Contexte et contexte organisationnel
Le contexte humanitaire au Tchad est caractérisé par les conséquences de la crise du sahel qui affecte de millions de personnes vulnérables, ainsi qu’à des problématiques humanitaires persistantes liées à l’insécurité croissante sur certaines parties du territoire et dans les pays voisins à l’Est et au Sud, ainsi qu’aux défis socioéconomiques, sanitaires et climatiques, dans un contexte de transition politique. L’exposition aux effets du changement climatique, l’ampleur des violences perpétrées par des groupes armés dans la région du bassin du Lac Tchad, la fragilité de la situation sécuritaire dans les pays limitrophes et les conflits intercommunautaires dans un contexte de sous-développement, pérennisent la situation humanitaire au Tchad.
Le pays a par ailleurs connu également ces dernières années, des inondations, des épidémies et la situation alimentaire et nutritionnelle reste critique. Près de 5,3 millions de personnes (51% de femmes) souffrent d’insécurité alimentaire dont 1,8 million en insécurité alimentaire sévère, selon la situation projetée du cadre harmonisé de mars 2023. Plus d’un million de personnes sont en situation de déplacement parmi lesquelles 588 000 réfugiés, 381 289 déplacés internes, 119 121 retournés tchadiens venus des pays limitrophes et 22 112 retournés anciens déplacés. A ces personnes s’ajoutent plus de 1,4 million de personnes affectées par les inondations de 2022. Vue la nature de la situation humanitaire et la nécessité de soutenir la recherche des solutions durables, la réponse humanitaire s’inscrit dans une dynamique de l’opérationnalisation du nexus Humanitaire – Développement – Paix.
Pour renforcer et répondre aux nombreuses sollicitations des sous bureaux de Farchana et d’Adré, OCHA Tchad a ouvert deux postes de Chauffeur mécanicien, Grade GS2. Objet du poste
Sous la supervision directe du Chef du sous bureau, le conducteur sera chargé d’exécuter les tâches suivantes :
- Assurance
- Documents de bord;
- First aid kit;
- Pièces détachées requises
S'assurer que toutes les actions telles que prévues par les règles et règlements de l'organisation sont prises immédiatement en cas d'accident en termes de déclaration à la police et à l'assurance ou en référer immédiatement à l'officier de service de sécurité des Nations Unies. Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ; Accomplir toute tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du Bureau.Principales fonctions et responsabilités
1.) Fournir des services de conduite fiables et sécurisés à l'aide d'un véhicule de bureau pour le bureau de pays au personnel des programmes et des opérations, aux experts et aux consultants, ainsi qu'aux fonctionnaires et aux visiteurs de l'ONU.
Transporter le personnel autorisé. Livrer et ramasser le courrier et les documents ; et d'assumer d'autres responsabilités de messager. Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport et aider à l'organisation des formalités douanières et des visas si nécessaire.2.) Assurer la réduction des coûts grâce à une utilisation appropriée et à l'entretien quotidien du véhicule de bureau assigné.
Tenir à jour les registres quotidiens précis des véhicules. Contribuer à la préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules. Effectuer des réparations mineures en temps opportun et/ou prendre des dispositions pour des réparations majeures Assurer les changements d'huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.3.) S'assurer de la disponibilité dans le véhicule assigné de tous les documents requis, des fournitures et des pièces de rechange nécessaires.
Tenir à jour les documents du véhicule tels que l'assurance du véhicule, les registres du véhicule, l'annuaire du bureau et la carte de la ville ou du pays. Assurez-vous que la trousse de premiers soins du véhicule est suffisamment approvisionnée en fournitures médicales standard.4.) Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d'implication dans des accidents.
Relayer systématiquement toute information relative à un accident à son superviseur qui à son tour se réfère immédiatement à l'officier de service de sécurité des Nations Unies ou à la police. Observer strictement les consignes de sécurité en cas d’accident tels que définis par les règles et règlements de l'organisation.5.) S'acquitter de toutes autres tâches correspondant au profil fonctionnel du titulaire qui lui sont confiées et jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l'Organisation.
Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ; Appuyer l’administration dans le colisage des cargos à expédier dans les sous bureaux OCHA Donner un appui technique et logistique à l’organisation des ateliers..Démonstration attendue des compétences
Core : La liste complète des compétences de base du PNUD est disponible ici
Obtenir des résultats
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est pragmatique dans la résolution des problèmes, apporte des améliorations.
Apprendre en continu
NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
Adaptez-vous avec agilité
NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté et l'incertitude, fait preuve de souplesse.
Agir avec détermination
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de livrer calmement face à l'adversité, confiant
S'engager et s'associer
NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives.
Favoriser la diversité et l'inclusion
NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination
Compétences transversales et techniques (insérez jusqu'à 7 compétences)
Domaine thématique Nom Définition
Administration et opérations / Gestion des véhicules
Connaissance de la politique et des procédures en matière de gestion de flotte Exécuter les tâches quotidiennes de façon efficace, systématique et fiable ; Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre ; Capable de conduire un véhicule 4x4 tant dans la circulation urbaine comme dans des conditions difficiles sur le terrain (désert, inondation)Administration et opérations /Gestion du registre et de la correspondance
Capacité de collecter, d'enregistrer, de conserver et de distribuer le courrier et les valises du PNUD ; Capacité à gérer les archivesGestion d'entreprise / Communication
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par écrit et par voie verbale ; d'adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l'audienceÉthique / Éthique politique de l'ONU
Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standard des Nations Unies ; Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de UNOCHA ; Montrer une capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ; Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritismeGestion d'entreprise Satisfaction de la clientèle/Gestion de la clientèle
Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe);Sens de responsabilité et d’organisation ;
Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel. ExperienceÉducation Être titulaire d’un diplôme d'études secondaires Avoir un brevet en mécanique automobile. Disposer d’un permis de conduire légal et valide
Expérience, connaissances et compétences
Un minimum de 2 ans (avec diplôme d'études secondaires) d'expérience de travail pertinente en tant que conducteur ayant un dossier de conduite sécuritaire est exigé. Connaissance des règles de conduite, des règles et des lois ainsi que des compétences en réparation et entretien de véhicules mineurs. Expérience de l'utilisation de base d'ordinateurs et de progiciels bureautiques pertinents (MS Word, Excel, etc.) et capacité d'utiliser des systèmes de gestion en ligne et des systèmes de consignes, de fichiers et/ou d'établissement de horaires électroniques.Exigences linguistiques
Bonne connaissance du français ; Bonne connaissance de l’arabe local et des notions d’anglais seront considérées comme un atout > DisclaimerLes candidatures féminines sont fortement encouragées.
Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications. Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Non-discrimination UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. Scam warning The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.