestion des connaissances. Il/elle sera chargé(e) d'assurer la réalisation quantitative et qualitative des programmes et des projets et programmes de coopération au développement dans la région, conformément aux principes de la gestion axée sur les résultats (GAR). Le titulaire sera chargé de veiller à la cohérence de la programmation et de la dotation en ressources des activités de l'OIT dans la région, conformément aux besoins identifiés des mandants et aux priorités fixées, dans le cadre général de la mise en œuvre de l'agenda de l'OIT pour le travail décent. En outre, le titulaire du poste apportera son appui, aux niveaux régional, sous-régional et national, à la mise en œuvre des décisions des réunions régionales pour l'Afrique, ainsi que des décisions du Conseil d'administration et de la Conférence internationale du travail, le cas échéant.
Le titulaire du poste rend compte au directeur régional adjoint sous la direction générale du directeur régional et reçoit des orientations et des conseils techniques du département de la programmation et de la gestion stratégiques au siège du BIT. Le titulaire du poste fait partie de l'équipe de gestion régionale ainsi que de l'équipe technique mondiale du programme.
Tâches spécifiques
1.Planifier, gérer et superviser le travail de l'UPR au bureau régional et soutenir l'établissement des priorités aux niveaux régional et national.
2.Soutenir les équipes d'appui technique au travail décent (DWT) et les bureaux nationaux (CO) dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des programmes nationaux de travail décent (DWCP) ou d'autres cadres de programmation aux niveaux national et sous-régional dans la région. Il s'agit notamment de diriger le processus d'assurance qualité pour les PPTD, de faciliter les examens périodiques des programmes par pays et de fournir des conseils sur la mise en place des mécanismes de gouvernance des programmes. Veiller à ce que l'égalité entre les hommes et les femmes, la non-discrimination et d'autres questions transversales soient dûment prises en compte dans la conception, la mise en œuvre et l'établissement des rapports des programmes, conformément aux orientations pertinentes.
3.Identifier et définir les priorités et les résultats régionaux dans le cadre des plans de travail axés sur les résultats (OBW) et soutenir les DWT et les CO de la région dans la formulation des OBW pour la période biennale. Maintenir une liaison étroite avec les unités techniques concernées au siège afin de planifier, d'articuler et de soutenir la mise en œuvre des résultats du programme de pays. Coordonner les examens réguliers des OBW à l'échelle de la région en consultation avec les responsables du siège et du programme.
4.Coordonner la planification et la programmation du budget ordinaire et des ressources associées, RBTC, PSI, RBSA, ainsi que des ressources extrabudgétaires, dans la région. Contrôler l'utilisation de toutes les sources de financement et proposer des mesures appropriées à la direction régionale et aux directeurs des bureaux de la région.
5.Coordonner la préparation des propositions de programme et de budget de la région. Planifier et coordonner l'exercice biennal d'établissement de rapports sur la mise en œuvre et assurer l'assurance qualité.
6.En consultation avec le programme, contrôler la mise en œuvre du programme afin d'assurer la conformité avec les objectifs du programme et du budget du BIT et la gestion axée sur les résultats. Proposer des changements dans l'orientation du programme et les méthodes de travail.
7.Fournir des orientations sur les politiques et procédures de coopération au développement, coordonner la formulation de propositions de coopération régionale au développement et veiller à l'assurance qualité des propositions, notamment en renforçant les capacités du personnel en matière de gestion du cycle de projet et de gestion axée sur les résultats..
8.Diriger la fonction régionale de suivi et d'évaluation, en veillant à la solidité des systèmes de suivi et d'évaluation et en renforçant la capacité et la culture d'évaluation dans la région. Veiller à ce que l'égalité des sexes, la non-discrimination et d'autres questions transversales soient dûment prises en compte dans la conception, l'analyse et l'établissement des rapports d'évaluation, conformément aux orientations d'EVAL et au plan d'action à l'échelle du système des Nations unies, ainsi qu'aux orientations et aux exigences en matière d'établissement de rapports du groupe d'évaluation des Nations unies concernant l'égalité des sexes.
9.Diriger les efforts visant à renforcer les capacités de programmation dans la région, notamment par des séances d'information et des activités de développement des capacités pour le personnel de programmation, les points focaux d'évaluation et les mandants. Guider le développement de systèmes et d'outils de gestion des connaissances pour soutenir la définition des priorités et la prise de décision.
10.S'acquitter de toute autre tâche pertinente qui lui sera confiée.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:Tâches génériques
1.Responsable de l'examen, de l'analyse et de l'interprétation des tendances économiques, sociales et politiques dans la région afin de fournir des recommandations à la direction régionale sur les besoins d'assistance technique et la formulation des priorités régionales. Préparer des documents et des rapports à cet égard et superviser la formulation de programmes et de projets de coopération au développement régional en consultation avec les domaines techniques concernés.
2.Coordonner la planification et la programmation des ressources du budget ordinaire dans la région et la préparation des rapports pertinents, y compris les propositions de programme et de budget du département régional.
3.Coordonner et conseiller sur les questions de conception et d'évaluation des projets dans la région, pour toutes les sources de financement, et aider la direction régionale à recommander l'établissement de nouveaux objectifs et priorités régionaux ou la modification des objectifs et priorités existants, en promouvant un travail conjoint de collaboration sur l'élaboration et la mise en œuvre des programmes.
4.Identifier les tendances ou les développements dans la région pour lesquels des recherches supplémentaires et des travaux de développement de programmes sont nécessaires. Conseiller et assister les bureaux nationaux, les DWT, les gouvernements, les partenaires sociaux, les Nations unies et les autres agences de financement dans le cadre de l'examen et de la formulation des programmes.
5.Établir et entretenir des relations et des négociations avec d'autres agences des Nations unies, des agences de financement et d'autres agences internationales dans la région, et préparer des documents, des rapports et des programmes de consultation pertinents.
6.Mettre en oeuvre un programme de suivi et d'évaluation afin d'évaluer les progrès réalisés par les activités dans la région, dont les rapports de suivi et d'évaluation serviront de base à la planification des travaux futurs ainsi que de fondement pour tirer des conclusions plus larges concernant les politiques générales de l'organisation dans la région.
7.Coordonner et suivre les questions de coopération au développement dans la région. Servir de point de contact et fournir des conseils sur les politiques. Coordonner les soumissions de projets multibilatéraux de la région. Donner des conseils sur les relations avec les banques de développement, mettre au point des systèmes de suivi pour les réserves de projets et planifier et organiser des programmes d'information et de formation du personnel dans ce domaine.
8.Coordonner la planification, la formulation et la mise en œuvre d'activités de coopération au développement multi-pays dans l'ensemble des bureaux, y compris les projets régionaux et sous-régionaux, et superviser et gérer l'élaboration des programmes, ainsi que le contrôle des projets et des ressources.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en économie, en administration des affaires ou en administration publique, en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans l'un des domaines susmentionnés ou dans un autre domaine pertinent, assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente, en plus de l'expérience mentionnée ci-dessous, sera accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur.
Expérience
Au moins dix ans d'expérience professionnelle dans la planification, la gestion, la mise en œuvre et l'évaluation de programmes, y compris au niveau international.
Langues
Excellente maîtrise de l'anglais et/ou du français et connaissance pratique de la deuxième langue.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Compétences techniques
Excellente connaissance des politiques, procédures, pratiques et programmes de l'organisation, y compris des techniques et cycles de programmation. Excellente connaissance du module de gestion stratégique d'IRIS ou d'autres systèmes ERP, idéalement basés sur Oracle. Capacité avérée à mener des recherches et des analyses socio-économiques et à rédiger des rapports. Aptitude avérée à entreprendre des analyses politiques complexes et à produire des rapports politiques. Capacité à représenter l'Organisation et à fournir des avis et des conseils faisant autorité. Excellentes compétences en matière d'encadrement et de relations interpersonnelles, et capacité avérée à motiver et à former le personnel. Excellentes compétences en matière de gestion. Connaissance approfondie des politiques et procédures de la coopération internationale au développement.Compétences comportementales
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'une attitude non discriminatoires et respectueux de l'égalité entre les hommes et les femmes.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.